如何管理供應商?

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 一.管理原則和體制 
 1.公司採購部或配套部主管供應商,生產製造、財務、研發等部門予以協助。 
2.對選定的供應商,公司與之簦訂長期供應合作協議,在該協議中具體規定雙方的權利與義務、雙言互惠條件。  
3.公司可對供商評定信用等級,根據等級實施不同的管理。  
4.公司定期或不定期地對供應商進行評價,不合格的解除長期供應合作協議。 
5.公司對零部件供應企業可頒發生產配套許可證。  

如何管理供應商?

二.供應商的篩選與評級公司制定如下篩選與評定供應商級別的指標體系。  1.質量水平。包括:(1)物料來件的優良品率;(2)質量保證體系;(3)樣品質量;(4)對質量問題的處理。   2.交貨能力。包括:(1)交貨的及時性;(2)擴大供貨的彈性;(3)樣品的及時性;(4)增、減訂貨貨的批應能力。   3.價格水平。包括:(1)優惠程度;(2)消化漲價的能力;(3)成本下降空間。   4.技術能力。包括:(1)工藝技術的先進性;(2)後續研發能力;(3)產品設計能力;(4)技術問題材的反應能力。   5.後援服務。包括:(1)零星訂貨保證;(2)配套售後服務能力。 
6.人力資源。包括:(1)經營團隊;(2)員工素質。  
7.現有合作狀況。包括:(1)合同履約率;(2)年均供貨額外負擔和所佔比例;(3)合作年限;(4)合作融洽關係。   具體篩選與評級供應商時,應根據形成的指標體系,給出各指標的權重和打分標準。篩選程式。  
1.對每類物料,由採購部經市場調研後,各提出5~10家候選供應商名單; 
2.公司成立一個由採購、質管、技術部門組成的供應商評選小組; 
3.評選小組初審候選廠家後,由採購部實地調查廠家,雙方協填調查表; 
4.經對各候選廠家逐條對照打分,並計算出總分排序後決定取捨。
  
三.核准為供應商的,始得采購;沒有通過的,請其繼續改進,保留其未來候選資格。
 
四.每年對供應商予以重新評估,不合要求的予以淘汰,從候選隊伍中再行補充合格供應商。
 
五.公司可結供應商劃定不同信用等級進行管理。評級過程參照如上篩選供應商辦法。

六.對最高信用的供應商,公司可提供物料免檢、優先支付貸款等優惠待遇。

七.管理措施  
1.公司對重要的供應商可派遣專職駐廠員,或經常對供應商進行質量檢查。 
2.公司定期或不定期地對供應商品進行質量檢測或現場檢查。     
3.公司減少對個別供應商大戶的過分依賴,分散採購風險。 
4.公司制定各採購件的驗收標準、與供應商的驗收交接規程。 
5.公司採購、研發、生產、技術部門,可對供應商進行業務指導和培訓,但應注意公司產品核心或關鍵技術不擴散、不洩密。  
6.公司對重要的、有發展潛力的、符合公司投資方針的供應商,可以投資入股,建立與供應商的產權關係。