成品倉庫管理制度範本(通用5篇)

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在現在的社會生活中,越來越多人會去使用制度,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。一般制度是怎麼制定的呢?下面是小編為大家收集的成品倉庫管理制度範本(通用5篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

成品倉庫管理制度範本(通用5篇)

成品倉庫管理制度1

第一章:總則

第一條為使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

第二條倉庫管理工作的任務

(1)做好物資出庫和入庫工作。

(2)做好物資的保管工作。

(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

第二章:倉庫物資的入庫

第三條對於業務人員購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對於實物與貨單內容不符的,辦理入庫手續要如實反映。

第四條對於貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,並視具體情況報告主管人員處理。

第三章:倉庫貨物的出庫

第五條對於一切手續不全的提貨,保管人員有權拒絕發貨,並視具體情況報告主管人員。

第四章:倉庫貨物的保管

第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以彙總,並編制報表上報部門主管人員。

第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發現盈餘、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

第九條做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

第十條根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

第十一條對於易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,並設定明顯標誌。

第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

第十三條嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨儲存、妥善保管。

第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

(1)嚴禁在倉庫內吸菸。

(2)嚴禁無關人員進入倉庫。

(3)嚴禁塗改賬目。

(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

(5)嚴禁在倉庫記憶體放私人物品。

(6)嚴禁在倉庫內閒談、談笑、打鬧。

(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

(8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

第五章:附則

第十六條本規定由行政部制定,報總經理批准實施。

第十七條本制度自年月日起執行。

成品倉庫管理制度2

1、目的

為了加強物資存放場所的消防安全管理,保護公司員工和財產免受損害,制定本制度,倉庫安全管理制度。

2、適用範圍

本制度適用於本公司物資管理場所的管理。

3、職責與分工

主管部門:安全環保部。負責監督本制度的執行。

執行部門:物資管理科。負責在日常工作中認真執行本制度。

4、內容與要求

為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規範公司倉庫的材料管理程式,促進公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和所需原材物料的品牌、型號、規格以及質量符合要求,保證倉庫材料供應不延誤生產進度,並加速資金週轉,適應公司發展需要。特制定本管理制度。

一、倉庫日常管理

1、保管員必須合理設定各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫根據實際情況和各類原材料的性質、用途、型別建立相應的明細賬、卡片。半成品、產成品應按照型別及規格型號設立明細賬。

2、嚴格按K3系統和物資管理規定進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務及時逐筆錄入K3系統,做到日清日結,確保K3系統中物料進出及結存資料的準確無誤。及時登記手工明細賬並與K3系統中的資料進行核對,確保兩者的一致性。

3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、物一致。

4、保管員要嚴格控制各類物資的庫存量,貴重的或非常用物資實行零庫存。並定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要及時編制報表報送上級領導,由相關部門及時加以處理。

5、倉庫物資存放要搞好科學管理,分類清楚,排列有序,整潔衛生。特殊物資要與一般物資分類存放,確保安全。

6、經常檢查倉庫安全,做好五防:防火、防盜、防潮、防爆、防腐蝕。發現問題和漏洞應及時向領導報告。

7、先進倉的物料先發,舊廢料根據實際情況合理利用。

8、庫存物資系公司財產,不得任意挪用。認真做好各種公用工具的借、收登記工作。

二、入庫管理

新購材料入庫,保管員根據計劃單憑供應收料通知單/供應簽字的供方送貨單、質檢檢驗合格單等,當場查點物資的數量、規格等準確無誤後,辦理入庫手續。如不能確定驗收標準的原材料,應及時通知有關部門和公司領導,確定驗收標準後,方可辦理入庫。產成品入庫,保管員據質檢單確定為檢驗合格的產品後,指定車間入庫人員按相應品名、規格分類堆放,經雙方核實數目後辦理入庫手續、開具產成品入庫單。成品退貨,保管員憑物流部門簽字的退貨通知單接貨並認真、準確的填寫退貨單相關欄目。保管員和物流員雙方核對品種、規格、數量正確後共同到財務開據退庫單。由保管員登記相關的帳頁及K3系統。各種單據的填開必須正確完整,字跡清楚,並有保管員及經手人簽字。材料接收後,保管員及時登記相關的帳頁並錄入K3系統。

三、出庫管理

1、各類材料的發出,原則上採用先進先出法。物料出庫時必須辦理出庫手續。保管員憑車間主任或統計員開具的領料單發放物料,需領導批准的必須有相關領導的簽字方可發放。領料員和保管員應核對物品的.名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可領料。

2、成品發出,保管員必須憑物流部門簽字的發貨通知單發貨並認真、準確的填寫發貨單相關欄目。保管員和物流員雙方核對品種、規格、數量正確後共同開據出門證及出庫單。

四、報表及其他管理

1、保管員在月末結賬前協助車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,與各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

2、必須正確及時報送規定的各類報表。各種領料單、材料接收單每月20日前送財務部門,並確保其準確無誤。

3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的必須按審批程式上報領導稽核,經批准後才可進行處理,不準自行處理。發現物料丟失或出現質量問題(如滲漏、受潮、生鏽、老化、變質或損壞等),應及時向有關部門彙報。

五、保管員工作職責

1、保管員必須作風正派,責任心強,公私分明。努力學習、鑽研業務知識,做到四懂二會:懂品名、規格、型號、一般效能用途,懂保管常識,懂業務手續,懂消耗規律。會保管維護,會利廢節約代用。

2、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作和各種報表。

3、嚴格按照材料的驗收要求做好材料驗收工作,不合要求或不合格的原材物料堅決不予驗收。

4、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

5、認真做好倉庫安全防範及倉庫衛生工作。

6、保管員必須嚴格履行出入庫手續,及時準確地記好物資賬目,隨時反映庫存變化情況,在規定時間內辦好核算、結賬和有關報表。

六、本制度自公佈之日起施行。倉庫重地,安全管理制度要落實。

成品倉庫管理制度3

1、庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類、分割槽管理的原則來存放,並用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區域:

第一,大量儲存區,即以整箱或棧板方式儲存;

第二,小量儲存區,即將拆零商品放置在陳列架上;

第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。

2、區位確定後應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便於存取。小量儲存區應儘量固定位置,整箱儲存區則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍(藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。

3、儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮溼;二是由於生鮮儀器吸規定;三是為了堆放整齊。

4、要注意倉儲區的溫溼度,保持通風良好,乾燥、不潮溼。

5、倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。

6、商品儲存貨架應設定存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。也可採取色彩管理法,如每週或每月不同顏色的標籤,以明顯識別進貨的日期。

7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。

8、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業時間規定。

9、商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也採取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。

10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內。

成品倉庫管理制度4

一、目的

為保障公司正常經營,維護公司財務的安全、完整,提高倉庫的管理水平,規範倉庫的管理,減少庫存商品佔用資金,杜絕浪費,特制定本制度。

二、適用範圍

倉庫的所用工作人員。

三、職責

1、倉庫負責人負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規範及工作效率。

2、倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。

3、倉務員負責單據追查、保管、入帳。

4、倉庫員負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。

5、倉庫負責人、QA、採購共同負責庫存商品的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

6、倉庫人員對在履行職責期間獲取的商品的種類、價格等資訊負有保密責任,禁止對公司外部和不相關人洩露。

四、管理原則

1、三清:物料清、數量清、規格清;

2、三一致:賬、卡、物一致;

3、四定位、庫、區、架、格定位;

4、遵循7S原則:整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全和節約。

五、出入庫管理規定

1、商品的收貨及入庫

嚴格按照“商品入庫單”進行操作,所有入庫之商品必須為合格之產品,並由終查(即QA)提供QC報告之允許入庫的商品,否則拒絕入庫。入庫商品隨貨提供產品的單位,數量,品牌,規格,型號,單價等資訊的送貨單,對產品與單不符的不予辦理入庫手續。對合格產品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續。並按要求存放好。對不合格品,開立“採購商品退貨單”,聯絡採購部門退供應商換貨。

2、商品的出貨

嚴格按照“商品出貨單”進行操作。並做到先進先出,先入庫的商品優先安排出庫。商品出貨的依據是由銷售部提供“客戶商品配送單”,進行檢貨,並把檢好成品進行包裝。對於即將出庫之成品通知銷售部,由銷售部簽名確認,並辦理相關出庫手續後方可發貨。

3、商品的退貨

嚴格按照“銷售商品退貨單”進行操作,由客戶退回之不合格產品進行核對單位,數量,品牌,規格,型號無誤後,辦理相關的退貨手續。客戶退回之不合格產品及時通知採購,要求供應商補貨,儘快返還客戶。

4、實物出入庫及賬務處理

庫存商品實物的出庫、入庫及異動,對應的賬務處理應做到日清日結,當日事,當日畢。月末,應在最後一個工作日處理完畢當月的所有業務。

六、庫存貨物管理

1、貨物的品質維護:物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防晒等安全措施。

2、有保值期的庫存貨物:倉庫管理人員必須按各類商品的保質期到期日和批次分類存放和管理商品,並統計各到期日商品的準確數量,發貨時優先安排剩餘保質期最短的商品。

3、每天檢查貨物資訊,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

4、保持貨物的正確標示,由倉管負責,對於錯誤標示及時更正。

5、貨物的單據、卡、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上單據保管5年,在此期間不得銷燬。做到帳、物、卡一致。

七、貨物的盤點

1、倉庫貨物盤點由主管部門、財務、倉庫擬定盤點計劃時間表和盤點流程,盤點按時間分為月度盤點、半年度盤點和年度盤點。

2、盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發料統一按內部盤點安排操作。盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報資料。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

3、盤點分初盤、覆盤和抽盤,但所有的盤點資料都需盤點人員簽名確認。

八、倉庫的安全、衛生管理

1、倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,並將倉庫內的物料整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、乾淨、衛生、合理的擺放要求。

2、對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。

3、倉庫衛生可以在倉庫空閒的時間進行。

4、倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

5、倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

6、倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等),其中物料擺放區內要分類分小區存放,且有清楚的標識。

7、上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

8、做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

9、倉庫內需要高空作業時做好安全防範。

九、倉庫人員的工作態度及作風

1、倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。

2、倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。

3、對於上級下達的任務要按時按質完成。

4、其他的工作制度和行為準則依公司規定為準。

成品倉庫管理制度5

人員出入管理規定:

一、本倉庫屬於重點防火單位,倉庫所有場地嚴禁吸菸,禁止攜帶火種入內。

二、其他人員必須服從管理人員管理,閒人免入。

物資加工存放管理規定:

一、本倉庫物資系易燃物,必須專庫專用,嚴禁存放其他任何物品。

二、存放物資的庫房必須做到乾燥,通風狀況良好。

三、物資入庫後必須及時進行分類加工,按規定打包成型,堆碼。

四、物資放於地面上時應墊有枕木(大概高20cm)並保留空間,距離牆壁40cm左右。

電源裝置管理規定:

一、嚴禁在倉庫使用其他任何用電裝置。

二、對供電裝置必須嚴格按照規程進行操作,嚴禁違規操作。

車輛出入管理規定:

一、車輛入庫必須裝上防火筒,停車後立即熄火,不得在倉庫內檢查排除車輛故障。

二、機動車輛必須在規定位置停放,非本單位的機動車輛一律不得入內。

(1)安全培訓的管理

(2)對新入職員工、實習人員,必須先進行安全生產三級(即公司級、部門級、班組級)教育培訓後,才能準其進入操作崗位。

(3)對改變工種的員工,必需重新進行轉崗安全教育才能上崗。

(4)對從事電氣、起重、車輛(包括叉車)駕駛作業、易燃易爆等特殊工種(特種作業)人員,必須進行專業安全技術培訓,經有關部門嚴格考核並取得合格操作證(執照)後,才能準其獨立操作。

(5)對特殊工種的在崗人員,必須進行經常性的安全教育。