北美風格的cover letter

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這是我找到工作後寫的。願與那些踏踏實實地通過再次學習達到最初移民目的的同胞分享。

北美風格的cover letter

我是03年6月從麥基爾大學獲得圖書館和資訊研究碩士的,但真正找工作從三月就開始了。儘管有思想準備,但在北美找工作的難度還是超出了預期的想像。在北美,大部份人是通過關係也就是親戚朋友找到工作,但我們中國學生就只能靠自己碰運氣了。好在學位專業,所以我主要還是通過美國圖書館學會和加拿大圖書館學會的網站上登的廣告找工作。

準備一份好的北美風格的簡歷是很必要的,說來容易,但大多數中國學生寫不好,一是語言問題,二是格式問題。好的簡歷是完美的,就是沒有錯別字,用詞準確,要用學術性英語寫,突出你的技能,相關學位和工作經驗。一般北美簡歷是兩頁。但簡歷不是一成不變的,要根據每個職位的具體要求做相應的變通,比如突出某些關鍵技能等。

COVER_LETTER是最關鍵的一份申請材料,一般是一頁紙。一定要回答廣告中職位的QUALIFICATION的'要求(Requirements & desired),而且要回答WHEN,WHERE,HOW得到這些經驗的。用詞要準確,一般每個大學都有CAREER CENTER,比如MCGILL就列出了樣板的COVER_LETTER的和RESUME,並列出了可用的動詞和形容詞。申請專業職位學書職位要用學術性英語寫,公司職位對語言相對要求少一些。最好請中心的志願者檢查一遍。我還請志願者幫我做了兩次面試演習。這是很有益的。


一般的求職就是遞交一份簡歷,一份COVER_LETTER,三份REFERENCE的名字,電話和電郵,其中一位REFERENCE必須是你的SUPERVISOR,最少有一位是你的同事。選REFERENCE也是很關鍵的,不是越有名越好,而是看他(她)是不是真心幫你。

我從三月份遞簡歷,到找到工作總共遞了有一百多份,得到了八次電話面試,三次正式面試。

機會最大的是六月份得到的美國亞利桑那大學的面試。我是三月份在美國圖書館學會網站看到的廣告,五月份得到了電話面試,是半個小時,問了四個問題,第一個是關於TEAM_WORK的,第二個是關於DIVERSE PEOPLE,第三是問圖書館的發展趨勢,第四是問對他們圖書館瞭解多少。看似很好回答的問題,其實不然,在北美,不用你講大道理,而是要舉例講你WHEN,WHERE,HOW得到了比如TEAMWORK的經驗,你對TEAMWORK的態度。時間控制很重要,我是半小時不多不少完成了電話面試。這是第一步。

他們一共收到了54份申請,選了最強的十五個人電話面試,然後再選九個人去現場面試(有三個職位,相當於ASSISTANTPROFESSOR),我在電話面試後五天就得到了現場面試通知,因為我住在蒙特利爾,去圖森要轉機,所以對方讓我選時間,我選了6月6日,討個吉利。機票和三天的交通食宿由對方支付。選好日期後,對方就給我EMAIL來了AGENDA,一天的面試包括一小時的挑選委員會的面試,一小時PRESENTATION,午餐,一小時的與將來一起工作的GROUP的面試,一小時的FACULTYREPRESENTATIVE的面試,一小時參觀,半小時見DEAN,加上晚宴,真是很TOUGH。

去面試的過程要講起來可寫一個短篇故事,所以我就不詳細講了。主要看發揮。準備要充分,把可能想到的問題都寫好答案,熟記要點,關鍵是每個要點要有例子,英語是經過NATIVESPEAKER修改過的,用詞恰當。我表現算是很好的,自我評價覺得滿意。所以很有信心。到了七月初,我被告知選進了TOP5。就是很有希望了,但對方來信說還要和我某個REFERENCE聯絡。當時我並不知這是什麼意思。後來才知其中奧妙。

很可惜,到了七月底,我被告知儘管我專業背景強,也很熱情,但沒被選上FINALISTS。我的唯一缺陷是PRESENTATION時間超過了一小時,另外有些方面講的太深太細。這是他們給我的FEEDBACK。但最主要還是我的一位REFERENCE渡假忘了給我提供REFERENCE,這個事是我後來知道的,但不好講,使我錯失了的機會。所以選REFERENCE 很重要。

好在稍後面試我的另一家美國公司就是我現在工作的公司隨即錄用了我。我在它的蒙特利爾分公司工作,做軟體諮詢,是連續性職位。這個公司在世界圖書館的市場份額中佔第一位。加拿大國會圖書館,多倫多大學,美國史丹佛大學等都是我們的客戶。中國的北大人大也是。

進這公司也是過了三關,第一關是一小時面試,面試時我很自信,兩位面試的一位是我的老闆,一位是分公司總經理。我一邊回答一邊寫下要點,也問了他們幾個問題,給人印象很好。第二關是專業和管理知識考試,是用法語出的卷子,20分鐘我就全答完了,而且基本都答對了(沒有標準答案,但我的答案我老闆很喜歡,她當時就對我講了)。第三關是三天試程式設計,我到第二天就被告知OFFER了。我的老闆很高興,說我是SUPER QUALIFIED PERSON。因為我有計算機和圖書館的雙碩士學位,又有程式設計經驗,很快就完成了她出的試題。

總算找到了一份工作,比起其他同學幸運一些,有些西人同學還沒著落呢,現在就業市場不是很好。特別是在加拿大。很多IT從業人員下崗了,有些是曾在NORTEL的。

工作了有半年多了,現在已是正式僱員,但回想求職經歷,仍覺心驚膽顫。現在願寫出這些點滴供其他和我一樣的中國同學參考和分享。