一、指導思想要兼顧雙方利益。
1.意願不能成為談判的基礎
談判的目標是雙方達成協議，而不是一場戰爭或一場棋賽。因此，談判不是要將對方置於死地。當然。談判者無論多麼充分理解對方，多麼巧妙地調解衝突，多麼高度評價彼此的關係，談判雙方面臨利益衝突的現實也是客觀存在的，這就要求談判者要有正確指導思想和原則。在談判中，即使其中一方做出重大犧牲，整個談判格局也應該是雙方都感到自己有所收穫。假如談判雙方都堅持自己的立場，談判者就會陷入“囚徒”困境，導致兩敗俱損。
以意願為基礎的談判，往往會付出昂貴的代價。按照傳統的談判模式，談判者一般採取立場上的討價還價來解決這場衝突，即談判雙方首先各自採取堅固的立場，談判中一方面極力維護自己的立場，另一方面設法讓對方讓步，最後在妥協的方式下達成協議。若妥協不成，則談判隨之趨於破裂。在這種談判模式下，談判討論的往往是事先的意願——接受什麼和不接受什麼。其結果會導致兩種意願的互相作用，完全沒有統一的標準，一切以自己的願望出發。這種以意願為基礎來調解分歧的傳統談判方式是難以實現談判目標的。當談判雙方的注意力都集中於維護各自的立場時，他們便極少有餘力去關心原定的目標，致使原定的談判目標難以達成協議。這種意志競賽的談判既費時又費力，還有礙維護和諧的人際關係。雙方都試圖在不改變本身立場的前提下讓對方改變立場，經過這樣的談判後，雙方之間的人際關係可能會難以維持。所以，解決辦法則是以獨立雙方意志以外的東西為基礎，即以客觀標準為基礎。近年來，人們致力於較富實效的談判模式的研究，並取得了較好的成果。新式的談判是把談判當作一項合作的事業，談判雙方均知道自身的需要以及對手的需要，然後與對手共同探討滿足雙方需要的各種可行途徑。簡而言之，把達成協議的基礎建立在原則上，而不是各方面的意願上或立場上，考慮的是雙方利益的雙贏。這種談判要比傳統的談判模式具有更高的優越性和實效性。
2.商務談判中賺取利潤不能作為談判評價的唯一標準。
首先，商務談判中應正確理解“什麼叫贏”這一概念。有些人認為商務談判的結果不是我贏你輸，就是你贏我輸。這種觀念是基於談判雙方在利益上是衝突的，認為談判是對抗性的。許多初涉商務談判的人容易犯類似的錯誤，尤其那些性格比較好鬥的人往往持有這樣的觀念。但是我們也要注意到，談判是一個互惠的過程，互利是談判的基礎。如果其中一方只顧本方利益，絲毫不作讓步，其結果是，要麼對方被迫接受，要麼導致對方退出談判，宣告談判破裂。無論哪一種都不能算作真正意義上的成功的商務談判。一場成功的商務談判每一方都是勝者，就其結果來說應該是雙贏。在談判課堂上，經常講到的那個著名的分蛋糕的例子，兩個小孩分蛋糕，每個人都想分到最大的一塊，經過協商由其中一個小孩來切蛋糕，另一個小孩則可以優先選擇。談判的結果兩個小孩都很滿意。所以，談判是雙方的或多方的，一場成功的談判不能以其中的一方的“感受”來評價，談判成功的標準不能單一以獲利多少來衡量。當然，談判成功的標準自然要看既定目標的實現程度。從目標來說，包括最佳目標和起碼目標，但談判者為了追求最佳目標把對方逼得無利可圖甚至談判破裂，實際上就是沒有實現談判的預期目標;為了達成協議，一味去妥協，沒能守住起碼目標，同樣沒有實現談判目標。成功的談判應是既達成了協議又儘可能接近本方預先制訂的最佳目標，也儘可能接近對方預先制訂的最佳目標。即最好的談判結局是“皆大歡喜”，而且是在利益均沾基礎上的“雙贏”。
其次，談判的效率高低也是一個重要的衡量指標。經濟領域裡的任何經濟活動都是講投入與產出的，商務談判是經濟活動的一部分，也應講究成本與效率。一般來說，談判成本由三部分組成：(1)談判中做出的讓步之和，其數值等於該次談判的預期收益與實際收益之差，也即最佳目標同協議中的利益之間的差額;(2)所費各種資源之和，其數值等於所做出的人力、物力、財力和時間等各項成本之和;(3)上述資源的機會成本，其價值是企業在正常生產經營情況下，這部分資源所創的價值量來衡量，也可用事實上因這些資源的被佔用而超過某些獲利機會所造成的損失來計算。正是這三部分之和構成該次談判的總成本。對這三項成本，人們往往比較關注第一項，而忽略另兩項，特別是第三項，其中最典型的表現形式就是無休止的“玩談判”，這是非常不對的。至於談判的效率，就是指談判實際收益與上述三項成本總和之間的比率。如果成本很高而收益甚少，則談判是不經濟的，低效率的，如果成本很低而收益甚大，則談判是經濟的，高效率的。
第三，要看談判後的人際關係如何。評價一場談判的成功與否不僅要看談判各方的市場份額的劃分、出價高低、資本及風險的分攤、利潤的分配等經濟指標，還要看談判後雙方的關係是否“友好”，是否得以維持。成功的談判其結果必然促進和加強了雙方的互惠合作關係。精明的談判者往往具有戰略眼光，他們不會過分計較某次談判的獲益多少，而是著眼於長遠與未來。在商業貿易中，融洽的關係是企業的一筆可持續發展的資源。因此，互惠合作關係的維護程度也是衡量談判成功的重要標準。綜合以上三條評價標準，一場成功的談判應該是談判雙方的需求都得到了滿足，雙方的互惠合作關係得以穩固並進一步發展。雙方談判實際獲益都遠遠大於談判的成本，談判是高效率的。這就是我們通常講的“把蛋糕做大”，實現談判中的“雙贏”。
二、談判準備要充分到位
“凡事預則立，不預則廢”，進行商務談判，前期準備工作非常重要。只有事先作好充分準備，談判者才會充滿自信，從容應對談判中出現的突發事件、矛盾衝突、才能取得事半功倍的談判結果。商務談判中要達到預期的目標，就得做好周密的準備工作，對自身狀況與對手狀況要有詳盡的瞭解，並對這些情況作出充分地分析，由此確定合理的談判方案，選擇適當的談判策略，從而在談判中處於主動地位，使各種矛盾與衝突大多化解在有準備之中，進而獲得“雙贏”的結局。
1.談判中的資訊收集談判中的資訊收集。簡而言之就是要做到知已知彼，心中有數。主要包括這麼幾個方面： (1)談判物件本身的有關資訊。這主要包括談判物件的技術實力、市場影響力、生產規模、經營狀況、財務狀況、資信情況和產品的有關效能引數等。
(2)談判人員個人有關資訊。這主要包括、談判人員在對方企業中的職位高低，決策權大小，談判風格、談判能力、個性、嗜好等。(3)談判物件所處的政治、經濟、社會環境有關資訊。它主要包括、談判物件所在國的時局形勢，該國的總體經濟態勢、當時的國際經濟形勢，該國的風俗習慣、禁忌，還有一些與本次談判有關的國際慣例等。(4)雙方競爭對手的有關情況。這主要包括，我方競爭對手和對方競爭對手的產品技術特點，價格水平以及其他方面的競爭優勢對本次談判的影響。(5)國家有關方針政策、法律法規等方面的資訊，這主要包括，國家有關商品交易政策，稅收和合同簽訂、執行的政策。海關出入境的政策法規等。談判前有關資訊的收集對相互瞭解，策略的運用，及對對手的預期都是很重要的。避免了談判中不必要的衝突和矛盾。
2.商務談判接待的準備談判是人際交往的形式之一，禮儀是談判中不可缺少的組成部分。談判中恰當地講究禮儀，可為談判奠定良好的基礎，利於談判各方在融洽氣氛中相互溝通，縮小彼此之間的差距，促進談判的順利進行，直至取得圓滿的結果。反之，則不利於談判的進行，甚至產生不必要的障礙。還有可能導致談判的破裂。例如，為了使談判對手有賓至如歸的.感覺，從禮儀安排，到談判地點的選擇，談判時間的安排，客人人住的酒店的預定。
整個流程都精心策劃、刻意安排，使得談判對手“一直很滿意”，為談判最終獲得成功奠定了基礎。
商務談判中要取得對自己有利或雙贏的結果，談判開始前在禮儀和接待方面作好充分的準備是需要的。
3.談判目標的設定談判正式開始之前，必須確定談判目標。因為整個談判活動都要圍繞談判目標進行。談判目標設定好之後，談判人員明確了談判任務。激勵談判人員要努力實現這一目標，才有可能帶來對己方有利的談判結果。在設定談判目標時，注意目標應有彈性，即我們通常說的要制訂多層次目標，有理想目標、可接受目標、最低目標。談判前制訂的目標不是盲目的，而是在分析了對方情況，考慮了對方合理的利益基礎上做出的，不是單方面的意願。只有這樣，談判才能順利進行下去，雙方才有可能獲得“滿意”結果。
在談判前經過充分的準備，客觀地分析自己的優勢和劣勢，進而尋找辦法彌補己方的不足，為談判的順利進行創造時間、人員、環境等方面的有利條件，以致推動談判的成功;此外，商務談判準備還可以設法建立或改變對方的期望，通過“訊號”和談判前的接觸，建立對方某種先人為主的印象，使之產生某種心理適應，從而減輕談判的難度，為實現“雙贏”談判奠定良好的基礎。
三、營造良好的開局氣氛
談判氣氛的發展變化直接影響整個談判的前途，良好、融洽的談判氣氛是談判成功的保證。談判氣氛也包括通過談判建立起來的友好關係，這種關係的建立不是以保證某一方作出大的讓步或犧牲換來的。而是建立在雙方互諒互讓、共同的商業機會以及潛在的共同利益的基礎上的，談判的目標是“雙贏”。因此，在談判開局中，應明確雙方不是對手、敵手，而是朋友、合作伙伴只有在這一指導思想下，我們才得以客觀、冷靜的態度，尋找雙方合作的途徑，消除達成協議的各種障礙。筆者認為，要在開局中創造好的氣氛，應注意以下幾方面的問題：
首先要注意環境的烘托作用。談判環境的佈置是營造良好氣氛的重要環節，對方會從環境的佈置中看出你對談判的重視程度和誠意，因而留下較深的印象。特別是一些重要和較大型的談判，任何馬虎或疏忽都會給對方造成對談判不夠重視、缺乏誠意的印象，從而影響談判的結果。談判場所的佈置一般應以寬敞、整潔、優雅、舒適為基本格調，能顯示己方的精神面貌，符合禮節要求，同時還可根據對方的文化、傳統及愛好增添相應的設定，這樣能促使雙方以輕鬆、愉快的心情參與談判。為談判的成功打下基礎。
第二，把握開局之初的瞬間。開局是左右談判氣氛的關鍵時機，之所以如此，是因為開局階段雙方的精力最為充沛，注意力也最為集中，所有的談判人員都在專心傾聽別人的發言，注意觀察對方的一舉一動。談判者應注意把握住這一關鍵時機。力爭創造良好的談判氣氛。(1)要以友好坦誠的態度出現在對方面前。見面伊始，首先應輕鬆地與對方握手致意，熱情寒喧，表現真誠與自信，面帶微笑，以示友好。 (2)開始之初，選擇中性話題。雙方坐下之後，一般不要急於切人正題，應留下一些時間談些非業務性的輕鬆話題來活躍氣氛。所選話題應有一定的目的性，一般是對方感興趣的話題，如體育比賽、文藝演出、對方的業餘愛好，以及雙方過去經歷中的某些關係，如校友、同學、同鄉等。這樣對方樂意與你接觸，有利於創造一種融洽的氣氛。
第三，開局時避免雙方實力對比。談判雙方如果實力相當，為了防止強化對方的戒備心理。
或激起對方的敵對情緒，開局的基調應力求友好、輕鬆、和諧，可以採取自然或高調的談判氣氛;如果己方實力明顯強於對方，為了使對方能清醒地認識到這一點，並且在談判中不抱過高的期望，則可以採取低調或自然的談判氣氛，但是為了不嚇跑對方，要注意不要過於顯示己方的實力與氣勢。如果己方實力弱於對方，為了不使對方在氣勢上佔上風，開局階段就應充滿自信，舉止沉穩。使對方不至於輕視這場談判，可以採取高調或自然的談判氣氛。
第四，談判開局時的語言表達技巧。談判意圖的表達都是為了謀求在談判開局中的有利地位和實現談判的友好氣氛。談判者以友好、商討和徵求對方意見的口吻來表達自己的談判意圖，以創造或建立起一種“謀求一致”的談判氣氛。這是一種平等尊重和留有餘地的表達方式，談判中常常被使用。在談判中，採用坦誠式表達也能收到較好的效果。以開誠佈公、坦率直言的方式向對方表達己方的觀點或想法，從而引起對方的信任與共鳴，開啟談判的局面。這種方法因坦誠直率常常能獲得對方的好感。另外，談判中應避免運用攻擊方式表達，它往往以指責或抨擊對方的錯誤或不良用心來達到削弱對方的談判氣勢，加強己方談判地位。這種表達方式的使用風險較高，弄不好會導致談判對方不歡而散，不利於獲得談判“雙贏”。
四、開價議價策略運用適當
商務談判中的報價給談判的最終結果設定了一條無法逾越的界限，所以初始報價應找到對我方最有利，同時賣方仍能看到交易中對其自身也有益的價位。所以，報價在商務談判中就顯得特別重要，往往能影響後來是否達到“雙贏”的結局。
第一，出價時留有餘地。賣方開出的最高可行價格應高於賣方願意達成協議的最低售價。在商務談判中，談判者的心理決定了一方出價，另一方總要進行還價，大家都希望比對方得到更多的利益，所以出價時都留有餘地，會增加一部分虛報價。對出價的一方來說，只要討價還價的範圍在虛價部分，那麼不論對方還價到何種程度。
出價方總能獲得不少於預期的利益。報價的高低將直接影響到報價一方讓步餘地的大小。賣方若能在高開價格的同時設定合理的讓步方案，則既不損害本方的利益，又能積極誘導對方獲得因讓步而引起的滿足感。
第二，用肯定語氣出價。初始報價應當明確、堅定、毫不猶豫，以便於對方準確地瞭解我方的條件並給對方留下誠實認真的印象。談判者在報價時無須對所報價格一一作出說明。假如我方過細地闡釋問題，等於以“此地無銀三百兩”的心態告訴我方最關心的問題。當然，最高可行價格並非一個絕對的數字，而是與標的物的大小、合作背景、談判氛圍等一系列因素密切相關，因此初始報價應合乎情理並遵循報價的基本準則，否則會令對方對高開的價格望而生畏，使談判結局在一開始時就註定了。
第三，討價還價時，在具體操作中應重視這幾個方面的原則。(1)不做無謂的讓步。妥協的根本目的在於實現我方利益，每次讓步都是為了以換取對方相應的妥協和優惠讓步作為回報，旨在以己方的讓步帶動對方相應的舉動作為回報。(2)讓步恰到好處。以最小的讓步換取對方最大限度的滿足。換言之，要讓對方珍惜我方所做的妥協，並認為這是其艱苦努力的結果。(3)在重大問題上應爭取使對方先讓步，我方則在次要問題上主動尋求妥協。但是，妥協步子不宜過大，頻率不能過快。否則，易被對方認為我方軟弱可欺，併產生“預期心理”，吸引對方對我方繼續施壓。例如，對方要求我方提前兩週送貨，儘管我方第一反應是回答“可以”，但建議最好使用談判策略中的對等讓步法，使對方也做出相應的讓步。(4)不要好處撈盡，得寸進尺，過於貪婪。在談判率不要撈盡所有的好處，你或許覺得自己勝了，但如果對方覺得你擊敗了他，他會和你簽約嗎?所以要留點好處給對方，讓他也有談判贏了的感覺。(5)最後時刻做出一點讓步。儘管這種讓步可能小得可憐，因為重要的並不是你讓步多少，而是讓步的時機，對方會覺得你對談判成交非常有誠意。
五、談判結尾掌握好時機
商務談判實踐中經常會出現一些原本進展甚微的問題在談判終局卻一下子得以解決的現象。這是由於談判雙方漸趨一致時，雙方均處於一種準備完成的激奮狀態。這就是商業談判最後的衝刺，它是由一方向另一方發出成交訊號，發出成交訊號是一門藝術、運用得當會令談判者在談判收尾時獲得意外的收穫，並且贏得對方的忠誠和依賴。
首先注意最後讓步的時機和幅度。一般來說，如果讓步過早，對方會認為這是前一階段討價還價的結果，而不認為這是己方為達到協議而做的終局性的最後讓步。這樣對方有可能得寸進尺，繼續步步進逼。如果讓步時間過晚。往往會削弱對對方的影響和刺激作用，並增加了談判前面的難度。最好的辦法是將最後的讓步方式分成兩部分。主要部分在最後期限之前做出，而次要部分排在最後時刻做出。另外，最後讓步的幅度問題也很重要。一般來說，如果讓步的幅度太大，對方反而不相信這是最後的讓步;如果讓步的幅度太小，對方認為微不足道，難以滿足。最後讓步時，所要考慮的一個重要因素是對方接受讓步的人在對方組織中的地位或級別。所以，讓步幅度的大小，取決於對方接受這一讓步的人在該組織中的重要性。即滿足對方維持他的地位和尊嚴的需要，給其足夠的面子。
第二，成交時機的把握。成交時機的把握在很大程度上是一種掌握火候的藝術。在談判的最後階段，雖然雙方經過討價還價使得談判內容涉及的每一個問題都取得了不少進展，交易已經趨向明朗，雙方看到了談判即將結束的希望，這往往是由於一方發出了成交的訊號，此時，另一方要善於捕捉這些訊號，採取促成締結協議的策略，有助於完成此次談判;反之，如果沒有抓住這些成交的訊號，也許會功虧一簣，前功盡棄。一般來說，談判雙方都會不同程度地向對方發出有締結協議意願的訊號。如對方表示談判可以結束了或對方用形體語言表示談判可以結束了，對方有較明顯的成交意願等等。這時我方應設法使對方行動起來而達成一個承諾，可以調動語言表達的技巧，傲得一切比較自然。但是這時應該注意的是，如果過分使用高壓政策，有時談判對手就會退後一步，如果過分表示想成交的熱情，對方可能會不讓一步地向你進攻。