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×××有限公司進出口部：
首先，感謝貴司多年來對我司的'關心與支援。
為進一步做好深化雙方合作，保證貴司的生產需求，我公司擬於××月××日到××月××日，召開××××會議，屆時邀請貴司主要領導參加。
報到時間：×××年××月××日
會期：×天
聯絡人：××
