售前工程師與使用者溝通的技巧

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售前工程師使用者溝通的技巧
1)與使用者溝通的目的是求得使用者的認同,求得使用者認同的方法是認同使用者所認同。因此與使用者溝通有這樣一個過程:試探和辨別使用者特點,或張或弛瞭解使用者關注,抖包袱引導使用者需求,為說服使用者營造聲勢,選擇技術方案和策略,說服使用者認同接受自己。舉例如下:
a)使用者表現:比較虛心好學。
現象分析:肯定是工作上需要你的技術支援。
工作內容:講述同行成功經驗,發現他工作中關心的問題,共同探討。
b)使用者表現:向你開啟話匣子。
現象分析:使用者需要向你講述他引以自豪的經驗。
工作內容:認真地聽使用者講,即便是錯誤,也要當面認同他的技術觀點(為保證設計的可行性,自己回公司後偷偷在方案裡面改正)。
c)使用者表現:不向你說太多
現象分析:性格內向,不善言辭,或者對你和你的公司心存戒心
工作內容:施展個人魅力,和盤端出自己思想體系、行業經驗和設計思路,為自己和公司
營造聲勢,哪怕把使用者說暈,也要讓使用者認為如果和你公司合作,對他的工作將大有幫助。(事前應知道使用者想做什麼。另外由於很難了解使用者理解水平,而無法把握什麼時候、哪句話能說動使用者)。
2)與使用者技術人員溝通的時候要表現得是技術專家;與使用者主管溝通時要表現得是統籌專案的經理;與使用者領導溝通的時候,要表現得是領導的學生、朋友、專案的策劃者。
3)與單個使用者溝通時,一定要有足夠的信心,要以專家的姿態和使用者溝通。
4)與專家組討論方案的時候,不要過早丟擲、或肯定自己的方案,要拋磚引玉的開頭,仔細傾聽每一位專家的想法,把自己的方案逐步向每一位專家的意見靠攏,認可每一位專家的觀點,最後丟擲自己和所有專家觀點相近的方案。
5)投標答疑過程中,專家提出質疑的原因可能不在於專家想知道某個問題的答案,而應該關心專家發問的原因。因此答疑結束時一定要關切地詢問提問者“不知道我這回答您滿意嗎?”
6)要善於運用“飛箝之術”,在使用者面前為自己和公司營造聲勢,讓使用者認可並接受你的方案和說詞,為專案的成功營造“天時、地利、人和”的局面。
7)溝通的目的可能是為了解使用者需求,或者讓使用者瞭解自己公司,可能是讓使用者瞭解自己的方案,也可能是吸引使用者關注、釣使用者胃口,甚至可能僅僅為了拖延時間。因此,需要明確溝通的目的,並在時間上靈活掌握。
8)使用者交流和使用者培訓不一樣,與使用者溝通也許不一定需要多麼精彩的開頭,但結尾一定要漂亮、氣氛友好。

售前工程師與使用者溝通的技巧