2016祕書資格考試練習題及答案

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2016祕書資格考試練習題及答案

1.文書登記的形式中不包括( C )。

A.簿式登記

B.卡片式登記

C.自動化登記

D.聯單式登記

2.“對自己要有自知之明。光有自知之明還不夠,還要勇於自我批評。自我批評的勇氣來源於對真理的追求和崇高的信念。”從層次的安排來看,此段話屬於( B )。

A.總分式

B.遞進式

C.因果式

D.並列式

3.以下資訊開發形式中屬於二次資訊開發的是( C )。

A.剪報

B.簡訊

C.索引

D.調查報告

4.辦公室的空氣環境的優劣會直接影響辦公者的( A )。

A.健康和心境

B.判斷和溝通

C.交流和感覺

D.技術和發展

5.“公司設立登記申請書”中的國有獨資公司應當填寫( C )。

A.有限責任公司

B.股份有限公司

C.有限責任公司(國有獨資)

D.有限責任公司(自然人獨資)

6.當餐桌上放有座籤時,來賓應該做的是( A )。

A.等待主人帶領入座

B.自由入座

C.詢問主人可否入座

D.等主人坐好後入座

7.“昨日,在昌平草莓博覽園,草莓長得又大又紅。2 月18 日至22 日,第七屆世界草莓大會將在昌平區召開。”這是一篇報道的`開頭。此開頭屬於( C )。

A.概述式

B.目的式

C.開門見山式

D.引述來文式

8.文書稽核就是對檔案草稿從內容到形式所做的全面檢查和( C A )。

A.修正工作

B.核查工作

C.校對工作

D.稽核工作

9.下列文書的開頭,須有稱呼的是( B )。

A.總結

B.講話稿

C.調查報告

D.簡報

10.在企業中,對同一項任務視具體情況要求而制定的承辦週期有所不同,例如( A B )。

A.接發電子郵件,緊急情況和日常情況承辦時限不同

B.檔案歸檔儲存,祕書處和生產車間承辦時限不同

C.接到客戶的電話投訴和信件投訴承辦時限不同

D.收到電子郵件,內部客戶與外部客戶承辦時限不同

11.資訊利用工作中,為了記錄資訊借閱情況可使用( C )。

A.簽收卡

B.分類卡

C.跟蹤卡

D.反饋卡

12.定性和定量是人們分析事物的兩種方法。下列屬於定性分析的方法是( C )。

A.統計資料

B.繪製圖表

C.歸納分析

D.時間排序

13.在調查研究的基礎上撰寫調查報告的工作屬於( C )。

A.資訊整理

B.資訊提煉

C.資訊開發

D.資訊反饋

14.資訊開發是對資訊進行全面挖掘、綜合分析和( B D )。

A.理論概括

B.利用評價

C.彙集組合

D.概括提煉

15.電子檔案的資訊內容可以在不同載體上同時存在或相互轉換的特點屬於( D )。

A.資訊的可變性

B.資訊的整合性

C.對技術的依賴性

D.資訊與載體的可分離性

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