1.寫好開頭
首先應該表明你是在何家媒體看到應聘廣告以及所要應聘職位的名稱，如：
（1）In answer to your advertisement in（媒體名稱，括號裡只要按照實際情況填寫，下同） for（職位名稱），I wish to tender my services.
（2）With reference to your advertisement in（媒體名稱）for（職位名稱），I respectfully offer myself for the post.
2.自我介紹
通常在這段裡介紹你的工作經驗，特別需要注意的是，和所應聘工作無關的經歷就不要贅述了，如：
（1）I have been serving for over（數字）years in（以前供職單位）.
（2）I have had（數字）years experience with（以前供職單位）asa（以前職務）.
3.說明原因
這裡包含兩個方面的'原因，一是離開現職的原因，二是申請新職位的原因，如：
My reason for leaving my present employer is that I wish to getin to the（申請職位的性質，如：advertising） business.
4.證明能力
這部分非重重要，因為這體現你究竟能為公司做些什麼，直接關係到求職的成功率，但是也要注意一定要用最少的文字表達最多的意思。還是那句話，和所應聘職位無關的能力（包括證書、資格等），也應該堅決予以剔除，如：
I have received a special English education（你的專業），and have a fair command of Japanese（你的副業） addition， I know a little French.
5.關於薪酬
這是個比較敏感的問題，如果一定要在信中提及的話，也是可以應付的，如：
I am willing to serve ontrial（試用）for some months at alow salary.
6.當心結尾
成功的求職信決不是虎頭蛇尾的，往往會在此提及關於希望得到面試的事情。因此，結尾一樣要引起重視，如：
I should be glad to have a personal interview and can furnish references if desired.
7.注意附件
這個部分視具體情況而定，如果有詳細的個人簡歷，或者是用人單位需要的材料，附在求職信中時，需要註明，如：
Enclosed please find a resume，a photo and an autobiography.
另外還有一些內容雖然不屬於求職信的一部分，但是也不能忽視，如求職信的用紙，一般採用A4幅面的紙張，正文用印表機打印出來，信末必須親筆簽名。列印字型不宜過大，這樣會增加篇幅，也不宜太小，給別人增添麻煩。字型不要採用花體，用黑體、宋體、仿宋就可以了，顯得正式而尊重。如沒有特殊情況，儘量少用彩色。總之簡潔大方就可以了，不要弄得過於花哨。
