影印機是指靜電覆印機，它是一種利用靜電技術進行文書複製的裝置。影印機屬模擬方式，只能如實進行文獻的影印。下面，小編為大家分享影印機的使用方法，希望對大家有幫助!
影印機的使用常識
儘管影印機在企業中普及率很高，不過想必大多數的人使用影印機的次數不多，為了更多使用者快速掌握影印機使用技巧發，眾馨特意對影印機的使用技巧進行一些查詢和總結，希望能給那些不經常接觸影印機的新手們帶來些幫助。
影印機的準備工作
1、市場上銷售的影印機，使用的額定電壓值通常在200V至240V間，額定頻率為50Hz，工作電流為8A左右。要是將影印機連線在電壓太高或者太低的電源插座上時，可能會影響影印機的正常工作，甚至還能損壞影印機。
另外連線到影印機上的電源插座，最好不要再連線其他裝置，以免其他裝置帶電插拔時，會對影印機造成電流衝擊，損壞影印機內部的工作電路。此外，與影印機相連的插座必須是三相的，而且電源線一定不能折不能壓;在關閉影印機時，必須先關掉影印機控制面板上的電源，以後再將電源線拔除。
2、通常影印機使用的墨粉，主要成分是碳，也有不少是由粘合劑和樹脂組成，在影印即將完成的那一刻，墨粉會經攝氏200度左右的高溫，被熔化到紙張纖維中，而其中的樹脂成分將被氧化成一種刺激性氣體，這種氣體其實是我們常提到的臭氧。
一般來說，正宗的墨粉中是沒有致癌物質的，而如果你不小心選用了劣質墨粉時，其中會或多或少地存在一些對身體有害的物質;而且劣質墨粉將會直接影響影印效果，導致影印件上底色加重，文稿色跡深淺不一;更為重要的是，劣質墨粉還會對影印機內部的硒鼓，造成持續磨損，要是影印機定影輥上沾有墨粉的話，往往還會在影印機內部生成粉塵，這些粉塵一旦落在影印機的工作電路板上的話，很容易出現短路現象，從而損壞影印機。
3、影印機的墨粉一旦用完，一般會在控制面板上出現相應的提示，告訴你什麼時候該及時換墨了。要是你不及時為影印機進行換墨的話，可能會對日後的影印效果造成影響，甚至會損壞影印機內部的碳粉盒，或者是感光鼓。
所以，你一旦發現影印機缺墨時，應該及時對影印機進行加粉，如果自己技術不過硬的話，必須請專業的維修人員來替你加粉;當然，你使用的墨粉必須是影印機支援的，或者是原裝正品墨粉，任何劣質墨粉或質量不高的墨粉，都將導致影印機在工作過程中，產生許多廢粉或粉塵，這些廢粉或粉塵一旦掉落在影印機內部的工作電路板上，將會給影印機帶來致命性的損傷。
4、影印機每次工作之前，都要花費很長的時間來預熱，一旦預熱好後，就能持續工作了。如果要影印多份相同材料時，最好先將影印機工作模式設定為“連續影印”狀態，並根據影印份數的多少，設定好連續影印的頁數，以後直接執行控制面板上的“影印”命令，影印機就能自動地將所有份數自動影印出來，這樣不但提高了工作效率，而且還能節省操作時間，這種連續影印的功能，特別適合影印大量相同文稿的場合。
當然，即使影印的內容各不相同，或影印的份數很少時，也不應該即用即復，而應該將這些不同的任務蒐集起來，等到足夠多時，才集中開機，進行復印;如果你即用即復的'話，將要頻繁地啟動影印機，而每次啟動影印機，都會在一定程度上損傷影印機內部的光學器件，長期下去影印機的壽命可能會縮短。
5、影印紙的好壞，直接影響著最後的影印效果，因此選好紙張也是使用影印機過程中的很重要的一個環節。在挑選影印張之前，你可以先測試一下該紙張能否在自己的影印機中，取得好的影印效果，要是效果不錯的話，可以多買一些。此外，還有一點需要注意的是，選用的影印紙張，必須與影印機當前使用的墨粉相相容，如果不相容的話，可能會影響影印效果。
影印機的注意事項
一、擺放影印機的環境要合適，要注意防高溫、防塵、防震，還要注意放在不容易碰到水的地方。在影印機上不要放置太重的物品，避免上面板受到重壓而變形，影響使用。
最重要的是，要把影印機擺放到通風好的場合，因為影印機工作時候會產生微量臭氧，長期接觸對操作人員的健康有害。
二、還要注意影印機的電源問題，一般影印機額定電壓在200V至240V間，電源插座電壓過高或者過低都會影響影印機的正常工作。無論在進行插拔電源，還是排除卡紙故障等，都應該先關閉影印機的電源開關再操作，否則會縮短影印機使用壽命，造成故障。
三、合理預熱對延長影印機很有幫助，每天應該先對影印機預熱半小時左右，使影印機內保持乾燥。
而且在長時間沒有影印任務時，應該關掉影印機電源節省能耗，平時就應該讓影印機工作在節能狀態，避免因頻繁啟動預熱對影印機的光學元件帶來損害。
影印零碎檔案的時候，也應該將檔案積累起來，達到一定數量後一次進行復印，有效的保護光學元件。
四、隨時注意耗材的剩餘量，碳粉量不夠發出警告時應該對影印機進行加粉，否則加粉不及時可能造成影印機故障。而且加粉的時候最好不要選擇劣質墨粉，如果使用劣質墨粉會直接影響影印效果，而且會對影印機內部的硒鼓造成磨損。
更為嚴重的是，千萬要避免影印機內部掉落墨粉，如果這些粉塵落在影印機的工作電路板上，很容易造成電路短路損壞影印機。
五、在新增影印紙的時候要正確放置影印紙張，要使用平整的高質量的影印紙，紙盤內的紙不能超過影印機所允許放置的厚度。如果使用的紙張不標準或者厚度過厚，就容易出現一次進多紙、不進紙或卡紙的現象，嚴重的話會損壞內部的進紙裝置。