如今更多的企業趨向於使用電子邀請函。在發展不斷提速的社會中，很多活動都需要使用邀請函，那麼什麼樣的邀請函才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的展覽會邀請函3篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
展覽會邀請函 篇1
各相關單位、業內同仁：
“中國（中部）現代農業科技展覽會”已連續成功舉辦三屆，共有來自國內外600多知名企業參與展出，全面展示了農業生產中應用的新技術、新產品、新裝置，第三屆展會，全省農技系統組織合作社、種植大戶、代理商、經銷商近3000名及來自全國各地的近萬名專業觀眾參觀了展覽，展會的召開，提升了中部地區農業生產的綜合技術水平，促進了全行業最受關注問題的交流，啟發了產業發展的思路，進一步提高了農業生產的整體水平和市場應變能力，並得到了業內同仁和行業主管部門的一致肯定，是展示企業形象、拓展產品銷售渠道的理想平臺，是涉農企業、經銷商和種植園區（種植大戶）不容錯過的盛會。“第四屆中國（中部）現代農業科技展覽會”將於20xx年7月6-7日在鄭州國際會展中心舉行，組委會在秉承上屆成功經驗的同時，將加大組織和宣傳力度，廣泛邀請和組織國內外知名企業參展，全面展示農業生產中應用的新技術、新產品、新裝置，加強行業間的溝通合作。屆時還將召開農業生產新技術交流會，將邀請省內外知名學者圍繞國家農業政策，目前形勢、未來趨勢和存在問題，進行高水平的'學術交流會。
本屆展會繼續以服務於中部地區現代農業、特色農業為宗旨，促進行業間的技術交流與合作、加快科技成果向生產力轉化，提高農業生產技術水平、展示農業企業形象、拓展產品銷售渠道，為中部地區農業生產提供最佳交流平臺。
鄭州------中國中部交通最便利，輻射面最廣的中心城市！
河南省----糧食生產穩居全國前列,是中國最大的糧食生產基地之一！
中部六省---- 中國最大的農業產業區，最大的農業技術、裝置、產品交易市場！
中部地區市場潛力巨大,商機無限，誠邀您加盟本屆展覽會，共創市場，共展鴻圖!
一、組織機構
組織單位：河南省農業技術推廣協會 河北省農業技術推廣協會
河南省扶貧開發協會 北京天創金橋展覽有限公司
協辦單位：全省各市（縣）農業技術推廣站
媒體支援：河南日報
農村版 河南科技報
二、地點、時間安排
展覽地點：鄭州國際會展中心
報到布展：20xx年7月4日—5日上午8：30—17：30
開 幕 式：20xx年7月6上午9：30
展覽時間：20xx年7月6日—7日上午9：00-下午16：30
撤展時間：20xx年7月7日下午14：00--8日全天
三、展會主題 “科技
發展
綠色
健康”
四、活動內容
（一）現代農業高新技術報告會：邀請業內知名專家，圍繞加快推進現代農業發展、農業科技推廣模式創新等問題進行研討和交流；
（二）農技推廣成就展示：農業重大專案實施、農作物新技術整合配套、農機農藝融合、技術推廣模式創新成效，基層農業推廣體系、農業資訊體系建設成果等；
（三）現代農業技術交流：舉辦農業技術交流會、專案推介會、投資洽談專場等活動，推動多領域、多形式的農業技術交流合作。並組織農業科技專家、農民企業家和致富農戶代表，在會期面向農民和農村基層組織負責同志，圍繞新農村和現代農業建設、農業結構調整、果品生產、農產品加工等，舉辦農業技術宣傳推廣、現場諮詢與培訓講座。
（四）種植業新技術、新產品推介：由河南省農業技術推廣協會面向全國徵集農業種植新技術、新產品，申請參與的企業應提供產品樣品、具有行業認證標誌的化驗單、產品詳細說明等，農技部門將在所屬的示範區內進行試用，經試用具有明顯優勢的新技術，新產品，農技推广部門將作為“推介品牌”在全省範圍內進行推廣，並在報紙，網站上公示，在下屆科技展覽會現場頒發獎牌。
五、展覽展示
（一）農業資訊化應用展區：農業資訊化成果，農業農村資訊化人力資源對接、精準農業、4G技術、三網融合、物聯網、雲端計算等現代農業應用的高新資訊科技；
（二）農業高新技術展區：高新技術成果展示、農業生物技術；農產品檢測儀器、植物生理儀器；植物組培儀器、土壤儀器、測土配方、無土栽培等農業高新技術裝置等；
（三）名優農產品展區：各種名優、綠色、有機農副產品，綠色糧油、水產品、果品；綠色營養保健飲料、茶葉；畜、禽、蛋、奶等農副土特產品、菌類產品；蜂產品、採集的野生產品等綠色有機農產品；
（四）果蔬種植技術及現代農業示範園展區：無公害水果、蔬菜的標準化生產，工廠化育苗、植物工廠等前沿技術；標準園建立先進栽培模式與實用技術；現代農業示範園區規劃設計、夢幻花卉、超級菜園、無土栽培、現代農業創意等。
（五）精品糧油及加工貯藏技術裝置展區：優質麵粉、掛麵、米粉、澱粉、雜糧製品、食用油脂產品，小麥、穀物、豆類等原糧；糧食加工成套裝置、油脂成套裝置、澱粉加工裝置、制粉機械、麵條機械、分選、包裝計量裝置等；糧油化驗儀器、糧油資訊管理及計算機軟體等；倉儲運輸裝置，糧倉檢測與監控裝置、乾燥輸送、通風除塵裝置、儲糧防腐劑、糧食工程設計、包裝材料等；
（六）食用菌種植新技術、新產品展區：食用菌種質資源、遺傳育種、栽培、生理、病蟲害防治、生物技術、加工技術裝置。
（七）節水灌溉及溫室技術裝置展區：各式噴灌溉系統及配套裝置，化肥注入裝置及自動控制裝置，各式噴霧機及其它小型噴灌溉機具，園林噴霧裝置；各種農用泵、閥門；微滴灌技術及裝置；灌溉工程機械；土壤水份測定、分析計量儀器等。多種水資源的利用，供水調蓄系統工程，人工增雨（雪）技術及應用裝置；各系列溫室工程；溫室內供暖、降溫、通風、室內環境控制裝置及配套設施、補光燈、農用燈等；溫室覆蓋材料、溼簾材料、作物栽培新技術、新工藝等。
（八）農資新技術新產品展區：農藥、肥料、種子新產品、新技術，噴施裝置、植保藥械、種子包衣裝置等；太陽能利用裝置、農用殺蟲燈；
（九）農村可再生能源：生物質能燃料、秸稈綜合利用機械、生物質固體顆粒燃料壓縮成型裝置；沼氣生產裝置、輸送管路系統、及相關配件；
(十)農用航空器：農用飛機及小型無人機；農用航空施藥技術與噴施裝備；農用航空遙感技術；農用航空飛行安全裝備；播種飛機、農用航空檢測裝置等。
六、展覽會優勢
（一）地理優勢 造就成功 鄭州市地處中國中部，腹地廣闊，輻射面廣，是中原地區經濟、文化中心城市之一,是中國現代農業技術、資訊、產品的重要集散地。
（二）市場優勢 行業關注 河南及中部六省是中國農業最大的產業交易市場，本屆展覽會得到中部六省相關職能部門、農技部門、農技協會、學會的大力支援,有著巨大的號召力、凝聚力和影響力.
（三）精心打造 交易平臺 組織單位經過半年多的精心策劃,處處著眼於商家利益,注重實效,謹思慎行,全力為商家造就一個展示形象、開拓市場、銷售產品的平臺,以“展研結合”的組織形式,努力打造中國農業的會展品牌,逐步培育和建立一個整合果展示、產品交易、資訊交流、招商引資、內外貿結合可持續發展的,具有商業性、國際性、規範性的農機交易平臺.
（四）全面推廣 宣傳到位 組委會將在全國各農業會上宣傳推廣本屆展覽會,並在國內各大涉農行業專業雜誌、報刊、網站刊登廣告，釋出資訊和專題報道，以加大宣傳力度，提高交易會知名度，會前和會期在中央電視臺農業頻道、河南電視臺、大河報、鄭州晚報等大眾媒體上做好宣傳報道。
（五）高峰論壇 展研互動 展會同期組織“現代農業新技術、新產品推介活動”，屆時將邀請資深的專家、學者、知名企業等專業人士與會，就學術熱點問題及產業化發展問題發表主題演講與研討，與展覽、展銷呼應，形成最直接、最有效的貿易、技術和資訊的全面交流與互動，把展會辦成中國農業行業的品牌會。
七、目標客戶
各省市涉農部門；各級農業技術推廣單位、農機公司、種植合作社、大型農業企業、農場、農業基地負責人、產糧大戶、糧食儲備庫、糧油加工企業；農業裝置進出口公司、經銷商、代理商、工程公司；城市景觀、園林、球場維護管理機構、城市建設部門、園林花卉、生態園藝、生態觀光農業等大型專案負責人；
八、宣傳推廣
1、在國內各大農業專業雜誌、報刊、網站刊登廣告，釋出資訊和專題報道，以加大宣傳力度，提高交易會知名度。會前和會期在中央電視臺、河南衛視、大河報等大眾媒體上做好宣傳報道。
2、印刷20萬張參觀請柬、門票，力邀全國各省（區、市）農業局（辦）的領導、部分主要農業縣市區分管農業及農技推广部門的領導、全國的農資經銷商、農業合作社、種植大戶、科研機構和院校等行業相關主管領導和買家到會參觀、採購、交流、交易。
3、通過10萬的專業觀眾資料庫分批次、分時段的進行***、傳真群發及郵件群發，直擊目標觀眾群體；組委會實行觀眾外包制，運用呼叫中心，更加全面快速的進行專業觀眾分類邀請，實現專業觀眾科學化。
4、組委會可針對不同參展商要求，組織專業客戶到會洽談合作。
5、河南省農業技術推廣協會發文，邀請省內各市縣農技站組織轄區內相關企業參展，並組織轄區內農機公司、種植合作社、大型農業企業、農場、農業基地負責人、種糧大戶；農業裝置進出口公司、經銷商、代理商、工程公司到會參觀交流；
6、大會期間,組織單位將邀請資深的專家、學者、知名企業等專業人士與會，組織多場技術交流會、研討會及新產品推介會，就學術熱點問題及產業化發展問題發表主題演講及討論，與展覽、展銷呼應，形成最直接、最有效的貿易、技術和資訊的全面交流與互動，把本屆展覽會辦成中國農業領域的品牌會。
九、展位及廣告收費
1、特裝展位（36㎡起租），￥600元/㎡；
2、國際標準展位3M×3M：￥5000元/個；（包括：場地費、三面展板、門楣光管、電源插座、一桌兩椅、清潔費、保安費、代表證等），指定展位、角展位加收10%費用。
3、會刊：會刊為大16K本，彩色精印，圖文並茂，印量5萬份,主要派送給農業系統各政府主管部門、行業協會、科研院校、各專業經銷商、參觀商、種殖戶：
封面：10000元 封面拉頁 ￥10000元 封底：8000元
扉頁封二/ 三：6000元 彩頁：3000元 黑白頁：1000元
4、其它廣告專案：代表證廣告￥3000元
參觀券：背面廣告￥5000元/1萬張 商務請柬背面廣告：￥5000元/1萬張
氣 球：含條幅廣告￥5000元/個 彩虹門：代製作廣告內容￥5000元/個
吊繩2萬元/獨家 參觀證2萬元/獨家 代表證1萬元/獨家
5、專業研討/技術交流會/新產品釋出會：每場收費5000元/1小時，組織單位提供場地、燈具、音響、投影機、桌椅等配套設施及用品，並協助主講企業組織聽眾。
十、贊助單位辦法（詳細資料請致電組委會）
為充分達到全面宣傳與企業互動效果，本屆展覽會 擬誠招冠名單位一家,贊助單位(支援單位)三家，贊助單位必須達到：企業規模大、經濟實力雄厚、產品質量可靠、業界信譽度高。
★ 敬請垂詢：
展覽會籌備組：
地 址：鄭州市政七街11號匯東大廈311室
電 話：0371-60607516傳真：0371-60607512
郵 箱：1493255562(at)
聯絡人：崔向陽 18239903135
展覽會邀請函 篇2
致:___________公司____________經理
十分感謝您長期以來對****的支援和信任!我公司定於x年x月x日至x年x月x日於***國際博覽中心參加20xx年第十一屆河北社會公共安全產品博覽會。期望透過這次機會和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開拓和佔領市場。誠邀您參加。我們不勝榮幸!
展會期間活動安排:
3月8日上午到展覽會參觀新產品下午5:30參加公司歡迎晚宴。
3月9日上午到公司參觀、指導，下午各地經銷商交流、洽談。
您還期望這次展會期間增加什麼資料:____________________________
關於費用的說明:
展會邀請函精選範文展會邀請函精選範文
安保科技負責住宿和用餐的費用，需要您承擔來回乘車費用。謝謝!
如果您期望留下來繼續和我們溝通，請預定更晚的回程車票。
請預定能夠在3月8日上午11點之前到達石家莊的車票。如果需要我們到站接您，請提前將您到達時間通知負責接待經理。謝謝!
備註:
公司地址:_______________________________
展會地址:_______________________________
展位號:_______________________________
電話:_______________________________
貴公司準備出席的人選:
我公司需要您的及時確認及回覆，以便我們安排展會期間程序，請在3個工作日內確定後並加蓋貴公司公章後及時回傳至____________________收。再次感謝!在傳真回覆時請帶給您的手機聯絡方式，以便我們方便聯絡您!謝謝!
xxxxxxx公司
展覽會邀請函 篇3
尊敬的 先生/女士：
您好！
很榮幸地邀請您參加視覺中國“盛放+新銳100計劃”作品展覽會暨首展開幕派對。
活動現場將有“火星人MZ-U插畫作品展”、新銳藝術家AudioVisual現場表演及冷餐酒會等。
歡迎您屆時光臨。
XX網站
XX-XX-XX
開幕時間：XX年XX月XX日（週五）下午6：00—9：00
地 址：XXXXXX
展覽時間：XX年XX月XX日—XX月XX日
作品展覽會設計師：火星人（MZ-U）
現場AudioVisual表演：
pulpo山水（sulumi+DeadJ）盛潔
參展回執：
姓名： 性別：
單位：
聯絡電話： 手機： 郵箱：
請在3月15日下午5點前將參會回執發到XX
信箱：
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郵件：XX
傳真：XX