求職信和一般書信的格式大致相同，由以下六部分組成：
1，信頭 heading
2，信內地址 inside address
3，稱呼 salutation
4，正文 boby of latter
5，結束語 complimentary close
6，簽名 signature英文求職信的格式常用的又三種：全齊頭式 full-blocked form
半齊頭式 semi-blocked form 折衷式 modified form起頭式要求信頭，收信人地址，稱呼語，正文(包括每段首行)，結束語及署名均上下對齊，常用於商業信件。
半齊頭式要求信頭，收信人地址，稱呼語和正文均右邊上下對齊。寫信人地址，發信日期，結束語，署名等腰移至右邊並上下對齊。折中式又稱混合式，其信頭和收信人地址，稱呼語，上下各自對齊，正文每段起行，向右縮排五個字母。
結束語及署名位於右下角。這種書寫方便，目前使用較為方便。故舉個混合式的例子，手冷啊，前面的兩個不舉例子了，原諒哈。
business department
shanghai industry&commerce
foreign language college
505 guanhai road
nanhui science &education park shanghai201300the managerthe room service sectionhuating hoteldear sir，
…………正文…………
respectfully yours，
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