辦公室區域管理制度

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在現實社會中,很多地方都會使用到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那麼你真正懂得怎麼制定制度嗎?下面是小編為大家整理的辦公室區域管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室區域管理制度

辦公室區域管理制度1

為創造一個舒適、優美、整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規範化、秩序化、樹立公司形象,經研究制定本辦公區域衛生管理制度。

一、內容與適用範圍

本制度規定了辦公區域衛生管理的主要內容和要求、衛生檢查獎懲辦法以及考核標準。

此管理制度適用於公司辦公區域的衛生管理。

二、定義

公共區域:包括辦公場所、會議室等公共場所。

個人區域:包括個人辦公桌及所屬辦公區域由各部門工作人員每天自行清掃。

三、辦公區域衛生要求

1、公共區域環境衛生要求:

(1)保持公共區域及個人區域地面乾淨清潔、無汙物、汙水、浮土,無死角。

(2)門窗內乾淨、無塵土、玻璃清潔。

(3)牆壁清潔,表面無灰塵、汙跡。

(4)掛件、畫框及其他裝飾品表面乾淨整潔。

(5)保持衛生工具用後及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

(6)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、菸頭、傾倒剩茶。

2、辦公用品的衛生要求:

(1)辦公桌椅:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回櫃子裡,不用的物品要及時清理。辦公椅、鐵皮櫃等應擺放整齊,外表保持清潔。

(2)辦公檔案、票據:辦公檔案、票據等應分類放進資料夾、檔案盒中,並整齊的擺放至辦公桌上。

(3)辦公小用品如筆、尺、橡皮、訂書機、啟釘器等,應放在辦公桌一側,使用完後放回原位。

(4)電腦:電腦要保持乾淨整潔無灰塵,下班或是離開公司前電腦要關機。

(5)報刊:報刊應擺放到報刊架上,要定時清理過期報刊。

(6)飲水機、燈具、印表機、傳真機、文具櫃等擺放要整齊,保持表面無汙垢,無灰塵,蜘蛛網等,辦公室內電器線走向要美觀,規範,並用護釘固定不可亂搭接臨時線。

(7)新進裝置的`包裝和報廢裝置以及不用的雜物應按規定的程式及時予以清理。

(8)垃圾桶擺放在辦公桌桌底並及時清理,無溢滿現象

3、個人衛生要求:

(1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

(2)下班後要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

(3)禁止在辦公區域抽菸。

(4)下班後先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷後即可離開。

4、經理辦公室衛生要求:

(1)做到每週對辦公室進行一次大清掃(包括辦公傢俱底部),保持地面、地毯乾淨清潔、無汙物、汙水、浮土,無死角。

(2)保持辦公傢俱(包括桌椅、電器、衣櫃等)的清潔,定期檢查保養。

(3)保持門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。

(4)保持牆壁清潔,表面無灰塵、汙跡。

(5)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面乾淨整潔。

(6)保持衛生工具用後及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

(7)垃圾簍擺放整齊並及時清理,無溢滿現象。

(8)定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。

5、日常衛生清掃工作安排

(1)每天上班後,各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛生區,並保持衛生清潔。

(2)每逢國家法定節假日,應提前一天由各部門組織員工大掃除。

(3)由各中心指定專人負責清掃經理辦公室的衛生。

四、辦公區域衛生檢查及獎懲辦法

1、辦公區域衛生檢查小組由各中心指定人員組成,

2、辦公區域衛生檢查採取定期和不定期檢查相結合的辦法。定期檢查為每週五下午由行政中心組織衛生檢查小組對各部室衛生進行定期檢查;不定期檢查由行政中心根據上一次檢查結果及工作需要將對各部室進行不定期檢查,

3、衛生檢查採取每月公佈制度,檢查結果作為本部室年終衛生考評依據。同時對衛生檢查連續一個月平均分數排名最後的中心處以該中心主任300元現金罰款,該罰款作為衛生檢查小組活動資金。

辦公室區域管理制度2

為了營造舒適優美的辦公環境,保持辦公場所的整齊潔淨,同時樹立公司良好的視覺形象,推進日常工作規範化秩序化,經研究特制定本制度。

一、區域劃分

1)公共區域:包括別墅門口臺階、一樓大廳、辦公室走道、會議室、衛生間,每天由行政人員進行清掃。

2)個人區域:包括個人辦公桌及辦公區域,由各部門按值日表每天自行清掃。

3)總經理辦公室衛生由行政人員每天負責清掃。

二、制度內容

(一)公共區域衛生要求:

1)保持地面乾淨整潔、無汙物、汙水、浮土,無死角。

2)保持門窗乾淨無塵土、玻璃清潔透明,牆壁清潔,表面無灰塵、汙跡。

3)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面乾淨整潔。

4)保持衛生間、洗手池內無汙垢,經常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

5)保持衛生工具用後及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

6)垃圾簍每天早上清理,嚴格杜絕溢滿現象。

(二)辦公區域衛生要求:

1)辦公桌面只能擺放必需物品(如杯子、手機、綠色植物等),辦公檔案要整齊放置在檔案筐內,其它物品應放在個人櫃子裡,不用的物品要及時清理掉。

2)主機、顯示器以及鍵盤要保持乾淨,下班或是離開公司前電腦要關機。

3)報刊應整齊擺放到報刊架上,取閱完畢要放回原位,要定時清理過期報刊。

4)飲水機、燈具、印表機、傳真機、文具櫃等擺放要整齊,保持表面無汙垢,無灰塵。

5)新進裝置的包裝和報廢裝置以及不用的雜物應按規定的程式及時予以清除。

(三)個人衛生要求:

1)衣裝整潔,不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

2)禁止在辦公區域抽菸或者大聲喧譁。

3)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、菸頭、傾倒剩茶。

4)下班後要將辦公桌上的用品擺放整齊,檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷後即可離開。

(四)日常衛生工作安排:

1)行政人員提前10分鐘,部門值日人員提前5分鐘,按要求清掃各自負責的衛生區。

2)每逢國家法定節假日,應提前一天由行政人員組織全體員工大掃除。

三、衛生考核

1)以自檢自律為主,不定期進行衛生檢查,行政人員有權對違反以上規定者提出警告。

2)對於違反制度警告不改者,行政人員有權徵收環境衛生維護費10元或者獎勵值日。

辦公室區域管理制度3

為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

一、個人辦公區域衛生

1、專業成員上班前5分鐘打掃個人辦公區域衛生,整理檔案及物品,保持辦公桌及桌面上、個人櫃物品整潔整齊。

2、個人物品、個人辦公桌、椅、個人檔案櫃、個人更衣櫃衛生屬個人負責,必須保證時刻整潔,離開辦公室,椅子推至桌下,物品必須按定置圖放置(見附錄一、附錄二),電源插座放置在辦公桌左下側物品櫃後;除定置圖上物品外其餘物品不得擺放;個人櫃嚴格按定製要求擺放,不得將櫃門敞開,櫃門必須保證能隨時開啟。

3、每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤、滑鼠,勤擦洗自己所戴安全帽,個人物品擺放整齊整潔。

4、不在辦公室牆壁亂懸掛、張貼什物。

二、公共衛生維護

每天由值日人員負責辦公區域公共衛生,專業每一位成員有義務予以配合、維護。

1、做到紙屑入簍、地面清潔。

2、專業成員不得在辦公室內、倉庫區域抽菸,保持空氣清新。

3、不亂倒茶水,更不能將水滴到桌面上和地上。

4、倉庫貨架衛生及擺放責任到人,由相關點檢員或裝置負責人管理,必須保持整潔整齊,貨架以外不得擺放備品備件;倉庫公共區域衛生因故影響者必須及時清掃乾淨。

5、工作完畢回到辦公室時工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置擺放。

6、無人辦公桌面的衛生及整理。

7、當天辦公室開水由值日人員負責。

8、公共區域衛生由當天值日人員負責管理和監督。

三、衛生標準

1、門窗(玻璃、窗臺、窗櫺、窗簾)上無浮塵。

2、地面無汙物、汙水、浮土。

3、四周牆壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵。

4、照明燈、空調上無浮塵;水杯、資料夾、貨架、宣傳牌、門、條椅、衣物櫃擺放整齊。

5、個人櫃、公用櫃內外無浮塵、汙跡,櫃內物品排列整齊、無灰塵,櫃頂櫃頂、表面要保持潔淨、無灰塵、無汙跡。

6、辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊;保溫杯無茶鏽、水垢,個人名字統一向外擺放;辦公桌下線纜捆紮整齊,無雜物。

7、桌椅擺放端正,座套、個人隔斷乾淨整潔。

8、電腦、印表機等裝置保養良好,擺放端正,無灰塵、浮土。

9、辦公室牆面、地面清潔乾淨,無雜物、無異味。

四、值日人員職責

1、週一至週五,每天安排兩人負責值日,節假日及週六週日由當天值班人員負責。

2、值日時間:當天早上8:00至第二天早上8:00,夜間由當天夜間值班人員負責保持。

3、負責區域:本專業辦公室、學習室、倉庫。

4、按值日表排列輪流值日,並於第二天早上8點進行交接。後一天值日人員有權利監督前一天衛生狀況,並督促當日值日人員整改;如接班衛生狀況沒有達到衛生標準,接班人員可以拒絕接班,在上班期間造成的,由前一日值班人員負責整改,在夜間、週六週日、節假日造成的,由值班人員負責整改。

5、當天值日人員下班時要負責關好門窗,監督班組成員關掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核,同等標準考核當日值日人員。

6、值日人員有權利和義務督促並監督本專業每一位成員做好班組衛生管理工作。

7、值日人員未認真履行職責,專業將根據實際情況扣罰當月績效2-10分次;其他成員未認真配合,專業將實際情況扣罰當月績效2-10分次;如影響到公司或部門考評,將加倍考核;受到領導表揚和肯定或為專業做出特殊貢獻,當月績效嘉獎2-10分次。

以上制度即日起生效,請各位同事配合執行!

辦公室區域管理制度4

為營造規範、宜人的辦公環境,保持辦公場所的整齊、潔淨,促進辦公室衛生管理的制度化、規範化,制定本度。

一、辦公室衛生工作的管理由部門領導負責,部門領導有權根據本部門實際情況制定獎懲措施。

二、學院督導辦定期或不定期對各部門辦公室衛生管理工作予以考核、通報,年終綜合歷次績效考核結果排出積分,與部門目標考核和個人先進評選掛鉤。

三、辦公室擺放檔案櫃、儀器櫃、辦公桌、飲水機、微機等辦公設施,應規範、合理、整齊並隨時保持清潔。

四、檔案櫃、儀器櫃、保險櫃的頂部嚴禁堆放舊書籍、舊檔案、舊資料及雜物並隨時保持整潔、無塵。

五、辦公桌、木質玻璃門檔案櫃擺放的書籍、檔案、作業本、教具等辦公用品應整齊、合理。

六、辦公室牆面、頂棚、燈具、電扇、門窗應保持無灰塵、蛛網,牆面、門窗嚴禁張貼與教學、工作、學習無關的紙張及印刷品。

七、辦公室嚴禁堆放與教學、工作無關的物品,地面隨時保持無紙屑、積塵、菸頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。

八、新進裝置的包裝和報廢裝置以及不用的雜物應按規定的程式及時予以清除。

九、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、菸頭、傾倒剩茶和吐痰。