l、遵守時間，不可失約。不要過早抵達，以防止上級準備未畢，也不要遲到，讓上級等候過久。
2、輕輕敲門，經允許後才能進門。不可大大咧咧，破門而入。即使門開著，也要用適當的.方式告訴上級有人來了，以便上級及時調整自己。
3、彙報時，要注意儀表、姿態，吐字清晰，語調、聲音大小恰當。站有站相，坐有坐相，文雅大方，彬彬有禮。不誠惶誠恐、靦腆木訥、面紅耳赤、語無倫次、失調走聲、手舞足蹈。
4、彙報內容要實事求是，有喜報喜，有憂報憂，語言精煉，條理清楚，不可“察言觀色”，投其所好，歪曲或隱瞞事實真相。
5、彙報結束後，上級如果談興猶在，不可有不耐煩的體態語產生，應等到上級表示結束時才可以告辭。告辭時，要整理好自己的材料、衣著與茶具、座椅，當領導送別時要主動說“謝謝”或“請留步”。
6、利用電話彙報要言簡意賅並有意識地保守祕密。