某廣告公司管理制度

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一、考 勤 制 度

某廣告公司管理制度

1. 按國家規定,實行八小時工作制。八小時內,員工必須按時上下班。每週星期一至星期天為工作日,上午8:00上班,下午18:00下班,中午休息時間為12:00至14:00。每個月有3天休息,各部門負責人根據工作密度安排輪休。

2. 員工必須如實簽到,遲到或早退按1元/分鐘扣除,以此累計,嚴禁代人簽到和讓別人代簽到,如若代簽到被查獲,代人簽到者扣100元,被代簽到者扣200元。

3. 事假需提前一天向部門經理申請,經同意後向行政部報批,按事假天數扣除當事人日工資(基本工資/27天×事假天數)。 4. 員工生病應及時通知公司,病假按天數扣除當事人日工資的一半(基本工資/27天×病假天數/2).

5. 如未能按上述第3、4條執行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資( 3×基本工資/27天),無故曠工三天以上者視為自動離職。

7. 開工作會議遲到每一分鐘罰款10元,不到會這視為曠工。 當月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎,100元/月(試用期內的員工不享受此待遇)。連續6個月全勤的員工除給予表揚外,一次性獎勵200 元,可帶薪調休一天,連續12個月全勤的員工一次性獎勵500元可帶薪調休三天,調休時間安排向行政部報批。

8. 各部門員工因工作需要加班應向部門經理備案,加班工資按5元/小時計發,23:00以後離開公司的員工可享受10元晚餐補助(但日累計工作時間不到8小時不享受此待遇). 9. 合同期內的部門經理或員工自動離職須提前30天向行政部提

交書面申請,部門經理經上級,員工經部門主管批准後,上報行政部主管稽核、總監、總經理批准後,並及時辦理交接手續及清算財務單據,方可執行。

10. 部門經理或員工因違反公司制度或工作業績不佳被辭退,自總

經理批准之日起,一週內調離。

11. 員工在試用期內可隨時提出辭職,公司也可隨時提出辭退,不

滿1個月不計發工資。

12. 上班時間不得登入私人QQ,工作QQ不得加閒雜之人,不得隨意修改工作QQ密碼,不得隨意刪除工作QQ聊天記錄,保留於客戶溝通的依據。

13. 例會,公司每週六下午4點鐘例會公司全體員工(除請假、跨市出差以外員工)必須參加,不得已“約好客戶”,“工作忙”,“回家趕車”等任何藉口不參加例會,如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先於客戶做好溝通,做好工作安排。

二、工 資 制 度

1.公司實行以下發薪制度,即每月15號發放上月基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼。

1) 試用期員工:只發放基本工資

2) 正式員工工資構成:基本工資+崗位工資+績效工資+獎

金+補貼—遲到—病假—事假—曠工—罰款—其它。

特設:員工成績突出者,可由部門主管向公司申請特殊獎勵。

2. 員工試用期為一至三個月,在此期間只發放基本工資,不享受各種福利補貼(特別獎除外)。

3.員工領工資時必須本人當面點清金額並簽字確認,不允許隨意代領。

三、員工福利待遇

1. 節日補助:春節:500元/人;中秋節:100元/人;國慶節:100元/人;元旦:100元/人(或發放同等價值的物品,試用期內員工不享受此待遇)。

2. 每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份;

3. 公司每年組織員工二次外出野外郊遊活動,時間安排在春季一次,秋季一次;

4. 按季度評選各部門優秀職員,給予通報表揚及物質獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工,同時將獲得公司的額外嘉獎。

5. 經常加班的員工,由部門主管安排調休,得到批准後報行政部備案。

6. 公司定期為員工組織崗位培訓,包括:廣告知識講座、市場行銷講座;策劃文案講座;電腦設計製作技能培訓等。

四、費用報銷制度

1.每星期一和星期五為報銷日,只能報銷上週費用(員工因休假、出差等除外),過時不再補報。報銷嚴格執行各部門主管負責制,即各部門員工每週把要報銷的票據統一交到主管或組長處,由主管稽核後,統一交到財務部;

2.日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟:

1) 經辦人認真填寫費用報銷單;

2) 部門經理簽字;

3) 財務部經理簽字;

4) 副總經理簽字;

6) 到財務部出納處領款。

3.報銷餐費時應填寫業務招待費報銷單;報銷交通費填寫交通費報銷單;報銷其它費用填寫費用報銷單。

4.填制報銷單時,應按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內容、金額、經手人,並把原始發票附在報銷單後面。如原始發票丟失,必須寫明原因,經財務部上報總經理,不經批准,不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發生,一經發現,將予嚴懲。

5.將填寫貼上好的報銷單按審批程式交有關經理簽字和財務部稽核後,交出納報銷領款。

6.勞務費支出應填寫支出明細單,註明支出事由、金額、領款人聯絡地址,並由領款人、經手人、證明人簽字,總經理批准後方可支出。公司員工晚上加班至23:00加班補助餐費10元/人。

7.為客戶購買禮品應事先向行政部申請,批准後統一由行政部採辦,領用人要登記。

8.節假日加班,由各部門主管詳細統計好各部門加班人次及天數,然後報到財務部稽核、備案,經總經理批准後,按照國家的規定給予發放。

9.業務招待費標準按如下規定:

10.代人報銷的費用要與本人報銷的費用明確區別開,不能混在一起報銷。委託別人代為報銷,委託人必須在報銷單背後簽字確認。

11.各部門員工晚上加班至22:00或節假日加班均可報銷出租車費。部門主管安排的工作,由部門主管簽字確認,由行政部稽核事由,由財務部確認金額後,即可報銷。

12.部門主管每月簽字報銷許可權如下:

總經理: 10,000元/月