尊敬的xxx：
您好!
xx酒店集團公司下屬酒店合作交流會將定於xxxx年xx月xx日在xx市xx酒店集團公司總部召開。誠摯邀請您的參與。會議有關事宜如下：
會議主題：攜手齊進，共享成功
會議時間：
報到：xx月xx日早上8:00到下午18:00(報到後將有工作人員安排住宿及發放會議日程和會議議程表)
會議：xx月xx日早上8:30到9月29日下午16:00
會議地點：xx市xx酒店集團公司總部三樓會議廳
會議回執：為統計參會人員，預先做出相關安排，如果您確定參 會，收到此邀請函後，請於xxxx年xx月xx日前通知我們，以便我們提前為您預定食宿以及其他工作的開展。謝謝您的合作。
聯絡人：x祕書 電話 ：xxxxxxxxxxx
x祕書 電話 ：xxxxxxxxxxx
此致
敬禮!
本站酒店集團公司祕書處
xxxx年xx月xx日
主題詞：會議 合作 交流
抄送：總經理，公關部。
xxxx年xx月xx日印發
範文二
尊敬的xxx先生/女士：
xxxx電子股份有限公司將於xxxx年xx月xx-xx日在xxxx大酒店舉辦“xxxxxx世紀公司年會”。我們誠摯邀請您出席本屆年會。
本次年會主題為“xxxxxx”，旨在為光伏晶矽企業搭建平臺，分享專家對產業、行業發展趨勢以及國家產業政策趨勢的分析與預測，推進政府與企業、企業與企業之間的`對接，推動相關政策與商業智慧的融合，為增強中國光伏晶矽企業核心競爭力、開啟產業輝煌貢獻綿薄之力。
本次年會將特邀多位政府相關領導、行業專家，以及光伏裝備製造、光伏晶矽企業的傑出企業家出席，屆時有思考力和行動力的企業家們將和卓有成就、富有遠見的專家一道，以“xxxxxx”為主題，在政策、市場、技術、資本等領域傾力打造高階交流合作、宣傳展示的平臺，推動光伏產業健康、快速發展。屆時將由眾多有影響力的媒體、知名行業媒體進行全程跟蹤和報道。
本次年會是一場第一次由光伏企業自己舉辦的盛會，不同於層出不窮的行業務虛會、更不同於各式各樣的行業展銷會，而是思想和智慧深度碰撞、交融與分享的盛典。
謹此，我們誠摯邀請您蒞臨本屆年會，讓我們在此傳遞友情、分享智慧、昇華思想。衷心感謝您的支援和指導。
xxxx集團有限責任公司
xxxx電子股份有限公司
xxxx年xx月