正版軟體資產屬於我國資產管理範圍，應當納入本單位資產管理體系，確保正版軟體資產的安全完整。
一、局辦公室作為正版軟體資產的監管部門，應配合財務建立健全正版資產的明細帳卡。
二、單位應增強保護智慧財產權意識，積極執行軟體正版化的規定，全面採購、使用正版軟體，從源頭上杜絕套版侵權軟體使用行為。
三、單位更新、購置軟體應從滿足實際工作需要出發，堅持勤儉節約，從嚴控制，合理配置。應在全面掌握本部門軟體資產情況、工作人員人數、配備種類計算機數以及需要更換和採購的軟體數的基礎上，區分作業系統軟體、辦公軟體、防毒軟體以及國內企業軟體和國外企業軟體，細化軟體配置需求，科學合理地確定軟體配置計劃。
四、重點加強對軟體授權證書或許可協議等核心資料的管理工作，並應在購置合同中約定不得侵犯第三方版權，切實維護採購軟體版權的`合法性。
五、及時與技術服務部門聯絡對軟體互相相容、授權方式、資訊保安、升級等售後服務提出具體要求，維護軟體市場公平競爭秩序。同時，應注意加強軟硬體採購的銜接，確保採購的計算機辦公室裝置符合預裝正版作業系統的要求。
六、單位資產管理部門取得軟體時，需向供應商索取軟體授權碼和隨附物品等，並予以核實。
七、以授權形式購置的軟體資產到期後，應及時與供應商聯絡協調辦理相關處置方案。
八、單位主要負責同志作為本單位使用正版軟體的第一責任人，應落實監督責任，保證本單位軟體使用正版化。
九、單位應當每年對軟體資產情況進行清查，確保所使用的全部軟體均為合法軟體並登記。
十、正版軟體嚴格執行技術操作規程和維護保養制度，確保完好、清潔、安全使用。