職稱英語考試完形填空的一般解題步驟是：
1.通讀全文。首先要閱讀整篇文章，理解全文內容。同時對全文的語言表達方式，比如文章用的時態、語態、文章的措辭與口氣等方面得出大致印象。
2.邏輯判斷。在閱讀全篇的基礎上，開始從頭判斷每個空所缺的詞的語言形式，如詞類、時態、語態;並判斷該詞應具有的符合文章上下文的詞義。
3.理解選擇。從給出的4個選項中，選出在語法與詞義上均與原文相符合的一個。
考生要提高完形填空的成績，首先應注重提高自己應用語言的'各種能力。這就要求他們：
1.選擇詞時，應善於通過閱讀上下文找出與空中所缺詞有關的詞境線索。比如，注意前面是否已經提到該詞所涉及的內容，所缺詞應是肯定形式還是否定形式等。
2.職稱英語考試中的完形填空有四個給定選項，所以考生答題時可採用排除法，就是把給出的4個詞中在語法或詞義方面不恰當的詞排除掉，從而找出正確答案。
3.做完形填空試題時，比較忌諱看一個空填一個空。這樣做，儘管所選的詞，可能從語法和詞義上都比較合適，但由於缺乏對整篇文章的瞭解，可能會出現一連串選詞錯誤，造成這些句子的句意與全篇文章的意思不和諧，甚至出現前後矛盾的現象。
4.通過對近幾年職稱英語考試完形填空試題的分析，我們發現，在所需填的詞中，結構詞佔一定比例，但至少60%以上是實義詞，難度較大。考生若沒有對全文的正確理解，就不可能把這些空中所缺的詞全部填對。
5.考生在閱讀的過程中要注意知識的積累，特別要加強對語言感受力的培養。完形填空不是單句填空，要求通過一定的語境線索進行分析，所以考生只有通過大量的閱讀，增強語感和對語言的敏感程度。
6.考試中雖然只有一篇完形填空，但選材範圍很廣。所以考生平日應廣聞博記，熟悉各種不同文體、不同題材，以及不同語言風格的文章。