做好前臺接待工作

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說起前臺接待工作。其實就是一個視窗,在這個視窗中做的好了不會被人察覺,而做的不好,則會成為別人的話柄,所以就逼迫我們鍛鍊成不求做好但求無過的工作作風。

做好前臺接待工作

參加了工作不久的人,總是會覺得,自己手上有無數的事情,這個還沒做完;那個就開始催促了,整日在這些事情上奔走,事情卻越來越多。我們整天忙碌著,卻沒有能靜下心來想一想這些事情,有多少是我們該做的,有多少是我們不該做的。

我們在接受一個崗位的時候,首先要確認我們的工作範圍和工作職責,對自己工作職責之內的事情,要做好。瞭解了自己職責的同時,對自己職責以外的,要學會堅決的拒絕,實在拒絕不過的,也要讓對方知道這個不是你職責範圍之內的事情,實在是看在***的份上(或者面子上)才對你網開一面的。

把本職工作做好,才會讓你得到同事和領導的信任,才會放心的把更重要的事情交給你做。做一個學會拒絕的人,才能騰出時間來完成自己的本職工作。

在前臺接待的工作中,避免不了與來訪者發生衝突。但是我們又不能跟來訪者發生衝突,所以怎樣規避發生衝突的風險,就顯得特別的重要。

要知道,領導是靠不住的,他們不會常常在我們身邊的,所以我們面對麻煩的時候,不要總是期待著領導會突然出現來幫你解決麻煩,而首先想到的是我們應該不停地嘗試自己去解決這些麻煩。一個人的能力,是在不停的嘗試解決這些麻煩的過程中得到鍛鍊的。 冷靜的思考,詼諧的語言,堅定的眼神,都是強大的法寶 而如何規避衝突呢,提供幾種方法供大家參考

下策*躲避

情緒的衝動不過是在一瞬間,躲開這一瞬間,就能為緩和矛盾提供時間,所以藉口肚子疼或者上廁所或者是別的事情。稍微離開一下是個不錯的選擇。

中策*轉移矛頭

面對自己無法處理的矛盾,更好的方式是把矛盾的中心轉移出去,來訪者常常會提出一些過分的要求,我們可以用不在職責範圍內應對,如果非要這樣做的話你得找我們局長簽字申請,我們就給你這樣做(不是我們不做),而沒有人會找局長開這種口的。就算去找了,局長也不在。

上策*避其鋒芒,擊其惰歸

柔以克剛,當別人的鋒芒襲來的時候我們要巧妙的避開,不與之衝突,進而為自己爭取更多思考的時間,傾聽對方話語的漏洞,在對方鋒芒耗盡之時,一針見血的擊破他。

當負責接待的所有人都用同樣的語氣應對的時候,無形中,大家就或得了一種力量,凝聚力,當大家緊緊的凝聚在一起的時候,對方就喪失了將你們各個擊破的能力。

前臺接待工作中,我們常常會碰到不同的人提出同樣的過分要求,我們要做好長期的準備,就要分析和整理這些相似或者雷同的要求,統一應對的口徑,這些累積的資源,將會為以後的工作取得事半功倍的效果。

1.給我倒杯水

“請問你想喝咖啡還是果汁”

“咖啡”

“那請您出了大門往右轉,那裡有個咖啡屋,我們這裡是***” 當然有的人會說“茶水”那麼大門左邊有茶座

當然有人會說白開水就行,“白水在那邊要喝請自便,我們這裡是***不提供倒水服務”

“讓你倒點水不行啊?”

“不行,這裡是***,你找倒水的服務員的話請去大門對面的**飯店”。

2.期待大家的積累和整理