再正式的通知也都是由基本的英語語句溝通，掌握了這些英語語句，你也可以輕鬆寫出一篇通順的英語通知，讓大家刮目相看。下面就通過幾篇範文一起來看看英文通知要怎麼寫吧。
首先要在首行寫上被通知的物件，例如To: All Managers。
第二行開始言簡意賅地寫明事件。如同之前我們介紹的.寫商務信函一樣，要記得遵守5W原則，也就是where、when、who、what、how。如：
The next Monthly Management Meeting will be held at 10:00 a.m. on Monday, April 5, at Meeting Room A.(下一次月例會將在4月5日週一上午10點在會議室1舉行。)
如果通知內容是變更會議時間地點，則可參照以下例文。
The next Monthly Management Meeting (previously scheduled on Monday next week) has been rescheduled on Friday, April 9, same time, same place.(下一次月例會(之前確定在下週一召開)被改在4月9日週五召開，時間地點不變。)
如果需要提前預告會議內容，則不妨另起一行，將會議安排陳述以下。
Following is the agenda for the meeting:
1. Purchase of New Office Computers
2. Extension of Summer Holidays
3. Budgetary Control
以下是會議議程：
1.討論為辦公室置備新電腦
2.討論關於延期暑期休假
3.討論控制經費預算
末段可以寫上與會者需要做哪些準備工作。
If there are any other items you would like to be placed on the agenda, let me know by e-mail by the end of this week. Thank you.(如果你有任何希望放進會議議程的專案，敬請在本週末前郵件告知我們。謝謝。)
若是沒有更多內容，則可以寫上Looking forward to your participation.(期待您的出席。)等結束語表示禮貌。