1、工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、彙總等;
3、施工中各種會議的記錄、整理、會籤、復英分發等;
4、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等;
5、各種工程資訊的收集、傳遞、反饋，必要時及時向領導彙報等。
6、領導交辦的'一些其它工作。
督促彙總各專案工程的施工進度，整理各工程的日報及月報工作。按施工單位提交的工程圖紙填寫專案立項清單明細表。專案開通後，及時督促施工單位上交竣工資料，並定期對檔案資料進行核查，對遺缺資料進行督促追查，合理完善各專案資料的工整性。負責工程資料的保管，核實工程資料的完整情況，竣工資料上交後應認真填寫編號，錄入文件，並按專案按資料內容特徵對檔案資料進行分類，將屬於同一專案的資料整理後儲存。