分公司財務管理制度

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分公司財務管理制度
  第一條 總則:
  (一)為加強公司財務管理,規範公司財務行為,提高增強公司綜合競爭力,依照國家相關政策、法規,結合本公司實際情況,制定本制度
  (二)公司財務管理的基本任務是做好各項財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作;合理籌集資金,積極參與經營投資決策,有效利用公司各項資產,努力提高經濟效益。
  (三)公可財務管理基本原則是建立健全企業內部財務管理制度,做好財務管理基礎工作,如實反映企業財務狀況,依法計算和繳納國家稅收,保證投資者權益不受侵犯,保證企業利益不受損失。
  第二條 資金籌集管理:
  (一)本公司籌集的資本金為國家投人的國家資本金;本公司所屬企業籌集的資本金,為本公司的法人資本金。
  資本金是指企業在工商行政管理部門登記的註冊資本。
  資本金在生產經營期間,投資者除依法轉讓外,不得以任何方式抽走。如需要增資,應經公司董事會研究決定,依照法定程式報經工商行政管理部門辦理註冊資本變更登記手續。
  (二)本公司和所屬企業的所有者權益除實收資本外,還包括資本公積、盈餘公積和未分配、利潤。其中資本公積和盈餘公積經公司董事會研究決定,可以按照規定程式轉增資本金。
  (三)本公司和所屬企業,通過負債方式籌集的資金,分為流動負債和長期負債。
  1.流動負債,包括短期借款,應付及預收賬款、應付票據、其他應付款等。其中應付及預收賬款、應付票據等負債,應由銷售或營業部門負責,財務部門積極配合。短期借款及其他負債則由財務部門負責籌措其發生和償還。各部門自行籌措的短期經營性借款,除總經理批准的以外,財務部門不負責償還。
  2.長期負債,包括長期借款、應付債券、長期應付款等,均由總經理授權,由財務部門負責籌措其發生和償還。
  財務部門在籌措短期借款、長期借款等負債時,應考慮是否有利於生產經營或投資專案及財務風險等情況。
  第三條 貨幣資金管理:
  (一)貨幣資金日常收付管理
  1.在財務部門設定專職出納員,負責辦理貨幣資金(現金、銀行存款)的收付業務。會計不得兼任出納。出納不得兼任其他業務工作,除登記現金、銀行存款日記賬外,不得保管憑證和其他賬目。
  2.所有現金和銀行存款的收支,都必須先通過經辦會計在稽核原始憑證無誤後填制收付款憑證;然後由出納檢查所屬原始憑證是否完整後辦理收付款,並在收付憑證及所附原始憑證加蓋“收訖”或“付訖”戳記。
  3.對零用現金實行定額備用金管理制度:
  各部門零用現金定額規定如下:
  生產部______元經銷部______元綜合部____元
  工程部______元辦公室____元
  (1)各部門單項支出在1000元以下的,首先從備用金中開支,然後彙總填制“備用金支付單”,將取得的合法發票單據附在後面,經本部門負責人籤批後,到財務部門辦理稽核報銷手續,由會計填制“付款憑證”,憑此到出納處領取現金,以補充部門備用金。單項在1000元以下的用支出,所取得的發票單據在月末之前及時報銷,不得跨月。
  (2)各部門單項支出在1000元以上的,應由用款部門填制“請款單”,經規定的審批人籤批後,到財務部門辦理預支款手續,由會計填制“付款憑證”,憑此到出納處領取支票或現金。用款部門在購置物品經驗收或付費等手續辦妥後,應及時將取得的合法發票單據(在發票背面要註明用途,有經辦人、驗收人、審批簽字)附在原“請款單”存根聯後面,到財務部門辦理報銷手續。如預支款與實際支付不一致時,應在報銷時辦理多退款(或少補款)手續。單項在1000元以上的支出,所取得的發票單據要及時報銷,不得掛賬。
  (3)審批許可權規定:
  ①________元以下支出,由部門負責人稽核批准;
  ②________元以上支出,由各部門負責人稽核後報總經理稽核批准;
  ③專項用途資金支出,在確定的金額內,由總經理或分管副總經理稽核批准;
  ④________元以下辦公性支出,由財務部門負責人稽核批准;
  ⑤因經營需要代收代付款項,由財務部負責人稽核批准,但必須堅持先收後付,不改變原款形式及用途原則。,
  (二)現金管理
  1.所有現金業務收人當日送存開戶銀行;所有支付的現金,應從庫存現金限額中支付或從開戶銀行提取,不得從公司現金收人中直接支付,即坐支;因生產經營需要從開戶銀行提取現金,應據實寫明用途。
  2.按照國家現金管理規定,庫存現金只能用於工資性支出、個人福利勞保支出、農副產品收購、差旅費、零星開支、備用金及銀行結算金額起點以下的小款項。其他特殊情況使用現金需經總經理和財務部經理批准。
  3.庫存現金限額為________元,每日的現金結存數,不得超過核定的限額,超過部分應及時送存銀行。不準以白條抵庫存。企業單位之間的經濟往來,一般應通過銀行進行轉賬結算;不準出借銀行賬戶和套取現金。
  (三)銀行存款管理
  1.支票付款必須經過兩人或兩人以上的簽章方為有效。支票和財務專用章,必須分別掌管,不得由一個人包辦。
  2.必須按順序號簽發支票。簽發支票在支票備查薄上簽名登記。
  3.不準出租出借銀行賬戶,不準簽出空頭支票和遠期支票,不準套取銀行信用。
  4.不準簽發空白支票,如確屬需要,也要填寫簽發日期和款項用途,並規定最高限額。
  (四)其他貨幣資金管理
  1.根據業務需要合理選擇銀行匯票、銀行本票、信用卡、信用保證金等結算工具。
  2.及時辦理結算,對逾期尚未辦理結算的銀行匯票、銀行本票等,應按規定及時轉回。
  3.按照會計制度的規定核算貨幣資金的各項收支業務。
  (五)現金日記賬按幣種設定,銀行日記賬要按賬號分別設定,每日要結出餘額。庫存現金的賬面餘額要同實際庫存現金每日核對相符。銀行存款賬面餘額每月要與銀行對賬單核對調節相符。
  第四條 對外投資管理:
  (一)長期投資包括股票投資、債券投資和其他投資
  1.長期投資專案必須在市場預測的'基礎上,立項進行嚴格的可行性研究,經經理辦公會研究決定後進行,並由總經理授權負責長期投資專案的部門和主要負責人。對外合資合作參股專案,必須嚴格按照國家有關規定辦理海關、工商、稅務等手續。財務部門要為決策提出參考意見,履行嚴格的財務手續,督促、檢查專案的執行和效益情況。