公司辦公室日常管理制度範本(精選7篇)

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隨著社會一步步向前發展,越來越多人會去使用制度,制度一經制定頒佈,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。我們該怎麼擬定製度呢?下面是小編整理的公司辦公室日常管理制度範本(精選7篇),歡迎大家分享。

公司辦公室日常管理制度範本(精選7篇)

公司辦公室日常管理制度1

1、遵守公司考勤制度,準時上下班不遲到不早退,上下班需在《考勤表》上籤到。有事提前請假,填寫《員工請假單》,經部門領導批准後方可離開;否則視為缺勤。

2、每日早會,無故不得遲到早退,不參加,如有急事需經領導同意後方可離開;無故遲到早退不參加者,給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵,五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

3、所有辦公室人員應遵守保密紀律,儲存檔案及技術資料,不得洩露公司機密。

4、工作時光內辦公室人員需將手機調成振動,不得在辦公區域大聲喧譁吵鬧等;發現一次給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵;不得做與工作無關的事情,例如不得在辦公期間打撲克玩遊戲聽mp3,看影碟等,發現一次給予元的負激勵,發現兩次以上含兩次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

5、維護公共衛生,禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等,禁止在辦公室內吸菸,持續辦公區域的整潔乾淨衛生,持續良好的工作環境,發現一次給予元的負激勵,發現兩次以上含兩次給予元的負激勵。

6、下班後,務必把電腦空調飲水機等電器裝置電源及插排開關電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。

7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作,若發現忘記打掃衛生者,給予一週打掃衛生的處罰。每日值日人員後還需要檢查辦公室所有電器裝置前一天晚上是否切斷電源。若發現有電器未切斷電源的現象,給予當事人元負激勵,給予前一天晚上最後離開的人員元的負激勵,上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關的'物品。

8、所有辦公室人員應妥善保管愛護和使用各種裝置辦公用品等,無故損壞公司辦公裝置等應按照原價予以賠償公司。對各種裝置應按規範要求操作保養,降低消耗和費用,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

9、下班最後一位離開辦公室的人員務必關好門窗,檢查電腦空調飲水機等電器裝置及插排開關的電源是否斷開,一切檢查落實好,然後在《檢查登記表》中籤字離開。

注:辦公室所有人員互相檢查、互相監督,共同建立安全、整潔、舒適的辦公環境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支,由專人負責記錄保管。

公司辦公室日常管理制度2

第一條為規範辦公區域的管理,創造文明、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,利於公司各項工作的開展,特制定本制度。

本制度適用於總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。

第二條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現有規定執行。

第三條上班打卡後不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報備,午休後應準時上班。

第四條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。

第五條員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及後跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴誇張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合《基本服務禮儀標準》中的儀容儀表要求。

第六條辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

第七條上班時間內辦公區不得大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩遊戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

第八條上班時間內不得用餐、吃零食;

第九條個人所屬的桌椅、裝置、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的儲存櫃、檔案櫃內部由各部門指定專人負責整理和清潔;

第十條辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物(鞋、雨傘存放於指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸遊煙,吸菸的員工應注意他人的感受,控制吸菸量及避免在女性面前吸菸;冬、夏季開啟空調期間,禁止在空調房內抽菸,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

第十二條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外。

第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗電裝置,午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險櫃或抽屜內,關窗、鎖門後方可離開。

第十四條遵守保密紀律,儲存好各種檔案及技術資料,不得洩露公司機密。

第十五條文明用廁,節約用紙,注意保潔。

第十六條辦公區內不得擅自新增辦公傢俱。

第十七條愛護公司財產和裝置,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應註明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

第十八條本制度自發布之日起實施。

公司辦公室日常管理制度3

本崗位工作人員應本著恪盡職守,求真務實的工作作風,嚴格執行本崗位職責:

一、做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、登記、遞送、催辦、歸檔及文件保管等工作;草擬有關規章制度及有關檔案、信件、總結等文稿;接、處理、保管一切商務來電來函及檔案;對公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。

二、掌握和使用印章並稽核、開具證明,記錄和傳達重要電話內容,負責收發信函。

四、負責辦公用品的領取、使用、管理和維護,責任到人。

五、嚴格考勤制度,並按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。

六、做好應聘人員的登記、初選、彙總工作,聯絡應聘人員,安排面試,確定試用期等相關事宜。

八、完成所屬領導交給的臨時任務。

專案部文員崗位工作職責

本崗位是專案負責制,在規定的時間完成規定的任務,工作人員應本著恪盡職守,求真務實、雷厲風行的工作作風,嚴格執行本崗位職責:

一、做好專案整理工作,弄清楚自己手中所有企業的各個專案申報各類科技部門的情況。

二、按時完成專案可研報告的編寫,不得延誤專案的申報工作,在完成後由專案經理稽核並修改,同時,協助企業做好專案評審工作。

三、負責與合作企業的溝通工作,完成專案資料的收集、整理、客戶維護等系列工作。

四、負責部分專案市場的開發、拓展工作。走出公司、開拓市場,進一步增加服務企業的數量。

五、能夠準確地給專案定位,把握方向,文字準確、到位,排版整潔,內容有新穎性,體現專案的科技含量、創新性。

公司辦公室日常管理制度4

一、辦公室是處理教育教學業務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。

二、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持牆壁整潔、不亂擺衣物、不亂塗亂貼、不亂釘它物,做到佈置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時恰當處理,確保辦公室地面的衛生。

三、辦公室內嚴禁吸菸,工作期間不得大聲喧譁、不得閒聊和影響他人工作。非辦公室人員無工作聯絡不得隨意進入。辦公室內全體成員要團結統一,同事之間要相互尊重、相互關心、相互幫助。每一位教師要談吐文明,注意坐姿,注意細節,以身作則,為人師表。

四、辦公室內不開無人燈、無人扇。電腦應正確使用,倍加愛護,人走關機;教師應把電腦作為教學和工作的工具,如製作課件、查閱資料等,並通過網路拓寬專業知識,提高教學能力;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩遊戲、看電影、聽音樂等。電話為工作聯絡之用,嚴禁利用電話閒聊。

五、值日教師要做好當天的份內工作,同時監督其他教師保持辦公室的清潔衛生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好,鎖好門窗,做好安全保衛工作。

公司辦公室日常管理制度5

為進一步改善大家工作環境,激發我們的工作熱情,12月24日公司搬遷至雙鐵城,大家的辦公環境有了質的改變。好的環境還需要大家的共同維護,以下幾點請大家務必遵守:

1、工號牌:上班請佩戴好工號牌,桌位/桌位牌安排好、張貼好後請不要移動。

2、空調:空調開啟時間段9:00—18:00,開啟溫度冬天建議在26—27攝氏度。下班後請關閉,極少數人員加班請儘量不開啟空調。

3、燈光:請做到人走燈關。晴朗天氣請不開啟。

4、綠植:自己桌位上的綠蘿自行澆水,公共區域上的每週五人事安排人負責。

5、衛生:自己桌面請及時整理,公共地面請保持乾淨整潔。垃圾桶衛生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內。飲水機地面請看到有積水就清理。

最後一個離開公司的請檢查所有的電源並關閉。

公司辦公室日常管理制度6

為提高工作效率,創設文明、幽雅的工作環境,建設節約型學校,根據上級有關檔案精神,學校研究制定本制度。

一、紀律嚴明

1、嚴格執行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、不曠教,有病有事請假。

2、辦公期間,不和其他處室無公務聯絡,不串崗、空崗。

3、保持安靜,不大聲喧譁,不做與工作無關的事情;嚴禁在工作時間玩電腦遊戲、看碟片和上網聊天;辦公時間不在辦公室睡覺。

4、不擅自將學生留在辦公室,找學生談心必須開門。

二、環境衛生

1、各室應建立、健全衛生值日製度,值日人員須每天打掃室內衛生,保持窗明几淨。

2、全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣,不亂扔紙屑、菸頭、雜物,不隨地吐痰。

3、辦公室內整潔有序,不亂堆亂放物品,桌上資料放置整齊;保持牆面整潔,不亂塗亂貼,不亂釘他物,做到佈置合理。

三、安全節約

1、辦公室內所有人員具有安全意識,下班後或無人時要關閉門窗,不在辦公室記憶體放現金和貴重物品。

2、愛護辦公室的公物,不私自帶走公物。期初、期末與總務處核對財產使用情況,因管理不當造成財產損失的,按價賠償。

3、不得將辦公室鑰匙交給學生,非辦公室人員無工作聯絡不得隨意進入。

4、節約用水用電,嚴防各類事故發生。燈具、風扇、電腦、空調、飲水機等電器裝置在無人使用或監守的情況下要及時關閉電源。

四、文明和諧

1、辦公室內全體成員團結向上,同事之間相互尊重、相互關心、相互幫助,不談論他人長短,不做不利於學校大局的事。

2、全室人員談吐文明,注意坐姿,注意細節,以身作則,為人師表。

3、不隨便挪用他人桌椅和辦公品,未經本人同意不翻他人辦公抽屜,公用物品用後隨即放回原處。

4、不讓學生隨便進辦公室,帶學生到辦公室談話或處理問題,每次最多不超過3人,以不影響其他教師辦公為原則。

公司辦公室日常管理制度7

為切實加強對辦公室的電腦管理,使之更加充分發揮其在學校管理、教師教育、教學、科研方面的功能,特制訂如下制度。

一、每個辦公室由年級組長或辦公室負責人作為本辦公室的專職電腦管理員,電腦管理員職責如下:

1、每天放學後檢查電腦是否切斷電源,是否為電腦蓋上防塵罩。

2、發現電腦有故障應及時報告校資訊中心,由校資訊中心負責維修。

3、每學期開學檢查電腦的執行情況並與資訊中心簽訂接收協議。

二、年級組長或辦公室負責人,每天到校後即開啟電腦,接收學校校長室及各條線的有關校內通知、公告,並及時傳達至本室教師。

三、工作時間不使用電腦時,電腦一律轉入休眠狀態。

四、學校的電腦是我們工作學習的工具,嚴禁在工作時間玩撲克等各類遊戲及觀看電影、炒股等。不得用電腦上與教育工作無關的相關網站,嚴禁上不健康網站。

五、外帶光碟機、光碟工作時,必須先執行防毒程式。不得私自下載與本職工作無關的內容。

六、不得在辦公室電腦內私自安裝與本職教育教學工作無關的相關軟體,如發現學校資訊中心有權予以清除。

七、講究職業道德,不私自開啟本室其他人員的相關資料夾,尊重他人的權利(共享部分例外)。

八、學校資訊中心要及時向各辦公室通報電腦病毒的發作情況及處理方法,各電腦管理員應及時進行相關處理,以免病毒對機器的損害。

九、有關處罰方法:

有下列情況之一的,作出適當經濟處罰。

1、經查實發現下午放學後未切斷電腦電源的,每次扣電腦責任人20元。

2、經查實利用電腦在工作時間做與本職工作無關的事(上非教育網站、玩牌、遊戲等),一次扣發50元。多次發生以累計時間按曠工處理。

3、未經電教組同意,私自拆裝電腦的,視情況從200元起扣私自拆裝人獎金。

4、人為原因使用不當,造成重大損失的,照價賠償。

注:所扣的獎金從總目標責任制獎金中扣除。

十、學校資訊中心匯同教導處和後勤組成員,負責定期與不定期的檢查。