凡本人須提前離校，無法親自辦理相關手續的'畢業生，須委託他人代為辦理。委託他人代為辦理的，均須製作《委託書》。為規範管理，特對《委託書》格式坐如下說明：
1，本人親筆書寫委託書，標題為：委託書。
2，委託書內容包括：
（1）委託人姓名，性別，年級，專業，學號，身份證影印件;
（2）被委託人（受託人）姓名，年級，專業，學號，身份證影印件;
（3）若委託家長代辦，委託書上須寫明家長姓名，並附家長身份證影印件;
（4）具體委託事項，委託範圍;
（5）上述各項內容，須書寫（影印）在同一頁面;
（6）如《委託書》頁面為兩頁或兩頁以上，屬無效委託，不予認可。
3，委託書最後應有委託人，被委託人（受託人）簽字落款。
4，被委託人（受託人）憑《委託書》及被委託人（受託人）身份證件辦理相關手續。
5，相關部門憑《委託書》辦理相關手續，並將留存該《委託書》存檔備查。