通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。
①標題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱，還有的寫上 通知的主要內容。
②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)
③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的物件以及開什麼會，還要寫清要求。佈置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。
④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。
寫通知一般採用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目瞭然，便於遵照執行。
〔例文〕 形成文書的事務性通知：
通知
各分公司各廠：
為貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實我公司安全生產事宜，總公司決定召開1999年度安全生產工作會議，現將有關事項通知如下：
1 參加會議人員：各車隊隊長，修理廠廠長。
2 會議時間：5月3日，會期1天。
3 報到時間：5月2日至5月3日上午8時前。
4 報到地點：第二招待所301號房間，聯絡人：趙愛國。
5 各單位報送的經驗材料，請列印30份，於4月20日前報公司技安科。
特此通知 ××總公司
××××年4月15日
不另行文，書寫於單位內部告示欄的內部事務通知：
通知
原定今日下午進行的.校際足球對抗賽因雨改期，具體比賽日期經兩校協商後，另行 通知。
另，午後的體育活動改為文藝活動，由各班按預案組織實施。
教導處
×月×日
會議通知格式範例
××廠關於召開計劃生育工作會議的通知
所屬各單位：
為了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下：
一、會議內容：……
二、參加人員：……
三、會議時間、地點：……
四、要求：……
××廠
×年×月×日
你注意一下,這個通知的標題應該是在中間的,通知的正文前要空兩格,還有最後那個xx廠,x年x月x日應該是寫在通知最後的最右邊,因為網頁排版問題他都給對齊到左邊去了,這些注意看一下
關於小區收費的通知怎麼寫
如果作為業主代表的業主委員會已通過了，而且這個情況也緊急，可以讓大家先繳納了，然後根據實際情況再退或補，帳目要清楚、有票據，跟社群也打個招呼，這種事情一定會通過，否則業主們也會提出意見的。
通知
由於本區化糞池已滿，需要進行抽糞，經業主委員會討論通過，報經社群(居委會)同意，由本XX物業公司代收，準備每戶預收xx元，用於抽糞之用。請在X月X日前交上，多退少補，望各住戶周知並配合。
XX物業
xxxx年X月X日
臨時放假通知怎麼寫
關於臨時放假通知
因本公司部分員工3月2日到3月3日參加培訓，為便於各部門及早合理協調地工作，本公司決定除培訓人員外其他員工於3月2日到3月3日放假，共2日，3月4日正常上班。
XXXXX公司
XXXX年XX月XX日
處罰通知怎麼寫
關於給予XXXXX處罰的決定
(受文單位):
X月X日,(事件過程及結果)
根據公司XX規章,經XX研究決定,給予XXXXX處罰.
希望各部門從中吸取教訓,做好本職工作.
發文單位
發文時間