隨著社會一步步向前發展，越來越多人會去使用制度，制度一經制定頒佈，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。那麼什麼樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家收集的車輛維修檔案管理制度範本，希望對大家有所幫助。
車輛維修檔案管理制度1
1、檔案存放要有序，查詢方便，並應做好六防工作，即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防晒，保持檔案存放處清潔衛生。
2、不準損毀、塗改、偽造、出賣檔案，檔案資料如有損壞應及時修補。
3、根據檔案的內容、性質和時間等待徵，對檔案進行分類整理、存放、歸檔，並按內容和性質確定其儲存期限，電子檔案要及時備份。
4、負責人要對使用的檔案資料的完整性、有效性負責，在現場不得存有或使用失效的檔案、資料。
5、每年對檔案進行一次核對清理，並將所儲存的檔案整理後交辦公室統一歸檔。已經到保管期限的檔案資料，由辦公室按規定處理。
6、維修車輛實行一車一檔制，二級維護及以上作業的車輛檔案內容包括維修合同、檢驗記錄、維修人員和質量檢驗人員名單，竣工出廠合格證副頁、結算憑證。
7、檔案的借閱必須辦理規定手續，借閱者對檔案的完整、清潔負責，未經許可不得擅自轉借、影印。
車輛維修檔案管理制度2
汽車維修檔案管理工作，是汽車維修的基礎管理工作，也是企業生產、技術管理的基礎工作
1. 檔案存放要有序，查詢方便，並應做好六防工作，即防盜、防火、防潮、防 鼠、防塵、防晒，保持檔案存放處清潔衛生。
2. 不準損毀、塗改、偽造、出賣檔案，檔案資料如有損壞應及時修補。
3. 根據檔案的.內容、性質和時間等特徵，對檔案進行分類整理、存放、歸檔， 並按內容和性質確定其儲存期限，電子檔案要及時備份。
4. 各班組負責人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負責，在現場不 得存有或使用失效的檔案，資料。
5. 各班組每年對檔案進行一次核對清理，並將所儲存的檔案整理後交辦公室統 一歸檔，已經到保管期限的檔案資料，由辦公室按規定處理。
6. 維修車輛實行一車一檔制，二級維護及以上的車輛檔案內容包括維修合同、 檢驗記錄，維修人員和質量檢驗人員名單，竣工出廠合格證副頁，結算憑證。
7、檔案的借閱必須辦理規定手續，借閱者對檔案的完整、清潔負責，未經許可 不得擅自轉借、拷貝。
8、車輛維修竣工後，檢驗員應在車輛技術檔案中記載總成和重要零件更換情況 及重要維修資料(如氣缸、曲軸直徑加大尺寸)。
9、車輛維修檔案儲存期5年，按廣汽豐田公司的要求對以下檔案的儲存期確認 具體時間，其中環車檢查單、施工單、估算單、結算單、零件出倉單儲存期5年;PDS檢查單、保修稽核單儲存期2年。