職場新人要懂得的職場禮儀技巧

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職場新人要懂得的職場禮儀技巧1

職場高手的思維方式和做事方法

職場新人要懂得的職場禮儀技巧

一、洞察事物本質的能力

透過現象看本質,說起來很玄乎,其實落在現實裡就是——刨根問底多追問幾個為什麼的思維習慣。

對每個現象都養成至少追問5個為什麼的習慣,並熱衷於去找到每一個答案,光憑這一點你就會逐漸的牛起來。

舉個例子:

客服人員的工作積極性不高,使用了獎勵和懲罰手段效果也不好,該怎麼辦?

我們來嘗試問幾個為什麼。

問:為什麼客服的工作積極性不高?

答:因為覺得工作沒意思。

問:為什麼覺得工作沒意思?

答:1、因為工資低;2、因為工作太枯燥沒成就感。

問:為什麼工資低?

答:因為市場上這個崗位對人的要求低,平均工資都低。

問:為什麼這個崗位對人的要求低?

答:因為工作簡單,就是重複的體力勞動,創造的價值低。

問:如果是重複勞動,創造價值低,為什麼企業不去做價值高的事情?

答:因為機器人還遠遠達不到人工客服的水平。

問:那說明客服的事並不簡單,創造的價值也不低,為什麼京東的客服就能給京東帶來良好的品牌形象?

答:因為京東把客服放在戰略高度,給予很高的重視。

問:為什麼京東的客服問答大家都覺得很有意思,說明這個工作並不枯燥。

答:因為京東打造的客服文化是貼心、熱情、接地氣的文化,服務好了使用者也很有成就感。

你看,問題其實還能再問下去,問的越多、思考的越多、找到的答案越多,分析問題也就越深入、越立體。

很多人遇到問題不喜歡多問為什麼,而是喜歡做伸手黨——直接問別人該怎麼辦,雖然做了很多的事,但分析問題解決問題的能力並沒有提高。

二、結構化思維的能力

結構化思維簡單說就是按照“分析目標——資源分析——制訂計劃”來分析問題解決問題的思維方式。

輔助結構化思維的工具有很多,比如矩陣分析法、魚骨圖、戰略分析圖、思維導圖等等,在此不詳細展開這些具體的工具,大家有興趣可以去知乎、百度搜索學習。

還拿剛才提高客服工作積極性的事舉個例子:

首先分析目標:提高客服的工作積極性

乍一看這個問題很多人都遇到過,但從目標設定的原則來看,“提高積極性”並不是一個明確的目標,必須可實現、可量化、可執行、有戰略關聯、有時限才能精準定位目標。

所以要把目標精確描述為:用一個月的時間,把客服滿意度從80%提升到90%,客服處理量從日人均300單提升到日人均350單。

然後分析資源:人、財、物

是否有專人來負責完成以上所列目標,是否有公司層面的獎金、獎勵等財務支援,是否有相應的工具、物料配合。

如果資源不足,就要去爭取資源,爭取不到足夠的資源就要想更巧妙的解決方案。

最後制定計劃:誰,什麼時間,完成什麼事

總體的計劃什麼時間,誰最終策劃設計完成;

按照計劃,哪些人在什麼時間點要完成什麼事完成到什麼程度;

完成後誰來驗收結果;

出現問題後誰來協調解決;

列出詳細計劃後,事情才能真正一步一步落實。

三、洞察自己的能力

看清自己從長遠來看,比做好手頭現有的工作更重要更有意義。

做自己做喜歡、最擅長、社會有有需要的事情是最理想的狀態。然而很多人在沒有主動分析自己習慣的時候,往往不知道自己喜歡什麼、最擅長的什麼。

看清了自己之後,用長期的積累去發揮自己的優勢和長處,不斷增強自己的長板,最終在這個方向上發揮自己的價值,你才會獲得更高的成就。

在這介紹一個很簡單的分析方法,供大家參考:

找一個週末完整的、放鬆的時間;

拿一張大的、空白的紙;

回憶自己從小打到被表揚過、誇獎過、有成就感的事情;

在紙上一條一條寫出來;

寫出來之後,再篩選哪些點是你現在依然喜歡並且擅長的;

在這個方向上按照結構化思維的方法,去做一份繼續提高的計劃。

強烈建議大家都去做一下這件事,一定會有很大的收穫!

四、換位思考的能力

人在江湖,不可避免需要跟形形色色的人打交道,溝通、協作才能完成更復雜更高級別的事情。

如何能融入團隊、繼而帶領團隊完成目標,最基本的一點就是換位思考。

多站在對方的角度去分析對方是怎麼想的、會怎麼做,根據預判制定更優化的溝通和協作方式。

仍然拿客服工作的積極性舉例子,客服主管想要解決員工積極性的問題:

需要站在員工的角度換位思考,從而採用更好的方式給他們培訓、與他們溝通、制定考核指標等等。

還需要站在老闆的角度換位思考,從而帶領客服團隊為公司創造更大的價值,然後爭取更多的資源來提高團隊的積極性。

職場新人要懂得的職場禮儀技巧2

這五條職場禮儀,很多新人都不懂

01工作環境衛生要搞好

千萬不要覺得你是來工作的,只要把事情做好就行了,做好本職工作,在職場只是最基本的要求,你能不能在同事裡脫穎而出,往往是細節上的問題。比如,好多新人在做完事情之後,就急著下班,寧可玩手機也不願意清理一下桌面,結果領導來視察的時候看到你的工作環境很邋遢,從心裡就覺得你不是個靠譜的人。養成好的習慣,每天花點時間把工作環境清理一下,你會收穫很多。

02遇到領導別裝作看不見

性格內向的人都不懂得怎樣說話,經常一說話就讓人家嘲笑,時間久了,養成了不愛和人打交道的習慣。有時候路上遇到同事了,不知道該怎麼開口,只好裝作沒看見匆匆離開。如果你和同事交情不是很熟的話,這樣做也沒什麼錯誤。但如果你在路上遇到領導也裝作沒看見,領導才管你的性格內向不內向,只會認為你是有意的忽視他,氣量小的領導很可能就會報復你,在工作中故意給你穿小鞋。平時看到領導,如果不知道怎麼開口,可以對他點頭微笑,給人家一種尊重的感覺。

03語氣不能傲慢

有些年輕人從小在家裡慣壞了,在工作上和人溝通也是傲慢的語氣,尤其是和老實人在一塊做事情,總是有意得出風頭。要知道大家都是在職場謀生,誰都不容易,本來工作就很辛苦了,你還要給人家受氣。或許別人當面沒有說話,其實心裡已經在記恨你了。如果哪天你的把柄落在別人手裡,別指望人家會顧念交情,肯定會抓住機會狠狠地踩你一腳。要知道每個人都是生而平等,不要用居高臨下的語氣和別人講話,低調點比什麼都好。

04聚餐花費心裡有數

同事在一塊熟悉了,有空會經常出去吃個飯,這些都是很正常的。但你千萬不要覺得人家請你吃飯是應該的,別沒事幹就讓人家請客。或許你只是開玩笑的說話,但對方可能會覺得你這人太過小心眼,只會貪小便宜。如果你和同事出去吃飯了,不論是誰花錢都要做到心裡有數,不要讓別人花的太多,當然了,你也不要老是主動買單,那樣你會讓人家覺得不好意思。

05客戶也要溝通

雖然你在公司裡只和領導和同事打交道,但也不要忽略了客戶的想法,要知道客戶在領導心裡是很有地位的,如果你對客戶愛搭不理,人家只要稍微說句你的壞話,都會對你的前途有很大的影響。真正的聰明人會和客戶搞好關係,平時遇到客戶會主動的聊會兒天,遇到機會的話還會在一塊吃飯喝酒。任何公司都會很在意客戶的評價,如果你能抓住客戶的心思,領導肯定會提拔。

職場新人要懂得的職場禮儀技巧3

職場上,情商高的人,做事說話都是這5個套路

一:看透、不說透

職場如戰場,實行的是叢林法則,有很多事表面上大家歡聲笑語,但暗地裡卻是波濤暗湧,一不小心便會倒下,這就是職場的`戰爭。

因此在職場上,如果你不懂得一些套路,是很難向上發展的。

比如,有些同事做的事,你自己並認同,這時候你就不能直接說,因為一直接說了,你便有可能得罪了你的同事,人家反過來隨時會找些藉口給你穿小鞋的。

所以,職場上高情商的人,有一種說法叫做,看透,但不說透,說的便是這種套路。

二:我們一起的

在職場上,要想混得好,那人際關係就要搞得順,人際關係順了,工作也就順了。

那麼要怎麼樣才能搞好人際關係呢?

這裡就需要來看一下那些高情商的人,是什麼玩轉這一個套路的吧。

高情商的人,通常為了和你拉好關係,都會給你一種我們是一起的態度,讓你感覺你和他是一起的,你自然會對他伸出友誼之手,對他產生一種信任感。

如果那一天他需要你幫忙做些什麼工作的時候,你自然也不會拒絕他,這就是高情商常用的套路。

三:態度真誠

你有沒有見過這樣一種人,在公司中人緣非常好,不管是不是同一個部門的人,對他的看法都一致,有禮貌、熱情,真誠。

這些就是他身上的標籤,因此他在公司中做什麼事都很順手。

因為個個人都喜歡他,有事求到都會迴應,平時想搞什麼活動只要有他,氣氛就格外的好。

但你想不明白的是,其實這些人緣好的人,平時也不見他們有對同事做過什麼啊,為什就能得到大家的喜歡呢?

事實上,這就是一個高情商們經常用的一個套路,在這個套路中,他們對於平時同事們提的問題,都會積極迴應,但卻很少回答或回答的內容都是可有可沒的。

讓你感覺到他確實是在迴應了你的問題,雖然沒什麼實際作用,但卻給你一種非常真誠的感覺,讓你產生一種好感。

四:拒絕無理要求

高情商的人,在職場上都懂得如何去拒絕別人,卻又讓別人感覺到不是有意的。

他們做事不圓滑,但面對同事一些無理的要求,卻能做出一種讓人接受的拒絕方式。

五:堅持原則,但不做絕業

每一個人都有自己的做事原則,一般來說,如果做的事情或別人的要求超出了自己的原則,就會直接拒絕,這些方式在普通人身上都適用。

但是,職場上那些高情商的人,卻不會使用這種普通的方法,因為他們知道,原則必須要堅持,但事也不能做絕。

特別是同事關係,有些事情一做過了,關係便會很差,這樣非常影響工作,從而影響到自己的職場發展。

所以,高情商的人,第5個套路就是:“做事,不做絕,但又非常堅持原則。”

上面5種平時在工作中常用的說話做事方法,便是職場上高情商的人經常用到的套路。