在日新月異的現代社會中,制度在生活中的使用越來越廣泛,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那麼制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的檔案安全工作制度(通用6篇),歡迎閱讀與收藏。
檔案安全工作制度1
1、檔案人員必須保護、保管好檔案,對各類檔案進行科學分類,排列、編號、裝箱,箱櫃排放有序,檔案安全保管制度。
2、定期檢查檔案保管情況,發現檔案破損或字跡變化,及時修補複製,保證檔案的安全完整。
3、檔案庫房是機要重地,非檔案人員嚴禁進入。
4、庫房內嚴禁存放與保護檔案無關的各類雜物品,要保持整潔。
5、檔案庫房必須堅固,採取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵、防汙染等設施,並要經常檢查各項設施是否有效。
6、庫房內建放溫、溼度監測裝置,定期檢查、記錄、分析,保證規定的溫溼度。
7、檔案管理人員離開庫房時要關好門窗、拉滅電燈。
檔案安全工作制度2
一、檔案庫房要有“八防”措施,即防盜、防火、防潮、防蟲、防黴、防光、防水、防塵。
二、庫房內應保持清潔衛生,隨時對檔案裝具進行除塵,以防止有害物質的侵蝕。
三、庫房內嚴禁吸菸及存放易燃物品。
四、定期檢查檔案保管狀況,做好日常溫溼度記錄,發現問題及時採取措施。
五、嚴格遵守檔案的審批、鑑定、銷燬制度。銷燬檔案時,重要檔案要逐份登記造冊,並在指定地點專人監督銷燬。
六、對館藏檔案每年進行一至二次全面檢查,主要核實帳、物、卡是否相符,以防檔案長期借出造成丟失,發現問題及時報告、處理。
七、對計算機內的檔案資訊要做到安全管理,定期檢查、清理資訊,以防資訊的丟失與損壞。
八、配備滅火裝置。
九、對庫房內電線、電路經常進行維護。
檔案安全工作制度3
安全工作日益引起人們的重視,在日常生活和所從事的.各種活動中,都有可能遇到各種不安全的因素。因此安全教育是生命教育,是公眾教育,也是世紀教育。學校安全檔案的管理也必須加強,實行制度化管理。
一、學校安全工作建立安全檔案,並設專人管理。
二、各級政府和上級主管部門關於學校安全工作下發的檔案、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備查。
三、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度,突發安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要編碼裝訂歸檔。
四、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。
五、對於突發安全事故,應同步介入收集相關材料歸檔備查。
六、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書,學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。
七、學校每週的安全值班記錄要裝訂好後歸檔管理。
八、學校安全工作檔案實行借還登記制度,按檔案管理條例進行管理。
九、管理人員隨時搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮溼、防遺火。
十、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料並及時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
十一、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。
檔案安全工作制度4
1、安全檔案管理工作是一項科學的工作,是學校管理工作的重要組成部分,因此安全檔案管理人員要有強烈的責任心,嚴格執行《中華人民共和國檔案法》,迅速、準確、及時地將各類安全方面的資訊、資料、檔案歸檔。
2、檔案人員應按檔案資料收集範圍及時收集各種檔案資料,並將篩選後的資料分類裝訂。編制目錄,進袋入檔。檔案袋,檔案卷的規格要求符合上級有關部門的統一要求。
3、檔案室是機密部位,非工作人員未經批准,不得隨便入室內。
4、各類資料進入檔案室,必須嚴格登記制度,借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防洩密事件的發生。
5、檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室,不得外洩檔案中的機密,檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂扔亂拋,應按保密紙處理和銷燬。
6、按《檔案法》規定,要求做好收集、整理裝訂工作。
檔案安全工作制度5
第一條安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分,反映了當時學校安全工作情況,為今後開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度,完善學校安全工作檔案,對於促進學校安全工作規範化、制度化具有重要意義。
第二條學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。
第三條學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,並及時上交學校安全領導小組辦公室,學年末統一交檔案室整理保管。
第四條安全工作檔案要有統一的分類標準,將檔案材料分門別類歸檔。
第五條學校安全工作檔案一般應儲存三年,重要的作長期儲存。
第六條學校安全工作檔案內容主要包括:
(一)學校安全工作組織機構及人員;
(二)學校安全工作規章制度;
(三)學期安全工作計劃和總結;
(四)學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況;
(五)有關安全工作的各類檔案;
(六)研究安全工作的會議記錄;
(七)學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料;
(八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。
(九)突發事故應急預案以及演練情況記錄;
(十)學校教職工安全培訓材料;
(十一)學校發生的各類安全事故以及調查處理結果記錄;
(十二)學校安全設施建設及安全經費投入情況;
(十三)心理問題學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案;
(十四)學生接送車相關材料;
(十五)上級佈置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。
檔案安全工作制度6
第一條:安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產管理的情況,在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產管理的作用,本公司所屬生產單位均必須遵照本制度,根據安全生產管理職責範圍分別建立相應的安全臺帳,安全臺帳由各生產單位指定專人負責,保證資料收集的及時、準確、齊全。
第二條:各生產單位安全臺帳分門別類,按時間順序(以年度為界)裝訂成冊,編寫相應的目錄。
第三條:各生產單位安全臺帳資料分為以下幾大類:
1、責任書:承包合同、安全管理機構設定的檔案、安全組織網路圖、上下兩級簽訂的安全生產責任書、生產單位從業人員安全責任狀、特種作業人員安全責任狀、生產單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術人員、安全員、車間主任(工區、段、隊)長、班組長安全生產崗位責任制。
2、制度檔案:有關部門制訂和下發的制度性檔案。
3、通知、通報:有關部門下發的安全生產方面的通知、通報。
4、花名冊:全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業人員花名冊及相關身份證明、安全資格證書影印件。
5、新工人(含民工和臨時工)三級教育資料。
6、安全檢查、安全學習、安全宣傳培訓教育活動情況資料。
7、機械、電氣等裝置管理資料(含裝置保養、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料)。
8、安全技術交底資料。
9、危險化學品、民用爆破器材管理臺帳資料(如有則建立)。
10、安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調查處理材料。
11、安全裝置設施和勞保用品購買、發放登記臺帳(附票證影印件)。
第四條:以上安全臺帳統一採用12種臺帳格式附後,各生產單位可根據具體情況要求增加表格(採用A4紙)。
第五條:每年年終臺帳裝訂成冊儲存。
第六條:公司質安部對各生產單位安全臺帳的建立落實情況督促和監督,並定期進行檢查,檢查時間為每季進行一次。