公司各種管理制度

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公司各種管理制度

 x鹽業公司管理制度客戶接待制度

一、堅持“一切為客戶著想,一切為客戶服務”的宗旨,爭創一流服務。

二、接待客戶要熱情、禮貌,使用文明用語。

三、要堅持並落實好“首問負責制”和“一次性告知”制度。

四、耐心聽取客戶反映的情況和問題,細心解釋,嚴禁與客戶發生爭執。

五、回答客戶問題要簡明扼要,認真負責,處理問題不繞圈子,不擺架子,辦事要快,效率要高。

六、如不能當場回答或解決,有待請示、彙報、研究的事項,要向客戶說明情況,並承諾辦理時間。

七、如按規定不能辦理的事宜要耐心講清政策,說明不能辦理的原因。

八、建立經理接待日製度:每月十日、二十五日為經理接待日,由公司班子成員輪流值班,解決市場管理、群眾來訪等重大問題。

外出請銷假制度為進一步規範機關日常工作管理秩序,加強工作紀律,嚴格幹部職工外出請銷假程式,特制定本制度。

一、中層副職出差由分管局長批准,中層正職及局班子成員由局長批准,出行前均應向辦公室通報出行時間和地點。

二、同一處室的正副職領導原則上不得同時出差到外地,以免影響工作;若需較長時間外出,應經局長或分管局長同意後,將自己分管負責的工作委託本處室其他人員代為辦理,不得出現工作脫節現象。

三、一般工作人員請假一天由處室負責人籤批,中層幹部請假一天、職工二天以上(含二天)由分管局長審批,中層幹部請假二天、職工一週以上(含一週)由局長審批。

四、職工請假應寫出書面請假條,送有關領導審籤後,交考勤人員登記、存查。

五、假滿後請假人應立即向審批領導報告,併到辦公室銷假,否則,一律按曠工處理。

六、各處室對各級、各部門邀請參加的各類慶典、會議等活動,經局領導同意後,由局辦公室統籌安排,各處室不得擅自以單位名義參加。

鹽務局工作人員職業道德規範

一、熱愛祖國、熱愛黨、熱愛社會主義、堅持四項基本原則。

二、遵紀守法,服從組織。聽從指揮,令行禁止,嚴格遵守紀律和各項規章制度。

三、廉潔奉公、嚴於律己。對黨忠誠,不濫用權力、損公肥私、貪腐納賄。四、依法管理、公道正派。嚴格執行國家的法律和各項鹽業法規,秉公辦事,依法行政。

五、忠於職守、團結協作。互相支援、互相配合,盡職盡責

六、科學管理,服務群眾。堅持實事求是,加強調查研究,少說空話,多辦實事。

七、維護社會治安、見義勇為。不打架鬥毆,不賭博,不酗酒,不看黃色書刊、音像製品。

八、艱苦奮鬥、勤儉節約。任勞任怨,生活樸素,養成勤奮節儉的作風。

九、學科學、鑽業務,提高自身素質。做到精通業務,奮發向上。

十、發揚成績、謙虛謹慎,勇於開展批評與自我批評,糾正錯誤。

十一、遵章守紀,維護社會公德。文明禮貌、風紀嚴整,儀表端莊。

十二、敬老愛幼、鄰里和睦。大事講原則、小事講風格。

 治安保衛制度

一、機關內部的安全保衛工作,必須貫徹“管理從嚴、預防為主”的方針,按“誰主管、誰負責”的原則,實行統一管理,分工負責,堅決落實形成人防與技防相結合的綜合管理措施。

二、切實加強檔案室、財務室、微機室、倉庫的安全保衛工作。經常檢查門窗、保險櫃等防盜設施是否完好,消防器具是否齊備有效,電路、水路使用是否安全。發現隱患,應及時向辦公室報告,採取措施予以排除。

三、機關門衛人員實行24小時值班制,加強夜間巡查。對外來辦理公務、洽談公務和探親訪友的人員,要仔細詢問,做好登記。

四、節假日期間,由辦公室統一安排人員輪流值班,值班人員要堅守崗位,認真做好值班記錄,對可能發生或出現的特殊情況要及時上報有關領導。

五、門衛人員對進院車輛要嚴格控制,對載有大件易燃易爆等危險物品的車輛堅決拒絕進院,對載有大件物品出門的車輛要認真盤查。門衛人員因玩忽職守造成物品丟失或不安全事故發生,將嚴肅追究其責任。

六、凡職工親屬來局探親、職工僱請的保姆及租房戶等須留住一個月以上者,要到局辦公室作登記,並辦理有關手續。機關職工要教育家屬及親友遵守機關治安保衛制度,維護機關治安秩序。

衛生管理制度

一、局機關院內的衛生實行統一管理,劃區負責的辦法,由辦公室統一劃分衛生區,確定責任人。

二、機關辦公樓內工作人員每天上午提前十分鐘上班,對所負責的衛生區和辦公室進行清掃整理,並保持全天清潔衛生。

三、職工住宅樓衛生,單月由東戶打掃,雙月由西戶打掃,下管一層。住戶不準在樓道擺放拖鞋、袋裝垃圾等雜物。

四、院內公共場所不得隨意吐痰、亂扔垃圾或亂丟果皮、紙屑等雜物,不準在牆上亂寫亂畫。

五、院內平時由辦公室安排人員進行打掃,並做好日常保潔工作,定期組織衛生大掃除,做到院內清潔衛生無死角。搞好門前三包和“文明衛生單位”建立活動。

六、辦公室定期對各衛生區進行全面檢查,及時通報檢查結果,並按照有關規定對違規責任人予以處罰,檢查結果將作為評比年度“先進處室”的依據。 廉政建設制度 根據《中國共產黨領導幹部廉潔自律從政若干準則》,結合黨中央、中紀委對黨風廉政建設作出的一系列規定,結合單位實際,制定本規定。

一、全體黨員、幹部,特別是領導幹部,要認真學習和實踐“三個代表”重要思想,遵守中紀委關於黨政幹部廉潔從政的有關規定。黨委和行政主要領導,要把廉政建設擺到重要議事日程,定期進行研究,經常對黨員、幹部進行廉潔奉公,遵紀守法教育。

二、各級黨政管理工作人員,在經濟和業務交往中,不得收取回扣、佣金、紅包、提成費、好處費等非法酬金,不得利用職權和職務之便在有直接業務關係的單位收取諮詢費、獎金等各種錢物。

三、對於在業務交往過程中接收的禮品、禮金,無論價值多少,應在十日內上交處理。

四、在公務活動中,各有關單位要嚴格控制接待用餐標準,並不得接受可能影響公正執行公務的宴請。

五、各單位嚴禁私設小金庫,化大公為小公;嚴禁公款私存,化公為私。各種往來資金必須經過財務部門,否則視為違紀,追究有關領導責任。

六、落實好廉政建設責任制,班子成員及各處室、單位每年度要與黨委簽定《廉政建設責任書》。

食鹽專營人員行為準則遵紀守法

堅持原則實事求是

愛崗敬業服從領導

聽從指揮自尊自愛

廉潔自律表裡如一

言行一致穿戴整齊

舉止文明熱情大方

有問必答尊老愛幼

樂於助人秉公辦事

不謀私利恪盡職守

顧全大局

 鹽產品倉儲保管制度

1、食鹽必須與工業鹽、非碘鹽分別存放,同類產品不同類別要分割槽存放。

2、進出庫頻繁的鹽產品配置於出入便捷的倉庫位置,以達先進先出的`要求。

3、對每一堆垛鹽產品設定鹽產品標示卡,標示其品名、規格及數量,罰沒鹽產品要單獨存放,掛卡標明。

4、庫存鹽產品要作定期或不定期的盤點,做到帳物相符、帳帳相符。

5、鹽產品倉庫要保持乾燥、衛生,不得混存有毒有害物質。

6、 閒雜人員一律不準進入鹽產品倉庫。

 質量管理制度

一、購進質量管理

(一)鹽產品購進後,即進行質量檢測,並將檢測結果填入鹽產品標示卡。

(二)運鹽車輛要清潔無汙染,鹽產品不得與其它物資混裝或同載。

(三)搬運裝卸人員要無傳染病史,不野蠻裝卸。

二、倉儲質量管理

(一)庫內鹽產品要分類、分垛、分割槽存放。

(二)倉儲裝置齊全,防火、防潮、防汙染功能良好,室內通風良好。

(三)對庫存鹽產品的質量進行定期檢測。

(四)保持庫房環境整潔,無雜物堆積。

三、銷售質量管理

(一)銷售鹽產品的外包裝要乾淨整潔,無破損、無汙染。

(二)鹽產品質量要符合標準要求,罰沒鹽產品不得做為食鹽銷售。

(三)營銷人員要業務熟練,服務熱情,為使用者提供一流的服務。

(四)鹽產品銷售要保證計量準確,小包裝食鹽有明確的生產日期。

四、質量資訊反饋與事故處理

(一)建立質量資訊反饋系統,對市場反饋的質量資訊進行登記。

(二)對反饋的質量資訊,要認真進行自查和調查,核實後及時上報。

(三)對出現的質量問題,要限時解決,維護消費者利益。

(四)對造成質量問題的責任人,要分清責任,進行追究處理。 食鹽專營服務承諾管理制度

一、嚴格按規定渠道購進鹽產品,不向市場供應劣質、變質食鹽。

二、嚴格按省、市局要求向市場投放鹽種,確保鹽業市場規範。

三、嚴格按規定區域進行銷售,不以任何形式向銷區外銷售食鹽產品。

四、嚴格執行國家食鹽價格政策,不以任何理由和形式變相抬高鹽價,損害消費者利益。

五、堅決落實上級下達的食鹽計劃,保持合理的食鹽庫存,保障市場供應。

六、在全縣範圍內合理佈設食鹽零售網點,對應當發放《食鹽零售許可證》的,在申請人提出申請後15日內辦理完畢,並且不收取任何費用。

七、對取得《食鹽零售許可證》的銷售網點,實行送鹽服務(電話:6331644)。一般情況下,在網點提出送鹽要求後24小時內送達。

八、建立食鹽專營服務承諾監督機制,聘請有關部門和社會人士擔任社會監督員。承諾服務熱線:6331644舉報投訴電話:6327766 員工教育培訓計劃

一、公司全體員工要自覺學習政策理論、科學文化、法律法規知識和相關業務知識,提高專營工作水平。

二、公司要定期舉辦員工培訓班,每年不少於3次,員工必須經培訓學習,考核合格後,方可持證上崗;連續兩次考核不合格的,調離專營崗位。

三、公司領導要根據形勢需要,及時提出新的學習計劃,確定學習內容。

四、上級主管部門或地方政府部門組織的培訓學習,由經理辦公會決定培訓人選。學習結束後,參加人員要寫出學習總結,進行專題彙報。

五、學習內容主要應涉及到鹽業行業管理、鹽政執法和食鹽專營的相關法律、法規、規章及各級人民的政府的規範性檔案,並結合本職工作進行相關的業務知識學習。

化驗員行為規範

一、作風嚴謹,實事求是。

二、業務熟練,操作規範。

三、愛崗敬業,樂於奉獻。

四、嚴格檢查,不徇私情。

五、恪盡職守,不謀私利。

六、嚴密檢測,完整記錄。

七、裝置完好,環境整潔。

八、牢記宗旨,服務專營。

化 驗 室 管 理 規 定

一、按規定完成食鹽理化指標和碘含量檢測,並出具檢驗報告。

二、負責化驗室裝置和儀器、藥品、藥劑的安全使用和保管。

三、貴重儀器、藥劑的購進、使用、報廢要作好記錄。

四、各單項和全項化驗檢測要填寫檢測記錄單,並完整儲存,裝訂成冊。

五、保持化驗室衛生整潔,環境良好。

六、操作檯面裝置、儀器配置合理,廢物、廢液處理得當。  檔案管理制度一、文書歸檔

1、對有儲存價值的各種材料,由各處室指定專人收集,保管,於次月底前交檔案室統一整理、歸檔。

2、公文歸檔:按平時歸檔與年終歸檔相結合的方式進行,平時可以歸檔的檔案材料應及時歸檔,平時不能歸檔的檔案材料也應歸入檔案盒內,在年底歸檔調整時,一併向檔案工作人員移交,集中管理,任何人不得據為己有。

4、公文辦完後應及時將公文定稿、正本(二份)及時交檔案室歸檔。

二、檔案保管

1、設定能存放十年檔案的檔案室及相應的櫃(架),室內嚴禁存放它物。

2、各種機關文書檔案要集中統一保管,做到排列系統,存放有序,整齊美觀,查詢方便。

3、室內配置防火、降溫、去溼設施,做好“八防(防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防火、防鼠、防蟲)”,實現“五無(無塵、無鼠咬、無黴變、無損毀、無雜物)”,確保檔案安全、完整。

三、檔案利用

1、檔案管理員應熟悉機關檔案的內容和成份,編制必要的檢索工具和參閱資料,積極主動提供利用,做到查詢迅速,準確方便。

2、外單位查閱檔案應持單位介紹信,並經分管局長批准。

3、查閱檔案的人員必須愛護檔案,不得在檔案材料上圈點、劃線、摺疊、汙損,不得拆卷、調換和抽取材料。

4、檔案室建立檔案利用、借用登記薄,檔案管理人員應及時收集檔案利用效果,總結利用工作經驗,不斷改進工作,努力為相關各項工作服務。注:漁業、畜牧養殖用鹽按食鹽進行管理。

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