電子邀請函相對傳統紙質邀請函在資訊傳達方面具有很大優勢。在當今社會生活中，我們會經常接觸到邀請函，邀請函到底怎麼寫才合適呢？以下是小編精心整理的會議的邀請函4篇，僅供參考，大家一起來看看吧。
會議的邀請函 篇1
參與評選的公益團隊：
XX市義工聯合會、星河公益、星心公益、會寧陽光雨露公益、會寧雨新農村貧困戶資助協會、會寧樑鈳暖春助學、會寧小雨點、會寧新瑞愛心公益救助協會、會寧小雨點補丁團隊、XX縣愛心公益、景泰大愛志願者協會、平川螞蟻微公益、靖遠春風雨露環境與社會發展中心、靖遠搏遠助殘協會。
參會嘉賓：XX市文明辦、XX市民政局、XX市福利院、XX市博物館、XX區總工會、共青團XX區委。
會員單位:甘肅新新地房地產開發有限公司、甘肅利埕防雷科技發展有限公司、甘肅好訊息廣告傳媒有限公司、蘭州現代男科醫院。
媒體支援：
甘肅衛視、白銀電視臺、蘭州晚報、白銀晚報、白銀週刊、白銀文明網、掌上白銀、微靖遠、白銀義工。
活動贊助商：蘭州現代男科醫院、
XX市義工聯合會邀您參加優秀志願者頒獎盛會。
報名熱線：
qq群：
會場地址：XX區公園路街道五樓會議室
會議時間：20xx年xx月xx日早9：00
會議的邀請函 篇2
親愛的教授： 您好!我們定於20xx年xx月x日在北京大學舉行英美文學學術會議，想邀請您屆時參加。會議免費安排食宿，往返機票自理。如果您有要宣讀的論文或要發言的論題，請儘早來函告知，以便會議安排。 希望您屆時光臨。請儘快來函確認。 祝一切順利! 會議召集人： 年 月 日
會議的邀請函 篇3
格式
首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。
1.會議邀請函的含義
2.會議邀請函的基本內容
3.會議邀請函的結構與寫法
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用於會議活動時，與會議通知的不同之處在於：邀請函主要用於橫向性的會議活動，傳送物件是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬於本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由物件自行決定。舉行學術研討會、諮詢論證會、技術鑑定會、貿易洽談會、產品釋出會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用於具有縱向關係（即主辦方與參會者存在隸屬關係或工作上的管理關係）性質的'會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的物件來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加物件；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、會議邀請函的結構與寫法
1．標題。
由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣，比如：《中國素材網論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關於邀請出席××會議的函”
2．稱呼。
邀請函的邀請物件一般有三種：
(1)傳送到單位的邀請函，xx單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，字尾“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由於物件不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
3．正文。
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項；最後寫明聯絡聯絡資訊和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4．落款。
因邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。
5．邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日
邀 請 函
××先生/女士您好！
XXXX(公司名稱)定於XXXX年XX月XX日在XXXX（地點）舉辦“XXXX(會議名稱)”，在此我謹代表“XXXX(會議名稱)”組委會誠摯的邀請您出席此次會議。
會議主題介紹
-------------------------------------------------------
主題：XXX、XXX 主辦方：XXXX
時間：XXXX年XX月XX-XX日 地點：XXXXXX
人數：發言嘉賓：預計XX位；參會嘉賓：預計XXX位 會議日程：
*以上均為初擬議題，我們會隨時更新議程，議題以最終版為準。
1/3
XXXXX會擬邀演講嘉賓名單：
嘉賓姓名
嘉賓職務嘉賓姓名
嘉賓職務
---------------------------------------
我們真誠地期待您撥冗蒞臨。
2/3
XXXXX會報名回執
個人資訊（請完整填寫以下資訊）
參會人一 姓名：
組織/公司名稱： 職務： 傳真： 電子郵件：
稱謂（先生/女士）：
行業：辦公電話：行動電話： 郵寄地址及郵編：
參會人二 姓名：
稱謂（先生/女士）：
組織/公司名稱：職務： 傳真： 電子郵件：
行業：辦公電話：行動電話： 郵寄地址及郵編：
參會人三 姓名：
稱謂（先生/女士）：
組織/公司名稱：職務： 傳真： 電子郵件：
行業：辦公電話：行動電話： 郵寄地址及郵編：
3/3
會議的邀請函 篇4
尊敬的會員及各相關企業：
為幫忙深圳企業開拓國際市場，瞭解國外各行業的生產及市場前沿資訊，加強國際間的經貿交流合作，深圳市寶安區創意產業聯合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請，將於20xx年12月組織企業赴斯里蘭卡進行商務考察及經貿洽談活動。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡狀況，利用外資政策和招商合作專案，全面瞭解斯里蘭卡投資環境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業和綜合貿易市場，實地瞭解斯里蘭卡的變化和經濟執行狀況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務考察的資料和行程。我們誠邀各行業協會、企業及相關單位用心參與。由於本次活動人數有限，請大家抓緊報名！報名截止時光為：20xx年11月20日。
xxx
20xx年月日