在現實社會中，接觸到制度的地方越來越多，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那麼什麼樣的制度才是有效的呢？下面是小編整理的會議管理制度（精選5篇），僅供參考，大家一起來看看吧。
會議管理制度1
為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規範有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規定。
一、會議室的管理，由局辦公室負責。各科室安排的各種會議需提前登記，由辦公室負責安排時間，避免發生衝突。
二、辦公室按每週會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內設施裝置、會務方面的一切安排。做到會議室乾淨整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會後及時打掃清理。
三、凡使用會議室的科室負責會議室內席籤擺放及座次的安排，提供會議用品，使用人員應愛護會議室的公共裝置，會議室內不得隨意亂貼亂畫。
四、會議室的衛生、照明、空調、裝置的使用及管理由辦公室負責。會議室配置的裝置、桌椅未經許可，不得隨意搬動挪作它用。
五、會議室使用完畢後，應隨時關閉門、窗和全部設施裝置電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。
六、會服人員須嚴格按管理處各項規章制度，努力做好服務及協調工作，保障各類會議、接待活動的.正常進行。
會議管理制度2
會議室是學校專門用於召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規範化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規定。
1、會議室由總務處負責管理、使用登記與排程、裝置維護等相關事宜，未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體裝置和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括：1212波司登培訓教室（大會議室）、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室（四樓）、1408會議室。
2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發生衝突，相關人員（部門）使用會議室，須提前3天通知總務處，填寫《會議室使用申請表》，以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務處提出申請並在會後進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。
3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數等，如有需總務處協辦的事項請提前註明，總務處可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的裝置，應提前向總務處說明，以便提前準備，確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發生衝突，要堅持區域性服從整體的原則，學校會議優先於部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。
5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用後應及時整理：檢查安全（電源），關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還總務處。
6、開會期間，請愛惜會議室的'裝置及物品，自覺保持衛生，禁止吸菸，禁止亂扔紙屑，儘量保持室內清潔。
7、會議結束後，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器裝置的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅後方可切斷電源，關好門窗。相關人員及時整理會議場地，如發現裝置故障或公務損壞及時報至總務處，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
9、平時衛生由學校衛生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束後，由學校衛生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位（必要時請相關部門協助幫忙），以方便其他部門使用。
10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛生及裝置安全。任課教師使用會議室，要安排學生課後做衛生。
會議管理制度3
一，公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的，會前經部門負責人或分管領導批准並通知行政部。
二，會前要認真準備，會中要長話短說，有的放矢，提高會議效率。
三，主持人會前宣佈會議紀律。會議期間要關機或將手機開致震動，需接聽電話 的向主持人示意後，到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳，或做與會議無關的事情。
四，會議一律用普通話。
五，會議期間要認真聽講並做好會議記錄。
六，會議決議事項由公司指定領導負責監督落實，並在下次會議上予以反饋。若不能完成的，需提前向公司領導作出書面說明。否則，按公司有關規定處理。
七，公司會議，公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀要，併發至各有關單位。會議記錄或紀要，要妥善保管並歸檔。
八，嚴格保密制度。公司會議內容，未經許可，不的外傳，一經發現，嚴肅處理。
會議管理制度4
第一章總則
為了正確、規範的使用視訊會議系統,提高會議舉辦的效率及質量,保證視訊會議系統能夠長期有效的執行,特制定本制度。
第二章管理機構
一、成立濱海新區教委視訊會議工作領導小組，下設視訊會議工作辦公室，設在教發院漢沽資訊中心。
（一）領導小組名單
組長：方華
成員：孫群、芮秀豔、三所學校主管校長、劉志起、王凱
（二）領導小組職責
負責濱海新區教育委員會視訊會議工作，組織協調並監督檢查視訊會議系統使用情況。
（三）領導小組辦公室名單
主任：王凱
成員：徐小強，盧素雲，劉新梅
（四）校級領導小組
各視訊會議中心所在校成立領導小組，負責視訊會議系統日常執行與管理。
組長：學校一把校長
副組長：主管校長
成員：電教（資訊）主任及一至兩名技術人員。
第三章裝置管理
視訊會議系統主要由攝像頭、話筒、會議專用電腦、影象顯示裝置、音響裝置、網路裝置等構成。
視訊會議系統裝置是會議專用裝置，使用之前必須通過會議系統預約登記，登記成功之後方可使用（包括學校日常使用也要履行登記手續）。
嚴禁在視訊會議專用電腦上安裝其他無關軟體，並定期做好病毒防護等安全維護工作。
視訊會議系統的各項裝置引數是已經設定好的，與會人員在使用時，不得隨意更改。
五、視訊會議系統裝置由所在校指定專人進行保管和日常維護；視訊會議工作領導小組工作辦公室指定專人提供技術保障、負責定期進行視訊會議系統的檢查，如發現裝置、軟體及線路等出現故障，應及時進行裝置維修、軟體除錯及故障排除。
第四章會議管理
視訊會議的召開本著節約經費、提高會議效率的原則進行，凡是適合以視訊會議方式召開的會議、培訓等，應通過視訊會議方式實施。
各部門如使用視訊會議，需由視訊會議申請人提前一週在OA系統中進行預約，緊急會議需提前三天進行申請。
會議預定好以後，主辦部門要通知視訊會議系統所在校的主管校長和領導小組辦公室主任王凱，然後再通知參會人員會議的時間和主題。
領導小組辦公室成員在接到會議召開任務後，會議當天如有其他工作，及時向主管校長請示，協調工作安排。
五、各視訊會議系統技術人員要在會議開始前半小時準時開啟裝置，隨時與各會場進行視訊和音訊的效果除錯，確保視訊會議的正常使用，如發現問題，要及時向新區教委視訊會議管理人員反映，排除故障。除錯完畢的單位，必須將麥克調至關閉狀態，以免分會場聲音傳至主會場，影響整個會議效果。
六、所有參會人員必須提前10分鐘到達會場，保持會議嚴肅性，嚴禁遲到、早退現象。
七、視訊會議進行過程中，各參會單位應保持會場安靜，會議中如有單位需要發言時，方可開啟麥克進行講話，除發言單位外，所有分會場均關閉話筒。
第五章其他
一、視訊會議裝置放置環境要做到乾燥、防水、防塵並保持溫度不要過高。
二、會議結束後要及時關閉各項裝置電源。
會議管理制度5
為切實加強我縣電子政務網視訊會議系統管理，規範會議流程，提高會議效率和質量，確保電子政務網視訊會議系統安全、穩定執行，結合我縣實際，制定本辦法。
一、適用範圍
縣委、縣人大、縣政府、縣政協、縣紀委、縣人武部、縣法院、縣檢察院及縣委各部門、縣直各單位、鄉鎮(工業園、街道辦)等運用電子政務網視訊會議系統召開的會議。本著節約經費、提高會議效率的原則召開視訊會議;凡適宜以視訊會議方式召開的會議、組織的培訓等，原則上通過視訊會議方式實施。
二、會場分佈
(一)主會場。主會場設在武寧縣市民服務中心北樓西頭9樓視訊會議室(120人)和西頭連廊6樓視訊會議室(40人)。同時，以上2個縣本級主會場均可作為國家、省、市視訊會議的分會場。
(二)分會場。分會場設在各鄉鎮人民政府(工業園、街道辦)視訊會議室(21個)。
三、組織分工
(一)縣政府資訊辦：負責統籌安排全縣視訊會議和受理縣直單位召開視訊會議的.申請;負責視訊會議系統技術保障和執行維護;負責對各鄉鎮分支節點進行監督、檢查和技術指導，並制訂相關制度和應急預案，定期檢查裝置和線路;召開視訊會議期間，安排專人進行技術保障;負責聯絡主辦單位做好會務工作。
(二)縣供電公司：負責保障視訊會議系統的電力供應，做好可能影響正常供電的例行檢修、維護等工作。
(三)縣移動公司：負責維護視訊會議系統網路資源，保障電子政務網路鏈路暢通、連線穩定;做好可能影響網路傳輸的例行檢修、維護等工作。
(四)各鄉鎮人民政府：負責本鄉鎮分會場視訊會議系統的管理和使用，並指派專人負責視訊會議系統的維護、管理和使用。
四、會議通知
(一)確需使用視訊會議系統召開會議的縣直單位，必須提出書面申請，經批准後，方可下發會議通知。
(二)會議通知的主要內容為會議時間、地點、參會物件、視訊會議聯調時間、會前裝置聯調時間和會議要求等。視訊會議聯調時間應確定在召開會議前1天，會前裝置聯調時間應確定在召開會議前2小時。
五、會議流程
(一)會議申請
1、視訊會議主辦單位(以下簡稱“主辦單位”)應提前3個工作日向縣人民政府資訊化工作辦公室書面申請(填寫申請表，見附件)使用視訊會議系統召開會議，其中應急指揮等特殊會議經批准後可立即申請召開。
2、經批准使用視訊會議系統召開會議的，主辦單位要及時下發會議通知，加強與縣政府資訊辦溝通，並按照要求做好會務等相關工作。
(二)會前準備
1、視訊會議所需資料的蒐集和分發由主辦單位負責，同時，主辦單位要將會議通知、會議議程、需演示的電子文件等資料提前2個工作日報送至縣政府資訊辦。如需鄉鎮同志進行大會發言，主辦單位要將發言順序等提前1個工作日告知縣政府資訊辦。
2、主辦單位要提前做好視訊會議的各項準備工作，加強與縣政府資訊辦溝通和聯絡，確保會議順利進行;召開會議的當天，主辦單位負責會務工作的同志需提前1小時到達會場，做好會議簽到、督查、服務、溝通和協調等工作。
3、縣政府資訊化辦根據會議要求做好各項準備工作，指派技術人員，做好裝置檢測和聯調等工作，並加強與縣移動公司對接，確保網路暢通、穩定。
4、視訊會議聯調。縣政府資訊辦接到視訊會議通知後，提前2個工作日通知各鄉鎮分會場管理人員進行裝置聯調(原則上安排在會議前1天)。各鄉鎮分會場視訊會議管理人員要嚴格按照規定的時間、操作規程等進行裝置聯調，確保本鄉鎮視訊會議系統正常使用;如視訊系統出現問題，要在第一時間向縣政府資訊辦報告。
5、會前裝置聯調。視訊會議召開前2小時，縣政府資訊辦要對視訊會議系統進行最後聯調，各鄉鎮分會場要對系統視訊和音訊傳輸情況進行最後檢查，如視訊系統出現問題，要及時向縣政府資訊辦和主辦單位報告。會前裝置聯調完成後，各鄉鎮分會場要將視訊畫面調至全景，並關閉麥克風。
(三)會間管理
1、會議期間，主會場及各鄉鎮分會場管理人員要全程監控裝置執行情況，非管理人員不得操作視訊會議裝置;各鄉鎮分會場要根據現場情況及時調整攝像頭和麥克風;除大會發言鄉鎮外，其他鄉鎮分會場要將麥克風調整至靜音狀態。
2、會議期間，主會場及各鄉鎮分會場參會人員要保持好會場秩序，遵守會場紀律，禁止使用手機、吸菸、在裝置前後走動、在會議室和控制室附近施工等影響音訊和視訊效果的行為。
(四)會後安排
會議結束後，由主會場統一斷開系統連線後，各鄉鎮分會場方可關閉視訊會議系統裝置並斷開電源。
(五)故障處理
在裝置聯調或會議過程中，如網路或裝置出現問題，致使鄉鎮分會場無法連通主會場的，經應急處置後，仍然無法連線主會場的，要及時向主辦單位和縣政府資訊辦報告，並組織參會人員到就近的鄉鎮分會場參加會議。
六、會場要求
(一)主會場依據會議需求設定“XXX工作視訊會議”會標，各鄉鎮分會場應擺放全縣統一的鄉鎮名稱標識牌，不得懸掛與會議內容不相符的橫幅。
(二)會場內視訊裝置要放在固定位置，不得隨意拆裝，並配備安全可靠的電源和網路介面。
(三)會場要具備良好的照明條件，並做好裝置防塵和保潔工作，確保視訊影象清晰，同時，要加強會場安全管理。
七、人員管理
(一)主會場的視訊會議系統由縣政府資訊辦負責管理、使用和維護。各鄉鎮分會場的視訊會議系統由各鄉鎮管理、使用和維護，各鄉鎮要明確1位分管領導(原則上為常務副鄉鎮長)，落實1至2名管理人員負責日常管理、使用和維護。各鄉鎮分會場管理人員如有變動，要及時向縣政府資訊辦報告，以便對其進行技術培訓。
2.主會場及各鄉鎮分會場視訊會議系統管理人員要熟悉並掌握視訊會議系統的各項操作規程。
八、裝置管理
(一)視訊會議系統依託政務外網執行，各鄉鎮要加強電子政務機房及“鄉鄉通“網路裝置的維護管理(電子政務機房必須安裝空調)，除雷雨天氣外裝置應長期保持開機狀態;定期檢查裝置及網路，發現問題要第一時間向縣政府資訊辦報告，及時排查和處理。
(二)視訊會議系統裝置是會議專用裝置，管理人員要定期對視訊會議系統進行檢查。如發現裝置、軟體及線路等出現故障，要第一時間向縣政府資訊辦報告，以便及時進行裝置維修、軟體除錯及故障排除。非視訊會議系統操作人員，不得擅自操作有關裝置。
(三)各鄉鎮分會場視訊會議系統裝置要按照正確的操作規程連線裝置，嚴禁隨意拔插視訊會議裝置連線線纜，嚴禁帶電拔插攝像機和視訊終端連線。未經允許，禁止私自更換視訊會議裝置。
(四)視訊會議系統的各項裝置引數按照全縣統一技術規範設定，各鄉鎮視訊終端引數不得隨意更改;確需調整裝置配置、變更系統引數或更換會場的鄉鎮，報經縣政府資訊辦同意後，方可調整、變更和更換。
本辦法由縣政府資訊辦負責解釋，自下發之日起執行。