在當下社會，制度的使用頻率逐漸增多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。我敢肯定，大部分人都對擬定製度很是頭疼的，下面是小編為大家收集的貿易業務管理制度（通用5篇），歡迎大家分享。
貿易業務管理制度1
第一章管理大綱
第一條為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理細則。
第二條公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規章制度和各項決定、經律。
第三條公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽和名聲。
第五條公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。
第六條公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
第七條公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識，公司為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的素質和水平，造就一支思想和業務過硬的員工隊伍。
第八條公司鼓勵員工發揮才能，多作貢獻。對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。
第九條公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會，鼓勵員工積極向上。
第十條公司倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神。
第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務及發展提出合理化建議，對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。
第十二條公司尊重知識分子的辛勤勞動，為其創造良好的工作條件，提供應有的待遇，充分發揮其知識為公司多作貢獻。
第十三條公司實行“底薪十提點1%十純利潤提成20%”的分配製度。
第十五條公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風和提高工作效率，反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。
第十六條公司提倡厲行節約，反對紙張浪費;降低消耗，增加收入，提高效益。
第十七條維護公司紀律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。
第二章員工守則
第一條遵紀守法，忠於職守，克己奉公。
第二條維護公司聲譽，保護公司利益。
第三條服從領導，關心下屬，團結互助。
第四條愛護公物，節約開支，杜絕浪費。
第五條努力學習，提高水平，精通業務。
第六條積極進取，勇於開拓，創新貢獻。
第七條員工規範
1、愛公司，愛崗位，不做有損公司的事，不說有損公司的話。
2、忠於職守，按質按量完成任務，沒有不文明、不衛生行為。
3、不遲到、不早退、不串崗、不曠工、不幹私活。
4、遵守安全操作規程，確保安全生產。增強質量意識，杜絕質量事故。
5、自覺維護社會公德，敬老愛幼，尊敬領導，熱愛同志。
6、言行一致，舉止文雅，不參與封建迷信活動。
7、熱情服務，杜絕冷、硬、頂、撞。
第八條公司規範
1、團結、互助，沒有打架、吵架行為。
2、按期完成各項任務，沒有拖拉現象。
3、安全第一，確保質量，沒有弄虛作假。
4、各種記錄完整無缺。
5、講究衛生，工作場所整潔，沒有髒、亂、差。
第九條辦公規範
1、公正廉潔、忠於職守，樹立全心全意為人民服務的思想。
2、不遲到、不早退，上班不幹私活。
3、工作有計劃、有條理，分清輕重緩急，力求精益求精。
4、講究禮節，自覺維護辦公秩序。
5、熟悉業務，掌握政策。
6、保持工作場所幹淨整潔，物品文具收拾妥當。
7、請示、彙報或安排工作，按組織程式逐級進行。部門間不得推諉扯皮，要相互協調。
8、服飾得體，整潔、莊重、大方，不搞奇發異妝。
9、正確使用和愛護辦公設施。
第十條會議規範
1、召開會議提前做好準備，講求實效。
2、遵守紀律，按時到會，有序退場。
3、做好記錄，保持安靜，不做與會議無關的事。
4、坐姿端正，精神飽滿，熱情鼓掌。
5、進入會場，避免手機鈐響，儘量關機。
6、愛護公物，禁止吸菸，保持會場整潔。
第十一條乘車規範
1、自動禮讓，按順序依次上下車，杜絕插隊、一哄而上和亂擠亂撞。
2、衣著得體，莊重。不得只穿漢衫背心、短褲、拖鞋上車。
3、互相體諒，主動讓座。
4、嚴禁攜帶易燃易爆物品和危險品乘車。
5、講究衛生，車廂內嚴禁吸菸，不隨地吐痰，不亂仍果皮紙屑和其它雜物。
6、尊重司機，愛護公物。
7、文明駕駛，按點接送。
第十二條就餐規範
1、就餐時，不得在餐桌及餐廳內亂扔食物殘渣。
2、禁止浪費，樹立節約糧食的觀念。
3、餐廳內杜絕抽菸。
4、就餐完畢，勿在餐廳喧譁、逗留。
5、不準隨便將餐廳內設施挪作他用。
第十三條娛樂規範
1、遵守公共秩序，愛護公共財物。
2、不隨地吐痰，不亂扔雜物。
3、言談舉止大方，不起鬨，不講髒話。
4、保護環境，嚴禁賭博。
第三章人事管理
第一節總則
第一條公司人事管理，認真貫徹國家有關勞動人事法規、政策及公司章程的規定，調動員工積極性，保障員工利益。
第二條公司在勞動人事部門規定的範圍內，有權自行招收員工，全面實行勞動工資和人事管理制度。
第三條公司本著精簡、高效、合理的原則，對公司員工招聘進行嚴格控制。
第四條公司對員工實行全員合同管理，並建立員工有權選擇崗位，企業有權選聘員工、解聘員工的雙向選擇機制;建立員工能上能下，能進能出的合理流動機制。
第五條為了提高員工的整體素質，公司對全體員工進行有計劃的崗前培訓和崗位培訓及脫崗教育。
第六條公司辦公室人事勞動部門負責人事計劃、勞動工資等各項工作的實施，並辦理員工考核錄用、聘用、辭職、辭退、除名、開除等各項手續。
第二節員工聘用
第一條本公司所需員工，一律公開條件，向社會招聘。
第二條本公司聘用各級員工以學識、品德、能力、經驗、體格適合於職務或工作者為原則，但特殊需要時不在此限。
第三條新進員工的聘用，根據業務需要，由老闆統籌計劃與聘用。
第四條本公司各級員工必須具備以下資格，才能聘用
(一)部門經理，必須具備大專以上學歷，熟悉業務，具有兩年以上實際工作經驗，年齡在25歲以上。
(二)業務員，高中以上學歷，其條件符合職務要求。
(三)司機有汽車B2駕駛執照，並具有兩年以上實際工作經驗。
(四)後勤有吃苦耐勞與有倉庫管理經驗，國中文化。
第五條聘用人員審查合格後，由老闆辦理相關手續，聘用人員報到時，需向老闆提供學歷證書、體格檢查表，近期免冠照三張，人事資料等。個人戶口本或身份證等有關證明
第六條聘用員工試用期根據工作崗位及本人工作情況而確定。一般試用期為3個月。第七條聘用員工一律與公司簽訂聘用勞動協議，並按實際需要和受聘人專業、技能確
其崗位。在合同期內，員工因身體突發性疾病傷亡或在公司外發生人身傷亡等意外事故，公司不予承擔任何責任和費用。
第八條被公安機關或其它相關單位通告，有傳染病、酗酒、賭博、打架、鬥毆等品性惡劣者和未滿16週歲者不得聘用。
第十四條聘用員工試用期滿考試合格後。
第三節員工假期及待遇
第一條公司實行星期六日至，星期日為休息日，但因特殊情形或基於生產業務需要可延長工作時間。
第一條休息日安排員工工作又不能安排補休的，支付不低於工資的百分之二百的工資報酬;國家法定節假日安排員工工作的，支付不低於工資的百分之三百的工資報酬。
第二條婚假：法定婚假3天，晚婚(男25週歲，女23週歲)增加10天，異地結婚可適當另給路程假。法定假期3天內，按崗位工資計發。晚婚員工3-13天內按每月300元工資計發，按考勤計工資。
第三條員工直系親屬(父母、配偶或子女)死亡時，喪假3天;異地員工料理喪事另給路程假1-2天(超過100公里)。
第四條事假、病假、換休按工作日計算工資。
第四節辭職、辭退、開除、離崗
第一條公司有權辭退不合格的員工，員工也有辭職的自由，但需按本制度規定辦理手續。
第二條試用期合格後員工與公司簽訂協議書，雙方必須嚴格履行合協議，協議期內員工不得隨意辭職，用人單位不準無故辭退員工。
第三條合同期內員工辭職，必須提前一個月向公司提出辭職報告，由用人單位簽署意見，經老闆批准後，由老闆辦理辭職手續。
第四條員工未經批准而自行離職，公司不予辦理任何手續。給公司造成經濟損失，應負賠償責任。
第五條員工必須服從組織安排，遵守各項規章制度，凡有違反並經教育不改者，公司有權予以解聘、辭退。
第六條公司辭退員工持慎重態度，用人單位無正當理由不得辭退合同未滿的員工。確需辭退時，必須填“辭退員工審批表”，提出辭退理由，經公司有關部門和老闆批准後，通知被辭退員工到人事勞資部門辦理辭退手續。
第七條員工有下列情形之一的，公司給予解除勞動合同：
1、在試用期間被證明不符合錄用條件的。
2、嚴重違反公司規章制度。
3、嚴重失職、營私舞弊、對公司利益造成重大損失。
第八條員工有下列情形之一，公司解除勞動合同，但提前一個月通知被辭退。
1、員工患病或者非因工負傷，醫療期滿後，不能從事原工作，也不能從事其它工作。
2、員工不能勝任工作，經過培訓或者調整崗位仍不能勝任工作。
3、勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經協商不能達成協議。
第九條員工嚴重違反規章制度，造成重大經濟損失的(1萬元以上)後果嚴重或違法犯罪，公司有權予以開除。
第十條員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(僱)用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財務、檔案、業務資料及工具，並移交工作。否則，人事勞資部不予辦理任何手續;給公司造成損失，應負賠償責任。
第四章勞動管理制度
第一節考勤管理規定
第一條為加強公司職工考勤管理，特制定本規定。
第二條員工正常工作時間為上午9時至12時，下午13時至6時。
第三條公司職工一律實行上下班打卡登記制度。
第四條所有員工上下班均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，違犯此條規定者，代理人和被代理人均給予記過一次的處分。
第五條所有人員須先到公司打卡報到後，方能外出辦理各項業務。特殊情況需經主管領導籤卡批准，不辦理批准手續者，按遲到或曠工處理。
第六條上班時間開始後5分鐘至30分鐘內到班者，按遲到論處，超過30分鐘以上者，按曠工半日論處。提前30分鐘以內下班者按早退論處，超過30分鐘者按曠工半天論處。
第七條員工外出辦理業務前須向本部門負責人(或其授權人)申明外出原因及返回公司時間，否則按外出辦私事處理。
第十條上班時間外出辦私事者，一經發現，即扣除當月全勤獎，並給予警告一次的處分(除老闆或有關領導批准)。
第十一條員工一個月內遲到、早退累計達三次者扣發全勤獎50%，達五次者扣發100%全勤獎，並給予一次警告處分。
第十二條員工無故曠工半日者，扣發當月全勤獎，並給予一次警告處分，每月累計三天曠工者，扣除當月工資，並給予記過一次處分，無故曠工達一個星期以上者，給予除名處理。
第十三條職工因公出差，須事先填寫出差登記表，由部門經理批准，部門經理向老闆批准，老闆批准後才能出差，到達出差地後應及時與公司取得聯絡。出差人員應於出差前先辦理出差登記手續並交至部門和老闆備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補發全勤獎，不予報銷出差費用，特殊情況須報老闆審批。
第十四條當月全勤者，獲得全勤獎金50元。
第二節獎懲
第一條為嚴明紀律，獎勵先進，懲罰落後，調動員工的積極性，提高工作效率和經濟效益，公司必須嚴明獎懲制度。
第二條對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主，經濟獎罰為輔的原則。
第三條本公司設立獎勵方法有：嘉獎;獎金獎勵;通報表揚。
第四條對有下列表現之一的員工，應當給予獎勵：
1、遵紀守法、執行公司規章制度、思想進步、文明禮貌、團結互助、事蹟突出;
2、忠於職守、積極負責、廉潔奉公，全年無事故;
3、完成計劃指標，經濟效益良好;
4、積極向公司提出合理化建議，被公司採納;
5、全年無缺勤，積極做好本職工作，取得優異成績;
6、維護公司利益，為公司爭得榮譽，防止或挽救事故與經濟損失有功;
7、維護財經紀律，抵制歪風邪氣，事蹟突出;
8、降低成本，節儉費用，事蹟突出;
9、技術革新創造價值和節約成本5000元以上;
10、對公司作出貢獻，老闆認為應當給予獎勵的。
第五條獎勵程式為：員工推薦、部門提名、老闆稽核評定。
第六條員工有下列行為之一，經批評教育不改，視情節輕重，分別給予警告、罰款、待崗、辭退、開除等處分：
1、違反國家法規、法律、政策和公司規章制度，造成經濟損失或不良影響。
2、違反勞動紀律，經常遲到、早退、曠工、消極怠工，完不成工作任務。
3、不服從工作安排、調動、指揮，無理取鬧，影響生產和工作秩序。
4、拒不執行總經理或單位、部門領導決定，干擾工作。
5、工作不負責任，損壞裝置、工具，浪費原材料、能源，造成經濟損失。
6、玩忽職守，違章操作或違章指揮，造成事故或經濟損失。
7、違反財經紀律，揮霍浪費公司資財，損公肥私，造成經濟損失。
8、財務人員不堅持財經制度，喪失原則，造成經濟損失。
9、盜竊、敲詐勒索、賭博、流氓、鬥毆，尚未達到刑事處分。
10、挑動是非，破壞團結，損害他人名譽或領導威信，影響惡劣。
11、洩露公司祕密，把公司客戶介紹給他人或向客戶索取回扣、介紹費。
12、散佈謠言，損害公司聲譽。
13、利用職權對員工打擊報復或包庇員工違法亂紀行為。
14、上班期間酗酒、帶小孩，干與工作無關的事情。
15、員工有上述行為，情節嚴重，觸犯刑律的，提交司法部門依法處理。
第七條人為原因或其它原因給公司造成經濟損失，由個人賠償。
第八條司機必須嚴格遵守交通規則，時刻注意安全，發生事故除交警隊處罰外，公司也要進行處理。一年內發生兩次事故，如純屬違章肇事，解除勞動合同。
第九條員工有違反公司規定的行為時，任何人都可以檢舉、揭發、要求處理。
第十條任何單位、部門負責人接到檢舉、揭發報告，應立即報總經理批准後進行調查處理。調查完畢，《處理意見書》呈報老闆，由部門執行並通知受處分人。
第十一條給予員工行政處分和經濟處罰，必須弄清事實，取得證據，經過有關會議討論，徵求有關部門意見，並允許受處分人進行申辯。
第十二條調查、審批員工處分的時間，從證實員工犯錯誤三日起，開除處分不得超過兩個月，其它處分不得超過一個月。
第十三條對員工進行處分，應書面通知本人，並書面記入檔案。
第十四條員工對處分決定不服，允許按組織渠道逐級反映;對公司決定不服的，允許向上級主管機關申訴。
第十五條受處分的員工，在處罰事項未了結之前，不得調離公司(公司宣佈辭退、開除的例外)。
第十六條違紀處罰條例
1、帶小孩到和辦公區，給予批評教育，罰款10—20元，不服管理者罰款50元。
2、上班期間看工作以外圖書，給予行政警告處分一次，罰款10—20元。
3、上班幹私活、下棋打樸克或睡覺處罰10-20元。造成後果，加倍處罰。
4、上班脫崗或在工作崗位上嬉笑打鬧，給予行政警告，處罰10—20元。造成後果，加倍處罰。
5、打架鬥毆、尋釁鬧事、擾亂工作人員執行公務，給予行政警告，罰款500元，情節嚴重，造成惡劣影響者，給予開除，主要負責人加倍處罰。打群架者，除罰款外一律開除。觸犯法律的交由司法部門處理。
6、在公司內酗酒猜拳，釀酒後鬧事，影響公司形象者，給予行政警告，處罰100元，情節嚴重，造成後果，處罰500元，給予開除。
7、隨意亂寫亂畫，丟棄雜物或張貼廣告的給予通報批評，罰款30-50元。毀壞花草樹木、損壞公共設施，給予通報批評，照價賠償，故意毀壞者，給予行政警告，罰款100—300元。
8、衛生間大便不沖洗，被抓住後，停職檢查，打掃衛生，視態度給處罰。
9、隨地大小便，危害公共衛生，處罰10—20元，態度不端正，加倍處罰。
10、私拆他人信件、故意損壞他人聲譽、欺凌老弱病殘者，給予嚴重警告處分一次，罰款50-100元。
11、在公司區內聚眾賭博，給予嚴重警告，通報批評，參與者每人罰款100元。
12、洩露公司祕密，處罰100—300元，給予辭退。
13、上下班遲到一次罰款5元，遲到30分鐘以上者按曠工半日處理;無故曠工1—2天者每天扣發兩天工資，連續曠工三天者給予除名。
14、盜竊公司內公私財物，按財物價值，加倍處罰，給予開除。情節嚴重，數額較大者，移交司法機關處理。
15、誣告他人、故意損害本廠聲譽者，給予開除。
16、對違紀者故意包庇，歪曲事實作假證、講假話，為其開脫責任，情節嚴重者，解除勞動合同，給予開除。
17、在生產區玩火引起火災，損壞消防器具、安全裝置、電儀訊號及線路者，經濟損失1000元以內，賠償所造成的損失，罰款100—500元，給予辭退。造成人身傷亡或經濟損失1000元以上者，賠償損失，罰款1000元，給予開除，移交有關司法部門處理。
18、違犯安全技術操作規程，未造成事故或經濟損失的，給予記過處分一次，停職檢查，罰款50—100元。造成經濟損失和人身傷亡，賠償損失罰款，移交司法處理。
19、司機違犯交通規則發生事故除交警隊處罰處，事故損失在1000元以下處罰100元;1000元以上5000元以下處罰200元;萬元以上處罰400元;一年內發生兩次違章肇事事故，事故處理完後，解除其勞動合同。
20、無證駕駛車輛或酒後駕駛車輛，非崗位工亂動亂開機、電裝置的，造成後果損失由本人承擔，給行政嚴重警告一次，並罰款50-100元。
21、司機私自改變行車路線和私用，每小時處罰100元，情節嚴重者調離車隊。
22、人為造成車輛損失由司機負擔損失的50%。
23、違反勞動紀律、行政警告三次以上者一律解除勞動合同給予開除。
24、凡因工作失誤，給公司造成經濟損失1000元以內，給予行政警告處分一次，賠償經濟損失，處以200元罰款;損失1000元-5000元，給予行政嚴重警告處分一次，賠償經濟損失，處罰1000元;損失5000元以上者，賠償經濟損失給予辭退。觸犯法律的移交司法部門處理。
25、凡利用工作之便為個人謀取私利者，收繳全部所得，並處以非法所得3—5倍罰款，視其情節輕重，給予辭退或交由司法部門處理。
26、罰金由財務科統一管理，任何人不得私自使用。罰金作為表彰獎勵先進者的基金。
第五章文祕
第一節保密
第一條總則
1、為保守公司祕密，維護公司權益，特制定本制度。
2、公司祕密是關係公司權力和利益，依照特定程式確定，在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的事項。
3、公司職員都有保守公司祕密的義務。
4、公司保密工作，實行既確保祕密又便利工作的方針。
5、對保守、保護公司祕密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
第二條保密範圍和密級確定
1、公司祕密包括下列祕密事項。
⑴公司重大決策中的祕密事項。
⑵公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營專案及經營決策。
⑶公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
⑷公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
⑸公司所掌握的尚未進行市場或尚未公開的各類資訊。
⑹公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。
⑺其他經公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部檔案不屬於保密範圍。
2、不準在私人交往和通訊中洩露公司祕密，不準在公共場所談論公司祕密，不準通過其它方式傳遞公司祕密。
7、公司工作人員發現公司祕密已洩密或者可能洩露時，應當立即採取補求措施並及時報告總經理辦公室;總經理辦公室接到報告，應立即作出處理。
第三條責任與處罰
1、出現下列情況之一者，給予警告，並進行一定的經濟處罰
⑴洩露公司祕密，尚未造成嚴重後果或經濟損失的;
⑵違反本制度規定的祕密內容的;
⑶已洩露公司祕密但採取補救措施的。
2、出現下列情況之一的，予以辭退並酌情賠償經濟損失。
⑴故意或過失洩露公司祕密，造成嚴重後果或重大經濟損失的;
⑵違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司祕密的;
⑶利用職權強制他人違反保密規定的。
第四條附則
本制度規定的洩密是指下列行為之一：
⑴使公司祕密被不應知悉的;
⑵使公司祕密超出了限定的接觸範圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。
第六章電話管理
第一條本公司員工遇特殊情況因私需用工作電話，必須經公司領導批准。
第二條電話出現故障，及時向有關人員報，任何單位和個人不得擅自更換電話機使用，否則本月電話費由責任人承擔。
第三條本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業務之用，不提倡員工在公司內打私人電話。
第四條總檯文員接聽外線電話的標準用語為：“您好，××公司”當方告知分機電話時，說：“請稍等!”如分機佔線，說“電話佔線，請稍後再打!”接聽內線電話的用語為：“您好，總檯!”其他內容視情回答，總的要求是規範、簡潔、禮貌。
第七章車輛
第一條車輛駕駛員必須嚴格遵守交通法規，文明駕駛、安全行車，並保持車況良好、車容整潔、裝置齊全有效。
第二條司機要服從調配，隨叫隨到，由業務部和老闆排程，嚴禁私自出車，私自出車發生事故由駕駛員本人承擔全部責任。
第三條無特殊情況，車輛一般不得私自改變行駛路線和私用，如發現處以罰款，情節嚴重者調離車隊。
第四條如有車輛因執照不全或違章行駛、停放受罰，公司對罰款概不報銷。
第五條車輛損失屬人為造成，由駕駛員負擔損失的50%。半途發生故障需就近修理，返回後司機報車隊修理情況。
第六條車輛用油，加油時要開發票才能報銷。
第七條未經批准不得將車輛交給他人駕駛，嚴禁無證駕駛車輛，嚴禁酒後駕車和疲勞駕駛，否則，一切責任由駕駛員自負。
第八條本公司員工因私事需用車者，經老闆同意。
第九條車輛管理其它制度
1、車隊司機和車輛的手續、維修和保養及其它技術工作由司機負責管理。
2、車輛使用中安全第一，如發生安全事故按國家相關法律和公司制度處理，司機為責任人、隨車人負連帶責任。
3、車輛在途中不準隨意改變行車路線，嚴禁辦私事，違者給予處罰，舉報者獎勵。
4、車輛放置後司機要隨手鎖門。
第十條要做到把公司的車當自己的車一樣愛護。
第八章印章管理
總則：為加強和規範公司印章的管理，維護印章的權威性和嚴肅性，確保印章的安全規範使用和管理。
第一條本規定所指印章包括公司印章，公司合同印章。
第二條使用各類印章時必須辦理使用審批和登記手續。
第三條監印人員一定要堅持原則，對不符合規定的用印，監印人有權拒絕並向本單位負責人彙報。監印人不得擅自用印，違者將從嚴追究監印人和責任人的責任。
第四條印章原則上不借出使用或攜帶外出，因特殊情況須借出使用或攜帶外出時，經由老闆批准後方可借出。
第五條對空白稿紙和空白介紹信等證明一般不準加蓋印章，特殊情況需由老闆批准後方可蓋印。
第六條印章的使用範圍：
1、公司印章和公司合同印章是公司行使組織權力的外在表現形式。主要用於：
以公司名義印發的檔案、報表、佈告、通告、公函、聘書、請柬、獎狀、介紹信、證明、職稱申報表、工資申報表、合同、協議書、等。
2、財務專用印章是財務部門履行專項業務而使用的印章。
第七條印章的使用程式
1、公司印章一般不對個人使用。員工若因私開具證明需用公司印章時，經老闆批准後方能使用公司印章。
2、按程式用印，並妥善儲存用印籤批手續。
第九章宿舍
第一條宿舍管理制度
1、要講衛生，不準隨意亂仍菸頭、果殼、雜物和隨地吐痰，經常保持室內外衛生清潔。
2、要文明住宿，團結友愛，不準在宿舍內猜拳喝酒，聚眾賭博。
3、要勤儉節約，杜絕常明燈，常流水現象。
4、要注意安全，不準在容記憶體放易燃易爆物品。
5、要正確使用衛生器具，不準將手紙雜物丟入便池，以防管道堵塞，影響使用。
6、要愛護公物，不準在牆上亂寫亂畫，亂拉鐵絲、釘釘子，做到隨手鎖好門，關好窗。
7、要遵守上下班制度，不準在休息時間內大聲喧譁，播放音樂，影響他人休息。
第十章辦公樓會議室管理
第一條辦公樓會議室管理制度
1、辦公樓會議室由辦公室負責人管理。
2、保持室內清潔，嚴禁在會議室內抽菸，不得隨意將會議室用品挪作他用。
4、會議室衛生由辦公室負責清掃，要經常保持室內清潔、整齊，以備隨時使用。
5、會議結束後，使用單位要及時關好窗、門、電器，並向辦公室交接。
6、不準在桌椅上亂寫亂畫，發現亂寫亂畫者處罰會議組織者100元。
第二條衛生管理準則
1.本公司為維護員工健康及工作場所環境衛生，特訂定本準則。
2.凡本公司衛生事宜，除另有規定外，悉依本準則行之。
3.本公司衛生事宜，全體人員，須一體確實遵行。
4.凡新進入員必須瞭解衛生的重要與應用的知識。
5.各工作場所內，均須保持整潔，不得堆積足以發生臭氣或有礙衛生之垃圾、汙垢或碎屑。6.各工作場所內之走道及階梯，至少須每日清掃一次，並須採用適當方法減少灰塵的飛揚。7.各工作場所內，應嚴禁隨地吐痰。
8.洗手間、廁所、更衣室及其他衛生設施，必須特別保持清潔。
19.食堂及廚房之一切用具及環境，均須保持清潔衛生。
20.垃圾、汙物、廢棄物等的清除，必須合乎衛生的要求，放置於所規定的場所或箱子內，不得任意亂倒堆積。
第十一章企業倉庫管理制度
(一)總則
1.倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分，是企業各種物資週轉儲備的環節，同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是：保管好庫存物資，做到數量準確，質量完好，確保安全，收發迅速，面向生產，服務周到，降低費用，加速資金週轉。
2.置要根據工廠生產需要和廠房裝置條件統籌規劃，合理佈局;內部要加強經濟責任制，進行科學分工，形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化，應用現代管理技術和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。
(二)物資驗收入庫存
1.物資入庫存，保管員要親自同交貨人交接手續，核對清點物資名稱、數量是否一致，按物資交接本上的要求籤字，應當認識簽收是經濟責任的轉移。
2.物資入庫存，應先入待驗區，未經檢驗合格不準進入貨位，更不準投入使用。
3.材料驗收合格，保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位，入庫存單各欄應填寫清楚，並隨同託收單交財務科記賬。
4.汙染、變質、溼損應隔離堆放，嚴禁投產使用。如工作馬虎，保管員應負失職的'責任。
(三)物資的儲存保管
1.物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設定倉庫，並根據倉庫的條件考慮劃區分工，做好防溼、防晒等工作。
2.物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據貨物特點，必須做到過目見數，檢點方便，成行成列，文明整齊。
3.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及裝置、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責，物各有主，事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員不得采取“發生盈時多送，虧時剋扣”的違紀做法。
4.保管物資要根據其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施，達到“十不”要求，務使國家財產不發生保管責任損失。同類物資堆放，要考慮先進先出，發貨方便，留有迴旋餘地。
13.倉庫要嚴格保衛制度，禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，明火作業需經保衛科批准。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
(五)其他有關事項
1.記帳要字跡清楚，日清月結不積壓，託收、月報及時。
2.做到賬、卡、物、資金四一致。
3.創造五好倉庫是每個保管員努力的方向，每月對倉庫進行一次檢查，以促進創五好倉庫的開展。
4.保管員調動工作，一定要辦理交接手續，移交中的未了事宜及有關憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，老闆見證，雙方各執一份，報科存檔一份，事後發生糾葛，仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損，除原價賠償外，還要給紀律處分。
5.庫存登記準確率反映出保管員的工作質量，力求做到不出現差錯。
第十二章財務管理
第一節總則
第一條為加強財務管理，根據國家有關法律、法規及財務制度，結合公司具體情況，制定本制度。
第二條財務管理工作必須在加強巨集觀控制和微觀搞活的基礎上，嚴格執行財經紀律，以提高經濟效益，壯大企業經濟實力為宗旨。
第三條財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針，勤儉節約，精打細算，在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。
第四條公司財務工作，都必須執行本制度。
貿易業務管理制度2
一、接待制度
凡有來賓，公司人員都要熱情接待，笑臉相迎，並用“您好”、“請坐”等禮貌用語接待，待客人就座後，要倒茶倒水。來客臨別時，要用“慢走”、“再見”等禮貌用語送行。客人與公司人員談話中間，無關人員不得吵鬧或隨便插話。未經許可，不得隨便進入總經理室和財務室。
二、電話制度
1、凡接電話者，接機首先說“您好!成德順”。
2、除工作需要外，公司人員不得隨便使用公司電話聊天。
3、工作和業務需要外，公司人員不得隨意撥打長途電話，若有違例者，從工資扣除所打電話費的三倍。
4、若有來電被叫者不在公司，要做好來電記錄，包括來客姓名、電話、有何事等。
三、衛生制度
公司人員要講究個人衛生和公共衛生，衣著整齊、端莊，辦公用品要擺放整齊，不得隨便亂丟亂放，隨地丟棄雜物。
四、請假制度
1、公司人員在工作時間不得隨便離崗或脫崗，不得遲到或早退，違反一次警告，違反兩次扣除工資10元，連續三次扣除半月工資。
2、公司人員一般不準請事假。若有特殊情況，可寫書面申請，經批准後，方可請假，並扣除請假天數的工資。
五、財務制度
公司人員應遵守公司的各項財務管理制度。
1、業務部門支付各類款項時要填寫資金審批表，並提供相應的付款依據，經主管會計、公司領導稽核簽字後，出納方可辦理付款。
2、各項費用的報銷要填寫相應的報銷審批單。報銷審批單必須以真實、合法的原始發票為依據，原始發票不得塗改、偽造。財務人員應加強費用報銷的稽核工作，對不符合規定和越權審批的，一律不予報銷。若有違反者，扣除相應報銷款項和當月工資。
六、派車制度
1、公司汽車由領導統一安排，未經許可，不得隨便借車、出車。
2、公司汽車誰開車誰負責，若有不必要的磕碰或損壞，由開車人負全部責任。
3、汽車要定時保養檢測，開車人要不斷地檢查車的機油、剎車等部件，遇有情況要及時排除或彙報。
七、本制度由太原市成德順貿易有限公司制定並負責解釋，本制度自XX年十月一日起執行。
貿易業務管理制度3
為了更好地發揮倉庫對商品的調配功能，規範公司倉庫的商品管理程式，促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，特制定本管理制度。
一、建帳
所有商品應按每一品種規格設定商品明細賬，所有商品的品名規格、數量、單價、金額、批號、有效期及存放區域均應在明細分類賬上作詳細的記錄。財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、逾期失效品、報廢品、試用品等應分別建賬反映。
二、入庫
商品進庫時，倉庫管理員必須憑訂貨單、送貨單辦理入庫手續，根據實物填寫入庫單，入庫單應詳細登記品名規格、單位、數量、單價、金額、批號、有效期、經手人，並根據入庫單登記材料明細賬和存貨卡。入庫單一式三份，倉庫一份、供應部門二份(一份存根、一份在財務結算時與發票一同交財務)。
三、出庫
根據開具的各賣場送貨單發放商品，出庫單應登記編碼、品名規格、數量、單價、金額、批號、有效期、單位蓋章及送貨人、收貨單位及經手人、庫管，根據送貨單逐日逐筆登記商品明細賬。送貨人應在當日內把賣場簽收的回單交給財務，若有特殊情況可在第2天交回，若未按時交回，應追究相關人員責任。出庫單一式四份，倉庫一份，賣場二份(一份賣場存根、一份結賬時與財務核對)，一份交財務。
四、必須嚴格倉庫管理規程進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的業務必須及時登記入賬，做到日清日結，確保商品進出及結存資料的正確無誤。每日工作結束，應將當日發生的入庫單、領料單交財務部門
五、原則上按先進先出法發放商品。
六、盤存
每月中旬定期盤點(總庫和賣場)。盤點包括存貨數量和質量的檢查。庫存商品清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，並進行相應處理。如屬短缺及存在質量上的問題需處理的，應及時的用書面的形式向有關部門彙報，必須按審批程式經領導稽核批准後才可處理，否則一律不準自行調整。
七、倉管員工作職責
1、準確地做好商品進出倉庫的賬務工作。
2、嚴格按照商品的驗收要求做好商品驗收工作。
3、不合訂購要求的商品堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。
5、認真做好倉庫商品的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防範(做到防火、防盜、防潮)及衛生工作。
7、認真做好倉庫發貨工作，堅持發貨原則：先進倉的貨先發。
8、認真做好退貨工作。退貨原則：確認報廢、過期的商品要求及時通知採購員退回供貨商並報財務;賣場退回的商品及時回收倉庫保管。
9、認真做好各賣場的銷售監控工作，避免商品丟失。
10、有責任提出倉庫管理的合理建議。
11、認真配合各分銷商或賣場做好各類商品的收發及調貨工作。
貿易業務管理制度4
為了創造一支高效率的公司，建立高素質、高水平的服務於每一位公司員工制定了以下嚴格的管理規章制度
一、員工本著互尊互愛、齊心協力、吃苦耐勞、誠實本分的精神。尊重上級,有何正確的建議或想法書寫文字報告交於上級部門，公司將做出合理的回覆！
二、員工必須嚴格服從公司分配的各項任務、不得損毀公司形象、透露公司機密；
三、上班不得遲到、早退、礦工；上崗時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、無精打采、睡覺而影響本公司形象；
四、上門配送服務時必須持有工作證、佩戴工號牌、儀表注重，衣帽整潔。
五、待客必須有禮貌，有敬語；說話誠實，認真積極的用心服務於每位顧客，認真執行公司各項規定，保證顧客滿意,任何場合下都必須講普通話。
六、工作時接聽私人電話不得超過1分鐘，衛生實行區域包乾制，必須做到整潔清爽。
七、認真聽取每位客戶的建議和投訴、損壞公司，客戶財物者照價賠償，偷盜公司或者客戶財物者交於公安部門處理。
八、員工服務態度：
1、熱情接待每位客戶（您好！我是鼎翔貿易有限公司XXX，歡迎光臨！請~！），（您好！我是鼎翔貿易有限公司XXX，很高興為您服務.）。作事積極、主動、熱誠、微笑的服務。
2、充分了解各類產品的相關知識，向客戶合理的介紹；（工作中---不好意思！請稍等！對不起！走路輕、說話輕）。
3、工作後---對本次服務是否滿意？麻煩您對我們的服務多提寶貴意見！跟單！請慢走歡迎下次光臨！
九、任何人從公司拿走貨物或現金都必須寫好收條收據，以做憑證。
十、工作時間：作息時間按照《鼎翔貿易有限公司考勤制度執行》。
十一、公司員工外出服務，必須預先準備好所有工具檔案以及相關產品，按時出發，如果是第二天的工作必須頭一天下午要把準備工作做好，預約客戶嚴禁遲到。
十二、當天的工作必須當天完成，完不成者自己加班自己解決。
十三、員工出門【交通工具】必須遵守交通規則，員工違反交通規則出現交通事故由員工自己解決，所造成的損失按照實際情況處理和賠償。
十四、公司員工不得丟失或損壞公司公共財物，造成損失者由肇事者自己賠償。
十五、公司員工離職必須要提前一個月以書面方式提出申請，公司同意後，由公司安排離職員工離職時間。
十六、公司所有員工必須嚴格執行本制度（包括實習生）。
十七、本制度由義烏市鼎翔貿易有限公司辦公室主編，實行於公司義烏各形象門店，2012年1月1日起實施，特此。
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為樹立公司的良好形象，內抓管理，外樹品牌，形成高效、規範的工作方式，制定本章程，望全體員工遵照執行。
一、接待規範
凡有來賓，公司人員都要熱情接待，笑臉相迎，並用“您好”、“請坐”等禮貌用語接待，待客人就座後，要倒茶倒水。來客臨別時，要用“慢走”、“再見”等禮貌用語送行。客人與公司人員談話中間，無關人員不得吵鬧或隨便插話。未經許可，不得隨便進入總經理室和財務室。
二、電話制度
1、凡接電話者，接機首先說“您好！這裡是________貿易有限公司”。
2、除工作需要外，公司人員不得隨便使用公司電話聊天。
3、工作和業務需要外，公司人員不得隨意撥打長途電話，若有違例者，從工資扣除所打電話費的三倍。
4、若有來電被叫者不在公司，要做好來電記錄，包括來客姓名、電話、有何事等。
三、衛生制度
公司人員要講究個人衛生和公共衛生，衣著整齊、端莊，辦公用品要擺放整齊，不得隨便亂丟亂放，隨地丟棄雜物。
四、請假制度
1、公司人員在工作時間不得隨便離崗或脫崗，不得遲到或早退，違反一次警告，違反兩次扣除工資10元，以此遞增。
2、公司人員一般不準請事假。若有特殊情況，可寫書面申請，經批准後，方可請假，並扣除請假天數的工資。
五、財務制度
1、業務部門支付各類款項時要填寫資金審批表，並提供相應的付款依據，經主管會計、公司領導稽核簽字後，出納方可辦理付款。
2、各項費用的報銷要填寫相應的報銷審批單。報銷審批單必須以真實、合法的原始發票為依據，原始發票不得塗改、偽造。財務人員應加強費用報銷的稽核工作，對不符合規定和越權審批的，一律不予報銷。若有違反者，扣除相應報銷款項和當月工資。
六、派車制度
1、公司汽車由領導統一安排，未經許可，不得隨便借車、出車。
2、公司汽車誰開車誰負責，若有不必要的磕碰或損壞，由開車人負全部責任。
3、汽車要定時保養檢測，開車人要不斷地檢查車的機油、剎車等部件，遇有情況要及時排除或彙報。
七、人事異動
1、凡新招聘的員工，在辦理入職時需攜帶：身份證影印件一份、學歷正本、健康證明、2寸白底彩色照片兩張、工資卡一張等。
2、員工入職後的一個月內，單位要與員工簽訂勞動合同，並辦理相關社保手續。
3、試用期員工要辭職的，需提前3天提出申請，正式員工需要辭職的，需提前30天提出申請。
4、員工有勞動法、勞動合同法規定的辭退條件的，公司可以按照法律的規定與員工解除勞動關係，並不支付補償金。
八、工資制度
1、員工每月的工資定於下個月的________日發放。
2、員工工資通過委託_______銀行轉賬的方式支付。