講話搞又稱發言稿，從廣義上講，講話人要把講的話在事前用文字寫下來，從狹義上講，是指黨政機關、社會團體、企事業單位負責同志，在會議上口頭髮表的用以說明政策，闡發思想指導工作的文稿。
一：講話稿和一般的公務性文字寫作不同，它沒有固定的`寫作格式，可以根據所講問題是靈活安排結構方式。然而實際工作中，常見的講話稿結構一般分為標題和正文。
標題：講話稿的標題一般有下面兩種方式，直接法，即直接註明什麼人，什麼時間，什麼會議上的講話;複式標題法，即整個標題由一個主題，一個副標題和講話時間、講話人等部分組成。
正文包括以下內容：
(一)稱謂。講話稿一般都有稱謂如“同志們”“代表們”。
(二)開頭。講話稿的開頭要說明講話稿的要領，即提出問題，說明會議的指導思想。歸納起來有以下型別
(1)強調空間，時間，概略地描述場面。慶祝大會比較多地採用這種引言。
(2)開門見山，提出中心話題。傳達精神，佈置工作的會議上的講話，較多采用這種引言。
(3)主體。講話的關鍵部分。結構佈局方法有時間順序、工作進度安排、工作性質的主次安排、講話內容的輕重分量安排、問題的邏輯關係。講話稿主體無非是主題明確、內容充實、層次清楚、表達通暢、文字準確。
(四)結尾。歸納出講話的主要內容，提出解決方法、今後的任務要求或提出號召等。講話稿一定要有結尾。
二：講話稿是領導講話必備的前提準備，所以它具有思想性與鼓動性兩大特點。講話稿要有理論色彩，要能表達思想，能夠分析問題，去說服人。從而達到打動聽眾，讓人接受，它更注重具有鼓勵、激勵作用。