單證員要求有較強的實踐操作能力，單證質量的高低是衡量單證員業務能力的直接體現。下面是小編為大家分享最新國際商務單證員就業前景，歡迎大家閱讀瀏覽。
1.單證員的定義
單證員是國際貿易企業開展業務的基礎性人才，是指在國際貿易業務中，根據銷售合約和信用證條款從事稽核、製作各種貿易單據和證書，提交銀行辦理議付手續或委託銀行進行收款等工作的人員。在技能方面，商務單證員需要具備流利的外語交流能力，同時具有熟練的辦公操作能力、通曉貿易規則、懂得貿易流程、熟悉財務知識等。國際商務單證員處理的是國際間的商品買賣過程中的單證製作、驗審等工作(解決單證從無到有的過程)。他的工作範圍是包括收證、審證、制單、審單、交單、歸檔等一系列業務活動。
2.外貿單證員應具備的基本能力
2.1專業知識
單證員必須掌握系統的外貿知識、單證知識、外語知識，善於學習更新知識。在紮實的外貿專業知識基礎上，還應清楚企業的運作流程，瞭解產品知識、生產工藝流程，以及掌握貨代市場行情和一些貿易國別或地區的政策、單證習慣等相關知識。專業知識豐富，涉及面廣泛是成為一名優秀單證員的前提。
2.2專業技能
單證員要求有較強的實踐操作能力，單證質量的高低是衡量單證員業務能力的直接體現。在實際的外貿單證操作中，單證員需要有良好的溝通技巧，綜合掌握英語、電腦及溝通工具的運用技巧，不斷鑽研業務、提高單證繕制技巧，降低單證出錯率。
2.3工作態度
單證工作特別需要耐心細緻，責任心強。許多單證員都有過因單證製作錯誤“花錢買教訓”的經歷，制單過程中最忌粗心大意，急於求成。在面對錯誤或困難的時候，需要調整心態，直視並勇於承擔錯誤，積極的解決問題。如果沒有嚴謹的工作態度，就會重複犯錯。要善於時間管理、勤於記錄備案、重視協調溝通，能夠在工作中不斷思考、總結，養成良好的工作習慣，這些都是高素質外貿單證員的必備條件。
3.就業分析
目前，有專家預測未來三年裡，中國的外貿人才中負責外貿公司重大投資和戰備投資決策人才最為欠缺。而對於外貿人才的需求，還呈現出了與資格證書緊密結合的新態勢，最稀缺的外貿人才不僅表現在要掌握最新專業知識，具務一定年限的實務操作經驗，而且必須持有國家頒發的資格證書。由此，外貿人才的標準清晰地被劃分為：既要有專業資格證書這塊最重要的崗位“敲門磚”，還要懂得國內外貿易法規和操作慣例及豐富的從業經驗，這些是獲得高薪的關鍵。據統計，每年我國各高校的經濟類畢業生總共有十幾萬人左右，即使這十幾萬畢業生全都從事外貿工作，今後五年我國也僅能培養幾十萬外貿人才，這與180 萬的需求有很大差距，也就是說今後將欠缺一半以上的外貿人才。
據瞭解，近年來，各類外貿證書的考試的確“高溫不退”，單證員可以算這幾年比較熱門的行業，因為單證員的錄取率高，一般有80%左右，而且單證員是外貿工作中的最基礎的，也是最重要的崗位。工資收入還可以，一個月兩三千，做得好的話還可以升為審單員，上升空間較大，所以這兩年報考者眾多，目前各大高校為了學生就業也使用了學歷+資格證書的模式，這樣的學生出了校門才能更具有社會競爭力。前幾日在該校內部組織的外貿人才招聘會上目前從事進出口貿易的企業劇增，外貿人才極為短缺，所以急需這方面人才，但企業往往不喜歡到學校招聘應屆大學生，而喜歡到一些培訓中心找，因為他們認為學生剛畢業都沒有實際操作經驗，上手比較慢，而他們這些培訓機構更注重操作能力，主要培訓技術型人才，所以企業會直接上門預訂。
4.職業發展
外貿單證是國際貿易中最關鍵的'環節之一，單證的正確與否也直接關係到業務的成敗盈虧。很多學校都設立了專門的外貿單證課程或者在相關課程中把單證作為重點來講解。但現在有許多諸如“外貿單證專家”、 “遠景外貿單證通”、“外貿單證列印軟體專業版”這樣的單證運作軟體。加上學校專門培養單證方面的人才，還會有人需要委託專門的公司從事單證服務嗎?首先，單證是需要長期操作的，任何一家外貿公司都不會願意長期將單證業務委託給所謂的單證服務公司去操作。因為“單證”上往往涉及很多企業的商業機密和資訊。隨著社會分工的越來越細化，原本一個部門工作可分化成一個企業的經營內容。隨著我國加入WTO 和外貿體制改革力度的加深，一大批城鄉中、小外向型企業獲得了“自營進出口權”，過去由省、市、縣專業外貿公司“一統天下”的局面已經一去不返了，單證實務做“外貿”生意不同於 “內貿”，除了價格、質量、客戶、市場等因素之外，還有一道“單證”的環節。因為“單證”做得優劣，事關“進出口業務”收匯的頭等大事。如果談判、生產、質量、裝船等環節都“水到渠成”，可是最後到了“單證”出了問題，可能前功盡棄!因而，歷來“老外貿”都十分關注 “單證”這一環節。市場分析過去，省、市、縣的外貿大公司多數設有一個專門的“單證科”，由單證專家把關。但是現在大多數出口企業都擁有了“自營進出口權”有的小企業每月或每週只有一兩票外貿業務，或者幾隻集裝箱，如果都配備一個“單證科”，或專門的單證員，在人員設定上有點浪費。單證員若兼顧其它雜務，“單證”這塊業務就不可能“精”和“專”。“單證員”需要有廣博的專門知識，也有一些小企業把“單證”這一塊業務，放在“會計室”做。原因是“單證員”要與銀行打交道，可是“單證員”不是“會計員”。做的業務性質有相同之處，但是實質上卻有天壤之別。這就需要企業物色專門的“單證人才”了。