關於庫房管理制度(通用8篇)

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隨著社會一步步向前發展,制度對人們來說越來越重要,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範或一定的規格。你所接觸過的制度都是什麼樣子的呢?以下是小編精心整理的關於庫房管理制度(通用8篇),希望能夠幫助到大家。

關於庫房管理制度(通用8篇)

庫房管理制度1

一、 日常倉庫管理制度

1、倉庫保管員必須合理設定各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、型別分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照型別及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、退回產品應分別建賬反映。

2、必須嚴格按倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記入帳,做到日清日結,確保物料進出及結存資料的正確無誤。及時登記手工明細賬並與電腦系統中的資料進行核對,確保兩者的一致性。

3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、物、卡三者一致。

4、庫房必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定採購數量,並嚴格控制各類物資的庫存量,在有條件的情況下逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領導及財務人員

二、入庫管理倉庫管理制度

1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑倉庫管理制度按採購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。

2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等專案,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理,放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須通知採購經辦人員及時處理。

3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,並根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票後,沖銷原貨到票未到收料單,並開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱並與發票單位一致,如屬票到抵衝的,應在備註欄中註明原入庫時間,收料單上必須有倉管員及經辦人簽字,並且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。

6、因質量等原因而發生的退回產品,必須由技術質量部相關人員填寫退回產品處理單,辦妥手續後方可辦理入庫手續。

三、出庫管理

1、各類材料的發出,原則上採用先進先出法。物料(包括原材料、輔助材料)出庫時必須辦理出庫手續,並做到限額領用(按消耗定額),車間領用物料必須憑由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,後勤各部門只有經主管領導批字後方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。

2、成品發出必須由業務部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,並登記卡片。

四、 報表及其他管理

1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表,每月2日前上報財務及相關部門,並確保其正確無誤。

3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程式經領導稽核批准後才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生鏽、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門彙報。

4、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業部分廠的具體規定執行。

庫房管理制度2

一、庫房設專人管理,並做到責任落實。

二、入庫驗收,對入庫食品或食品原料進行驗收,其驗收內容包括:

1、對生產廠家和經銷商的衛生許可資格進行查驗;

2、貨物有無隨貨同行的化驗單或合格證;

3、對入庫食品進行感官檢查,查驗有無異常或變質;

4、食品饈上標識是否完整、清楚;

庫房管理員對驗收不合格的食品應拒絕入庫。

三、食品驗收入庫時做好入庫食品的驗收記錄,供貨方提供的化驗單、合格證等與驗收記錄一起妥善儲存以備查。

四、入庫食品應存放在貨架上,隔地、離牆,分類存放,標籤立卡。

五、庫房保持良好通風,無蠅、無鼠害、無蟲害。

六、庫存食品應定期檢查,發現黴變、生蟲、變質或超過保持期的食品要及時廢棄處理並做好記錄。

七、庫房應專人負責清潔衛生工作,並應隨時保持清潔衛生。

八、有毒、有害物品嚴禁存放於食品庫房中。

庫房管理制度3

一、產品的入庫與驗收

1、產品入庫。外購產品到貨後,庫房管理員應按供應人員填寫的《採購入庫清單》仔細核對產品的數量、規格、型號,核對無誤後入庫,經品質部驗收合格並填寫《檢驗移交單》後入庫。

2、對需要質量驗收的產品,入庫時先標識待驗品,按規定及時通知品質部進行驗收,經認定合格的產品放入指定合格品區域。

3、判定不合格則需隔離堆放,並標識“不合格品”標識。

4、在驗收過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。

5、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區域,隔離存放,做好“待處理品”標識。

6、對退貨產品的處理應按《退貨清單》進行清點和出入帳,並查明退貨原因。對退貨屬返修產品,需報生產部與供應部,由生產開具《返修產品領料單》進行返修;對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字後入廢品庫,並報總經理批准後進行報耗。

7、對於不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫,經品質部和相關責任人簽字後方可入庫。廢品庫需明確劃分。

8、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。

9、入庫物資應及時入庫。

二、產品的出庫與發放

1、凡屬產品配套裝置,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,專人來領取配套裝置,嚴格按《領料清單》的規格、型號、數量等發放。

2、單位所用的物資發放,需嚴格審批手續、必要時需務副總經理批准,憑《產品領料單》發放。

3、物資(包括成品)的發放力求先進先出,具體按倉庫產品先進先出執行規範進行操作。當面點清數量,核對規格名稱,並及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。

4、廢品庫內物資的處理,要有相關領導的簽字,並保留處理清單。並負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數量,出庫時開具產品出庫單,並及時登記入帳。

三、物資貯存與防護

1、產品定期盤點數量,確認庫存的餘缺情況,上報相關部門,並有財務部進行抽查。

2、倉庫應編制平面定置圖,將產品合理佈局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關資訊。

3、倉庫做到通風、乾燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、並遠離火源、熱源。

4、有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理,立卡設數,對裝置工量具等勤清點檢查,以防生鏽,發放問題及時處理。

5、做好產品的標識管理,包括產品標識及監視和測量狀態標識,嚴防誤用。

6、對有貯存期限要求的產品,按時檢查庫存情況,以便及時發現變質苗頭。對超期物資標誌待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證符合要求的標誌合格品可繼續使用,不符合要求的標誌“不合格品”識移交廢品庫。並作好記錄。

7、對於長期庫存(既超過保質期限經品質部合格的庫存產品)在電腦帳及手工帳中做好標並及時及通知財務部。

四、應急情況處理

1、 遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡應急領導小組,及時採取相應的措施。

2、 滅火使用泡沫及乾粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

庫房管理制度4

一、建立入庫、出庫食品登記制度,按入庫時間先後分類存放,做到先進先出,以免貯存時間過長而生蟲、發黴。

二、各類食品要分開存放,並有明顯標識。

三、存放的.食品應與牆壁、地面保持一定的距離。

四、建立庫存食品定期檢查制度,定期檢驗庫存食品,掌握所貯存食品的保質期。

五、定期打掃庫房,整理物品,保持庫房整潔。

六、食品貯存庫內不得存放農藥等有毒有害物品。

七、及時處理掉不能繼續使用的食品或腐敗變質的食品和有異味的食品。

庫房管理制度5

(一)食品貯存的衛生要求

1、原料庫:餐飲業的庫房內要分別設定主、副食品區域。倉庫要整潔有序、經常保持清潔,嚴厲灰塵或異物汙染食品,應裝有精確的控制溼度、溫度的裝置。不得存放殺蟲劑和亞硝酸鹽等有毒有害物質。

2、食品保藏存放須分類分架、離牆10釐米離地15釐米以上,以利於通風和檢查。建卡登記,倉庫內食品與非食品;原料與半成品;衛生質量有缺陷的食品與正常食品;短期存放和較長時間存放的食品;具有揮發性氣味的食品和易吸收氣味的食品(如面料、茶葉、餅乾等),均要分開存放,腐敗變質的食品和非食品,不能入庫。散裝食品要用密閉容器儲存並註明品名、入庫時間。經常檢查庫存食品的質量,特別是已經開封過的食品,發現食品變質、發黴、生蟲等要及時處理,同時要注意經常檢查庫存食品的保持期。

3、冰箱或冰櫃內生、熟及半成品標示清楚,冷藏、冷凍室裝有溫度顯示裝置,冰箱或冰櫃保證正常運轉。肉、禽、水產類原料應貯藏在-18℃以下冷庫內,同一室內不得貯藏相互影響風味的原料,冷藏室應及時除霜,定期消毒。

4、食品庫房應設專人管理。食品入庫前必須進行驗收、登記,檢查感官是否正常,是否符合索證要求,凡不符合要求者不得入庫。新鮮水果、蔬菜原料應存放在遮陽、通風良好的場地。特殊原料應根據不同要求分別貯藏。

5、做好防黴、防鼠、防蟲、防塵和消毒工作。倉庫應當經常開窗通風、定期清理,保持倉庫室內乾燥和整潔。

6、倉庫應當有完善的防投毒設施,門窗必須安裝牢固的防盜門窗,最好有兩人管理、分別加鎖。

(二)倉庫管理人員的衛生責任制

1、做好食品數量、質量,進、發貨登記,做到先進先出,易壞先用。

2、定型包裝食品按類別、品種上架堆放、掛牌註明食品質量及進貨日期。

3、散裝易黴食品勤翻勤晒,儲存容器加蓋密閉。

4、肉類、水產、蛋品等易腐食品冷藏儲存。

5、食品與非食品不混放,與消毒藥品、有強烈氣味的物品,不同庫儲存。

6、倉庫經常開窗通風,保持乾燥。

7、冰箱、冷庫經常檢查定期化霜,保持霜薄氣足。

8、經常檢查食品質量,發現食品變質、發黴、生蟲等及時處理。

9、做好防鼠、蟲、蠅及防蟑螂工作。

10、分工包乾定期大掃除,保持倉庫室內外清潔。

庫房管理制度6

一、嚴格堅守工作崗位,不得隨意離崗。

二、嚴格開關門制度,對外來進出人員,嚴加控制,並做好登記手續。

三、嚴禁買賣人員隨意進出,並在校內大聲叫喊,並管理好門前相應設施。

四、嚴禁外來車輛隨意進入校園,特殊情況必須由校相關領導批准後方可入內。

五、保持值班室整潔,門前門後相關地域的清潔衛生,教師存車房,車輛擺放有序。

六、配合門前“五包”管理人員,做好攤點的工作,嚴禁交攤位放置在校大門及校大門的兩側。

庫房管理制度7

一、乾貨庫管理

1、每個廚房都有其相應的乾貨庫,庫內要保持溫度在16~21攝氏度,溼度在50-60%。該庫存放廚房用烹飪原料,調料及其盛器,以及一定量的廚房週轉用具,不得存放其他雜物。

2、根據原料,調料的不同種類、性質,固定位置,分類存放。

3、大件物品單獨存放,小件物品及零散物品在盤、筐內集中存放;所有物品必須放在或架上,並至少離地面25CM,離牆壁5CM。

4、塑料桶或罐裝原料要帶蓋密封,玻璃器皿包裝的原料要避免陽光直接照射。

5、庫存物品的存取要堅持“先存放,先取用”的原則,交替存貨和取用。

6、每天指定人員對乾貨進行清潔整理,每週一檢查原料的保質期限,每週對乾貨庫進行清理,保持其清潔衛生。

7、控制有權進入乾貨庫的人員數量,專人每月底盤店庫存情況,並填寫“年月盤存彙總表”,報告廚師長。

二、冷藏庫的管理

1、廚房冷藏庫的溫度保持在0-10攝氏度,存放威望用烹調原料,調料及其盛器,不得存放其他雜物。

2、根據原料、調料的不同種類、性質,固定位置,分存放嚴格遵守下列保藏時間。

新鮮魚蝦、肉、禽、蔬菜存放期限為2天,貯藏溫度為0-10度之間;

新鮮雞蛋存放期為14天,貯藏溫度為0-10度之間;

熟料半成品存放期為7天,貯藏溫度為-10-10度之間;

水發類半成品存放期為7天,貯藏溫度為0-10度之間;

生料類半成品存放期為7天,貯藏溫度0-5度之間。

3、大件物品單獨存放,小件物品及零散物品在盤、筐內集中存放;所有物品必須放在或架上,並至少離地面25CM,離牆壁5CM。

4、半成品及剩餘食品冷藏均須裝入保鮮盒或保鮮膜包好後,寫上日期放入食品盤,再分類放置貨架上,冷藏庫底部和靠近冷卻管道的地方,以及冷藏庫的門口溫度較低宜放奶類、肉類、禽類、水產類物品。

5、庫存物品的存取要堅持“先存放,先取用”的原則,交替存貨和取用。

6、每天定期由指定人員對冷藏庫進行清潔整理,每週一檢查原料的質量,每週對冷藏庫進行清理,保持其清潔衛生。

7、控制有權進入冷藏庫人員數量,有計劃,集中領貨,養活庫門開啟次數,專人每月底盤點庫存情況,報告廚師長。

8、由墩頭廚師每天上班之前檢查冰箱溫度,並做好記錄,如發現有溫度偏差,應及時報告廚師長與裝置部聯絡解決。

三、冷凍庫的管理

1、廚房冷凍庫的溫度要保持在18攝氏度以下,只存放庫房備用食品、原料及其盛器,不得存放其它雜物。

2、堅持凍藏食品及原料必須處在冰凍狀態進入冰庫的原則,避免將已經解凍的食品及原料送放凍庫。

3、所有的凍藏儀器及原料必須註明入庫日期,根據庫寸食品原料的不同種類、性質,固定位置,分類存放。

4、凍藏大件物品單獨存放,小件物品及零散物品在盤、筐內集中存放;所有物品必須放在或架上,並至少離地面25CM,離牆壁5CM。

5、冷藏品的存取要堅持“先存放,先取用”的原則,交替存貨和取用。

6、每天定期由指定人員對冷凍庫進行清潔整理,每週一檢查原料的質量,每週對冷庫進行清理,保持其清潔衛生。

7、控制有權進入冷凍庫人員數量,有計劃食品領貨,減少庫門開啟次數,專人每月底盤點庫存情況,報告廚師長。

8、經常檢查,保持冷凍庫達到規定的溫度,如發現有溫度偏差,應及時報告廚師長與裝置部聯絡解決。

庫房管理制度8

1、檔案保管工作,是採用一定的技術裝置、措施和方法,對檔案實行科學保管和保護,防治檔案損毀,延長檔案壽命,維護檔案安全。

2、按專業類項進行保管,做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學化,以利於檔案的保護管理。

3、堅持以防為主、防治結合方針,切實做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防洩密)工作,確保檔案完整安全。

4、加強庫房基礎設施建設,逐步購置先進裝置,改善庫房管理條件;引用先進科學技術,實行科學管理。

5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c,相對溼度在45-60%之內;保持清潔乾淨,做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體汙染。

6、庫房管理人員要做到天天打掃衛生,每天上下班各檢查一次溫溼度,每月清理二次檔案櫃衛生,發現有字跡褪變和紙張破損的案卷,及時進行搶救。

7、接交進館的檔案,要認真清點,履行簽字接交手續;檔案外借,要認真清點,履行批准手續,並保證按期歸還;非工作人員不得進庫房,以防意外;在庫房裡不準吸菸。