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尊敬的xx先生：
我公司定於xxxx年xx月xx日召開xxxx年度產品訂貨會，現特邀你單位派一或二名代表參加。這次的會議內容是簽訂xxxx年的供貨合同，廣泛聽取您的意見，密切關注，聯絡感情。
會議報到日期為xxxx年xx月xx日，地點為xxxx飯店x樓xxx房間，會議時間為一天。
歡迎貴單位代表屆時光臨!
xxxx科技有限公司
xxxx年xx月xx日
