現如今，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度泛指以規則或運作模式，規範個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值，其執行表彰著一個社會的秩序。擬定製度需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家收集的外貿公司管理制度範本，歡迎閱讀與收藏。
外貿公司管理制度1
為完善公司的行政管理機制，建立規範化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
第一章：公司考勤管理制度
一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司辦公室人員上下班必須嚴格按照作息時間執行，上班時間不得遲到、早退和不請假離開工作崗位，不得出現曠工現象及擅自離崗，超過30分鐘作曠工半天處理（無法及時通知等特殊原因除外）。外出辦理業務前，須經本部門負責人同意。
三、週一至週五為工作日，週六、週日為休息日。因工作需要加班的，由各部門負責人自行安排，節日值班由集團公司統一安排。
四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的（含1天），由部門負責人批准。1天以上的，由副總經理批准。副總經理和部門負責人請假，一律由總經理批准。請假員工事畢向批准人銷假。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時間特殊私事需要中途離崗，必須向所屬單位負責人請假。待領導批准方可離開單位。
六、公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時上下班的應請假，未經批准而不按時上下班的作曠工處理。
七、上下班途中遵守交通規則、注意安全、杜絕酒後駕車。
第二章：公司辦公室管理制度
一、員工上班要自覺樹立企業形象，時常保持辦公環境整潔，辦公檯面檔案擺放整齊。不準躺或坐在辦公檯上。
二、上班前30分鐘按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生，保持辦公場所整潔、乾淨的工作環境。
三、上班要佩帶工作卡，同事間要相互協作，相互支援，保持良好的工作態度和風貌。外出辦公事時要向領導或同事打招呼，說明去向。
四、員工必須服從上級管理人員領導，不得工作怠慢。工作期間遇到客戶訪問時，必須主動、親切的接待或提供諮詢。
五、有來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要資訊。
六、不準使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己與親友長時間電話聊天。
七、工作期間內不得竄崗、閒聊、不得利用電腦上網玩遊戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情。
八、不得利用網路做自己個人的其它生意（如網店、網購等）。不得向朋友透露公司商業機密。
九、下班時必須關好門窗及裝置電源，防止安全事故發生。各辦公室、會議室沒有人工作時，應自覺做到人離熄燈，並關上空調（或風扇）等電源開關。關閉電腦電源、印表機、影印機等辦公設施在一小時內不使用時要關閉電源。
十、愛護公物，節約物品。使用完衛生間後，要關閉水籠頭等水源設施，杜絕浪費。
第三章：印章管理規定
第一條印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關係到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，特制定本辦法。
第二條商貿公司授權由總經理負責“新匯同商貿有限公司”“新匯同商貿有限公司合同專用章”印章的保管和使用。財務會計負責“新匯同商貿有限公司財務專用章”、“發票專用章”的保管和使用。財務出納負責“公司法人名章”的保管和使用。業務部負責“發貨專用章”的保管和使用。
第三條商貿公司各類印章由各崗位專人領取並保管，不得轉借他人。
第四條商貿公司建立印章管理卡，專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第五條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章，須辦理歸還印章手續後方可辦理離職手續。
第六條商貿公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需蓋章的檔案一併逐級上報，經公司主管經理審批。經批准後方可交印章保管人蓋章。
第七條印章保管人應對檔案內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章。
第八條在稽核過程中被否決的，該檔案予以退回。
第九條涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經公司法律顧問稽核簽字。
第十條業務人員依日常的許可權及常規工作內容自行使用“發票專用章”無須經上述程式，使用前由財務人員、業務主管批准即可使用。
第十一條用印後該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存，定期整理後歸檔。
第十二條業務人員因工作需要攜帶空白合同的，合同專用章保管人可預先在公司統一印刷的空白合同上蓋章後交商務人員使用，但必須辦理合同領用手續，並要求在合同簽署後立即將合同返回，存檔備查。
第十三條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用單，載明事項，經公司總經理批准後由兩人以上共同攜帶使用。
第十四條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司領導報告。
第十五條任何人員必須嚴格依照本辦法規定程式使用印章，未經本辦法規定的程式，不得擅自使用。
第十六條印章保管人員應遵守公司的保密規定，不得洩露工作中接觸的公司保密事項。
第十七條違反本辦法的規定，給公司造成損失的，對違紀者予以經濟處罰，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。
第四章：辦公用品購置領用規定
一、公司各部門所需的辦公用品，在每月20日前由各部門對本部門整理彙總後填寫《x月xx部辦公用品需求計劃》，經主管經理審批後交辦公室負責人，報總經理審批後購置。
二、各部門上報的所需購置辦公用品，統一到辦公室領用，並辦理領用手續。
三、需購置的大額辦公器材的使用，由副總經理稽核並報董事長批准後辦理。
四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報主管經理審批後，自行列印，如需數量較多由辦公室聯絡印刷。
五、辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。
六、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調動時，必須辦理移交手續，如有遺失，照價賠償。
七、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低辦公費用。
第五章：公司保密管理制度
為保守公司祕密，維護公司利益，制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司祕密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不洩露公司祕密，更不準出賣公司祕密。
二、公司祕密是關係公司發展和利益，在一定時間內只限一定範圍的員工知悉的事項。
公司祕密包括下列祕密事項：
1、公司經營發展決策中的祕密事項。
2、人事決策中的祕密事項。
3、銷售政策。
4、銷售協議。
5、重要的合同、客戶和合作渠道。
6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行賬戶賬號。
7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他祕密事項。
三、屬於公司祕密的.檔案、資料，應標明“祕密”字樣，由專人負責印製、收發、傳遞、保管，非經批准，不準影印、摘抄祕密檔案、資料。
四、公司祕密應根據需要，限於一定範圍的員工接觸。接觸公司祕密的員工，未經批准不準向他人洩露。非接觸公司祕密的員工，不準打聽公司祕密。
五、記載有公司祕密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告並採取補救措施。
六、對保守公司祕密或防止洩密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規定故意或過失洩露公司祕密的，視情節及危害後果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。
七、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。
第六章：安全保衛制度
為維護正常的工作秩序，確保財產安全，特制訂本制度。
一、安全保衛工作，要認真落實責任制。總經理是公司安全保衛的第一責任人，應把安全保衛工作切實提上議事日程，進行研究、部署，對本公司的安全保衛工作負全責。
二、成立以總經理任組長、副總經理任副組長、各部門負責人為成員的安全保衛工作領導小組，定期檢查安全保衛工作，發現問題，及時採取措施解決。
三、根據實際需要，辦公室主任兼職安全保衛幹事，負責安全保衛工作，切實負起安全保衛責任。
四、落實防火措施，設定的消防栓，不得用作他用，專人應定期檢查消防栓是否完好無損。配備的各種滅火器，要按規定期限更換滅火藥物。防火通道必須保持暢通，嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。
五、抓好安全用電：
1、電線、電器殘舊不符合規範的，應及時更換。
2、嚴禁擅自私接電源和使用額外電器，不準在辦公場所使用電爐。
3、材料室嚴禁吸菸和使用明火。
六、落實防盜措施：
1、財務室要安裝防盜門窗，下班時要注意檢查關好鎖好門窗。
2、重要部門的房間要設定防盜門窗，辦公房間無人時要關好門窗和電燈。
3、公司財物不得隨便放置，重要檔案及貴重物品必須鎖好。
4、車輛停放時應採取必要的防盜措施。
七、安全保衛人員要有高度的責任感，經常檢查、督促安全保衛措施的落實情況，發現問題，及時消除隱患。因對工作不負責任而造成事故的，一律追究責任。
八、全體員工都有遵守本制度及有關安全規範的義務。凡違章造成事故的，一律追究責任。
第七章：公司車輛管理制度
一、公司車輛由辦公室統一管理、排程。各部門公務用車，由部門負責人先向辦公室申請，說明用車事由、地點、時間，辦公室根據需要統籌安排派車。
二、車輛使用按先上級、後下級。先急事、後一般事。先滿足工作任務、接待任務，後其他事的原則安排。
三、外單位借車，需經總經理批准後方可安排。
四、車輛駕駛實行專人專車，專車專管。
五、車輛在下班後或節假日必須停放公司指定的倉庫，並採取必要的防盜措施。
六、車輛用油及維修費用由辦公室負責管理和維護。
七、車輛在外加油須經公司領導審批，否則不予報銷。
八、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人，如有發現，按貪汙論處。
九、車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。
第八章：衛生管理制度
為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境，樹立公司的良好形象，制定本制度。
一、衛生管理的範圍為公司各部門的辦公室、會議室、衛生間、走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。
二、衛生清理的標準是：門窗（玻璃、窗臺、窗櫺）上無浮塵。地面無汙物、汙水、浮土。四周牆壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵。照明燈、電風扇無浮塵。書櫥、鏡子上無浮塵、汙跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現象。辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶鏽、水垢。桌椅擺放端正，各類座套乾淨整潔。微機、印表機等裝置保養良好，無灰塵、浮土。衛生間洗手盆檯面、牆面、地面、便池清潔乾淨，無雜物、無異味。
三、衛生清理實行部門責任制，部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛生，由各部門負責日常保潔。公共衛生清理實行區域負責。
四、責任區衛生清理每週集中進行一次，各部門要認真對待衛生清理和衛生檢查評比工作，積極主動地搞好衛生清理。
外貿公司管理制度2
為樹立公司的良好形象，內抓管理，外樹品牌，形成高效、規範的工作習慣，制定本章程。
一、接待制度
凡有來賓，公司人員都要熱情接待，笑臉相迎，並用“您好”、“請坐”等禮貌用語接待，待客人就座後，要倒茶倒水。來客臨別時，要用“慢走”、“再見”等禮貌用語送行。客人與公司人員談話中間，無關人員不得吵鬧或隨便插話。未經許可，不得隨便進入總經理室和財務室。
二、電話制度
1、凡接電話者，接機首先說“您好！成德順”。
2、除工作需要外，公司人員不得隨便使用公司電話聊天。
3、工作和業務需要外，公司人員不得隨意撥打長途電話，若有違例者，從工資扣除所打電話費的三倍。
4、若有來電被叫者不在公司，要做好來電記錄，包括來客姓名、電話、有何事等。
三、衛生制度
公司人員要講究個人衛生和公共衛生，衣著整齊、端莊，辦公用品要擺放整齊，不得隨便亂丟亂放，隨地丟棄雜物。
四、請假制度
1、公司人員在工作時間不得隨便離崗或脫崗，不得遲到或早退，違反一次警告，違反兩次扣除工資10元，連續三次扣除半月工資。
2、公司人員一般不準請事假。若有特殊情況，可寫書面申請，經批准後，方可請假，並扣除請假天數的工資。
五、財務制度
1、業務部門支付各類款項時要填寫資金審批表，並提供相應的付款依據，經主管會計、公司領導稽核簽字後，出納方可辦理付款。
2、各項費用的報銷要填寫相應的報銷審批單。報銷審批單必須以真實、合法的原始發票為依據，原始發票不得塗改、偽造。財務人員應加強費用報銷的稽核工作，對不符合規定和越權審批的，一律不予報銷。若有違反者，扣除相應報銷款項和當月工資。
六、派車制度
1、公司汽車由領導統一安排，未經許可，不得隨便借車、出車。
2、公司汽車誰開車誰負責，若有不必要的磕碰或損壞，由開車人負全部責任。
3、汽車要定時保養檢測，開車人要不斷地檢查車的機油、剎車等部件，遇有情況要及時排除或彙報。
本制度由太原市成德順貿易有限公司制定並負責解釋，本制度自XX年十月一日起執行。