英文書信從信封到正文，其格式與漢語有很多不同。書信通常由下面幾個部分構成：
1）信頭（Heading） 指寄信人的地址和寫信日期，通常寫在信紙的右上角。地址的書寫順序與漢語相反，即由小到大。第一行寫門牌和路（街）名；第二行寫縣、市名及郵政編碼。若寄往國外，則應寫清國名（如果縣、市、省和國名寫在同一行，彼此應用逗號隔開）；第三行寫日期，日期有兩種寫法，如 3 May， 2000（英式）或May 3rd，2000（美式）。親友之間通訊可省去地址，但必須寫日期。
信頭的排列有兩種：
並列式
No．1 Middle School
23 Xiaogoutou
Lanzhou, Gansu, 730030, China
August 10, 2000
斜列式
No．1 Middle School
23 Xiaogoutou
Lanzhou, Gansu, 730030, China
August 10, 2000
2）信內地址（Inside address）用於公文信函。將收信人的姓名、地址寫在左上方，位置比信頭低一至二行，其順序與寄信人地址順序相同。私人信件一般不寫信內地址。
3）稱呼（Greeting/Salutation） 一般頂格寫在上一項下面空一兩行的左上角。一般要有用“Dear…”開頭，如 Dear Tom， Dear Daddy，My dear Peter 等用於很熟悉的親友。對相識的，知道姓氏的人，根據性別可稱：Dear Mr…（姓），Dear Miss…（姓），Dear Mrs…（夫姓）。有頭銜的可稱：Dear Professor…，Dear Doctor…，對不大熟悉或不知姓名的男子可用Dear Sir，對女子可用Dear Madam。稱呼語後一般用逗號，正式信函後用冒號。
4）正文（Body）這部分是書信的主要內容，可同寫文章一樣，分成若干段落，每一段有一層意思。大致可歸納為7個原則，即：明瞭（clearness），簡潔（conciseness），禮貌（courtesy），完整（completeness），正確（correctness），坦率（candour），個性（character）。
5）結尾的謙稱（Ending/Closing）在正文下方一至二行的'地方，從中間寫起，如 Yours，Yours truly等。首字母要大寫，末尾用逗號。
6）簽名（Signature） 應低於謙稱下一至二行。如打字，則空出簽名部分的位置：親筆簽名。也可先用打字機打出姓名，然後再簽名。
附一 常用結尾謙稱語
1）對父母或家人：Yours affectionately; Yours, Your loving son; Love; Affectionally yours等。
2）對年長者、老師或上級：Yours repectfully; Yours obediently.
3）對同學、朋友: Yours sincerely; Your friend; Yours;Sincerely 等。
4）公文信函或對不相識的人： Yours truly; Very truly yours;Yours respectfully; Sincerely yours 等。