酒店管理方法的誤區

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酒店是勞動密集型的服務性行業,它所生產和銷售的產品是無形的,就是為賓客提供服務。中國飯店業要提高現代酒店管理水平,就必須在自身的發展過程中抓緊時間學習和不斷吸收、引進國際先進管理技術,即所謂的“洋為中用”。而現代酒店管理方法中存在著許多陷阱和誤區,要如何避免陷阱走出誤區就是今天我們要討論的問題。

酒店管理方法的誤區

1、推行現代酒店管理方法目的不明確

在引入現代酒店管理方法時,中國部分管理者並未把它當作飯店發展戰略的一部分,在推行上存在著嚴重的短期行為傾向,更多的是注重短期效益,而沒有長遠規劃和後續行為。如:飯店文化建設中,一些管理者沒有把它看作是一種能夠促進飯店發展的長期戰略、看作是無形資產的長期投資,而是一時趕時髦、不長期堅持,於是使管理方法的推行無法系統化、深入化。

國內一些飯店參與ISO9000國際質量認證,卻未能充分認識TQM這一管理方法的內涵,它們往往把取得第三方認證作為最終目標,把認證過程看作一種形式,沒有從顧客需求出發,認為取得認證就可以一勞永逸,沒有把全面質量管理作為一項長期的基礎工作來做。

一些飯店在推行知識管理的過程中,錯誤地認為:知識管理本身就是管理的目的。許多飯店執行知識分享方案,是因為它們認為:不久後自然會有收穫。或者以為:有效能的機構必定能夠跨部門地分享知識,這正是盲點所在。推動知識管理的目的不在於催生知識管理,而在於處理飯店最迫切的問題。

這些現象反映了中國管理者較為重視過程而忽視結果,這與重視權威和表面形式,而忽視實效性的思維方式有很大關係。

2、運用管理方法缺乏獨創性

一些飯店在對從西方傳入、有著不同文化背景的現代酒店管理方法的運用過程中,存在生搬硬套、單一化、雷同化的現象。一位著名飯店的總裁說:“大飯店成功的經驗往往是小飯店失敗的關鍵因素。”

一些飯店的CI戰略大同小異,它們往往運用一些大而化之的理念、標語,如:“質量第一”、“顧客就是上帝”等。很難達到飯店識別的目的、無法反映出飯店的個性。在運用現代酒店管理方法時,未能對本飯店的具體特點進行詳細和具體的分析,缺乏創新,易出現千篇一律、缺乏個性的現象。

一些飯店每年花費大量資金,去採用全面質量管理和飯店再造策略,移植或建設質量管理模式和組織流程,但它們都沒有如願地建立起這樣的機制,甚至還損害了飯店原有的機制,這是因為各個飯店的情況不盡相同。

飯店在採用準時化生產(JIT)時,除非根據飯店的特點,對本飯店的成本、價格、利潤法則,對浪費和附加價值,對個人效率與團隊效率,對單純改善(表面效益)與流程改進(真正效益)等進行重新認識,準確瞭解準時化生產這種管理方法在本飯店的真正內涵,否則飯店將仍處在原來的水平上,達不到任何成效。

從眾心理導致中國部分飯店管理者對新型的管理方法趨之若鶩,而在運用過程中的求同思維、相互效仿,常常造成管理模式缺乏個性,不能針對不同規模、不同實力的飯店,在充分發揮員工創造力的基礎上,進行配套管理。

3、對管理方法理解及運用的偏差

一些飯店在引進國外先進的現代酒店管理方法時,無視管理方法本身的內涵與外延,主觀臆斷,將其無限擴大化,把許多與此無關的飯店活動都包括進來,這不僅影響了這種管理方法的推行,還會使其他管理職能的實現受到影響。

以“飯店文化建設”為例,當這一管理方法從西方傳入中國,便在中國形成了一個飯店文化熱潮。飯店不管管理中的一些具體內容與飯店文化是否有關,都向飯店文化靠,飯店文化被理解為飯店的一切經營管理思想、經營管理過程、經營管理行為,這就是一種盲目擴大化的做法。

自20世紀90年代國際上提出“綠色營銷”思想以來,中國對此的反應也十分熱烈,但在“綠色浪潮”的表象背後,對於整體理念理解的偏差及行動上的功利主義,如:將“綠色飯店”片面理解為在經營中的節電、節水、減少一次性用品;將ISO14000或其它標準作為臨時性的“檔案運動”,突擊組建班子應付相應的檢查工作,以此換取“證書”、“標牌”,作為對外宣傳的工具。這些只能導致這一全新的經營哲學變成“集體有意識”的短期行為,而流於形式或如過眼雲煙。

魯特傑斯大學學習戰略聯盟理事基尼•斯羅文斯基經過10年的研究後發現:公司聯盟中成功的只有25%,50%的聯合沒有達到它們的預定目標,對另外25%的公司來說,聯合是災難的開始。失敗的主要原因是技術水平和商業能力不平衡。另外,不同企業之間的文化碰撞也是失敗的主要原因之一。邁克金斯研究了1950年到1985年間的公司後發現:其中53%的公司因沒有贏利而退出了聯盟關係。

許多的M&A失敗歸因於執行者的以自我為中心,而缺少對股東的獎勵。證據是飯店間的聯姻很少成功。通常,這些M&A總是缺少優秀的戰略理論,並且總是對“飯店合併後的協力優勢”和兼併的額外補償調節抱有不切實際的幻想。

這些方面的誤區根源於中國傳統管理思想中“大而全”的思路,盲目地容納、不辨析、缺乏科學性和嚴謹性,使一些管理方法界限模糊,起不到應有的管理效果。

4、推進管理方法中的虛置化

一些飯店沒有根據推進現代酒店管理方法的需要,建立起相應的操作機構及相應的制度,使現代酒店管理方法的運作缺乏組織和制度保障。

CIS和全面質量管理等管理方法的推進,需要建立專門的負責機構,而在中國的許多飯店中,往往由一些其他職能部門代管、兼行職能,不夠專業化、正規化。

CS戰略強調:只有最大限度地滿足你的顧客,才能使飯店在激烈的市場競爭中增加活力,進入“義利合一”的境界,從而獲得持久的發展。這就對飯店文化提出了很高的要求,也對員工的素質提出了較高的要求。但目前中國的大多數飯店由於客觀因素的制約,很難達到這種要求,中國也缺乏成熟的市場經濟、成熟的消費心理來促使CS的產生。

一些飯店在推動知識管理時,沒有設定專人負責,最後導致“雷聲大,雨點小”。根據實際經驗顯示:飯店要推動知識管理,除了資訊科技人才,還需要四個專職人員,否則此種管理方法就形同虛設。

中國管理思想中對非正式組織、非正式目標比較看中,而未能對正式組織與正式目標足夠重視。中國人注重人際關係,強調“人重於事”,主張採取“動之以情,曉之以理,章之以法”的精神,將“法”作為管理的最後手段。中國人“重人輕法”的管理思想缺乏制約性,這一弊端使得許多中國飯店在推行現代酒店管理方法時步履維堅。

5、執行中將管理方法簡單化、片面化

一些管理者在對現代酒店管理方法理解擴大化的同時,在執行中卻存在許多片面化、簡單化的現象,造成“知其然,而不知其所以然”,僵化地套入模式,而沒有全面、客觀地思考問題。

一些飯店在推行飯店文化戰略的時候,不能讓精神文化、物質文化、制度文化有機統一。中國許多CIS策劃機構把CIS簡單地看作是飯店徽標,僅注重視覺特徵而忽視行為特徵,忽視構建飯店的內部執行機制,如:管理方法、新產品開發、技術革新、發展戰略等多方面的配合,忽視CI的流程操作。

在全面質量管理中,一些飯店以ISO9000作為質量管理的最高標準,其實ISO9000是一套適用於大多數行業的管理標準,因此適合該狀況的標準就具有相對性和動態性,而不能把它作為質量管理的最高標準。

一些飯店高談“現代酒店管理”,走“知識管理”模式,而知識管理以知識經濟為外在條件。只有當“以知識為基礎的經濟”形態有一定的發展時,才促成飯店管理形態的變遷,即出現知識管理。而我國飯店目前還談不上知識經濟,也就很難進行知識管理。另一方面,知識管理以人的素質提高為內在條件。人是知識的載體,經過人的思維加工後的資訊才能稱為知識。我國很多飯店,尤其是國有飯店,不僅缺乏真正的經理人才,而且缺乏適應市場競爭的技術人員。知識管理要求的是技術密集型的管理,而我國尚以勞動密集型和資本密集型生產為主,在這種情形下,飯店盲目進行知識管理,最終只能導致失敗。

有效推行現代酒店管理方法

1、正確選擇適合本飯店的管理方法

對於從西方傳入的現代酒店管理方法,不能趕時髦、走形式、一轟而上,而要從飯店需要出發,在充分了解本飯店的發展狀況和具體條件的前提下,按飯店實際需要有目標地選擇現代酒店管理方法。因為,企業文化是在企業長期的經營實踐中形成的,就像血液一樣,滲透在企業的各個部分。企業文化是不可複製的,它可以借鑑,但不可生搬硬套,沒有可以隨意套用的固定模式。因此,在推行現代酒店管理方法時應著力克服短期行為,把對單項管理方法的運用,納入飯店的長期發展戰略規劃,使之系統化、制度化,這樣才更利於取得良好的管理成效,從根本上變革飯店。

2、正視中國文化的不足和優勢

針對中國傳統文化中存在的缺陷與偏頗之處,通過與西方管理思想的對比,不斷完善自我。即在推行現代酒店管理方法時,有意識地強化自身的“制度化、規範化、科學化”的思想,重視管理方法推行目標的樹立、重視相應組織的建立、重視飯店內部決策的民主化、重視控制中理性成份的加強等。只有這樣,現代酒店管理方法的推行才能更加科學、合理,體現出其原本的優勢。

與此同時,飯店應總結中國傳統管理經驗,發揚以人為本、團隊精神等優秀的管理理念,在此基礎上結合時代需要和環境變化,推行現代酒店管理方法,尋求東西方管理文化的契合點,發揮管理的跨文化優勢。

3、準確理解管理方法的內涵

管理需要的是實用、是效果、是一種整合,也就是說飯店應根據管理要素,針對飯店的內外部環境和它的資源,如:飯店的規模、產品、技術、市場、資金,以及股東的利益等,採取一種具有適應性、協調性、相關性的管理理論和方法,而不是簡單的模仿。

管理是一種理念,是飯店經營者的一種商業哲學和思維方法。任何一種管理制度、管理方法都可以是“共有”的,惟有管理理念、飯店文化是“獨有”的。因此,飯店應從自身實際情況出發,在對本飯店有充分認識、瞭解的基礎上進行創新,在運用上力求突出中國特色、本飯店特色,創造性地引進、個性化地吸收,而不是僵化地生搬硬套。

對於從西方傳入的管理模式與管理方法,要先從其文化背景角度去理解,準確把握其內涵、外延,避免出現理解上的斷章取義、擴大化、單一化、片面化,更要注意避免受到本民族思維定勢和不良文化心態的影響。

4、構建良好的外部市場經營條件

有了好的現代酒店管理方法,中國還必須建立具有完全意義的市場體制;必須有良好的政治、政策、法律環境;必須具備良好的科技與

教育環境;必須提高國民經濟水平及綜合國力等。缺乏這些經營條件,現代酒店管理方法很難在中國飯店內順利推行。

5、培育真正的企業家

中國飯店業經營管理隊伍的整體素質不高,基本上未受過正規的飯店管理訓練,管理飯店基本上靠經驗、悟性,靠逐步摸索。缺乏企業家卓越的管理才能,再好的管理理論也無法得到有效地貫徹、落實。因此,企業家的素質直接影響,甚至決定了一個飯店的成敗與興衰。

6、運用的同時創造新的管理方法

現代社會中,真正的超一流飯店不僅以顧客為導向,同時還以競爭對手為核心導向,通過對遊戲規則、技術標準的控制、壟斷取得優勢地位,並獲取超額利潤。所以,新型管理方法的創造,將更有利於飯店在競爭中取勝。飯店必須在引進西方先進管理方法的同時,不斷創新,樹立自己的標準與模式,以提高飯店適應內外部環境變化的能力。

可見,中國飯店應在對“中國式管理”的研究過程中,將中國古代零散的管理哲學、管理思想系統化、理論化,結合現實情況與問題加以深刻領悟,以便從中得到啟迪,做到“古為今用”。同時,營造良好的外部市場經營條件,確保中國飯店業有效地推行現代酒店管理方法,快速進入具有中國特色的科學管理時代。

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