1.公文的版心尺寸為( )。
A.156mm×225mn.(包含頁碼)
B.156mm x225mm(不包含頁碼)
C.210mm×297mm|(包含頁碼)
D.210mm×297mm(不包含頁碼)
2.在接待工作中，最常使用的接待規格是( )。
A.高規格接待
B.低規格接待
C.對等接待
D.參照以往的接待規格而定
3.複雜的商品說明書的正文部分包括( )。
A.商標
B.目錄
C.廠址
D.效能和規格
4.祕書對上司工作環境的關注點應是( )。
A.環境整潔、裝置完好
B.環境整潔、裝置先進
C.環境優美、舒適宜人
D.環境幽雅、裝置整齊
5.資訊利用是使儲存的資訊( )。
A.系統條理化
B.滿足工作需要
C.達到規定目標
D.實現功能擴充
6.某公司中存在}午多不同的非正式群體，並因為需求不同而發生衝突，以致影響組織的發展。作為公司祕書，你認為應該建議經理採取的措施是( )。
A.盡力滿足各個非正式群體的不同需求
B.協調各個非正式群體的分歧
C.禁止非正式群體的活動
D.引導非正式群體的活動
7.敘述是表述人物的經歷、行為或( )。
A.事件發生的時問、地點
B.事物發展變化的結果
C.事件發生的原因、結果
D.事物發展變化的過程
8.關於辦公環境中的隱患，以下描述不正確的選項是( )。
A.下班忘記關門
B.下班常有早退現象
C.室內光線太強
D.下班忘記斷電
9.在許多東方國家，( )是常見的傳統禮節。
A.擁抱
B.握手
C.鞠躬
D.親吻
10.多議題會議中，應將需集中大家智慧拿出創意見解的議題排列在( )。
A.會議最後
B.會議中間
C.會議前半部分
D.會議間歇休息後
參考答案：
1.B【解析】公文版心的尺寸為l56mm X225mm(不合頁碼)。故答案為B。
2.C【解析】接待規格有3種：高規格接待、對等接待、低規格接待。其中最常用的接待規格是對等接待。故答案為C。
3.D【解析】複雜的商品說明書正文是商品說明書的`主體部分。根據商品的不同.正文的內容也有所不同，但一般應包括：效能和規格;各部分的名稱;使用方法;保養和維修方法;附圖。故答案為D。
4.A【解析】會議檔案資料的立卷歸檔是指會議結束後依據會議檔案的內在聯絡加以整理，分門別類地組成一個或一套案卷，歸入檔案。這是將現行會議檔案轉化為檔案的重要步驟.是檔案工作的基礎。故答案為A。
5.B【解析】會議時間超過兩個小時或者涉及的問題太多，會議效率都會下降。故答案為B。