祕書資格考試基礎練習題

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祕書資格考試基礎練習題

選擇題

1.一次重大會議將要召開,需要擬寫一份文書請相關人員出席,可以使用(  )行文

A.會議通知

B.會議簡報

C.報告

D.邀請信

【解析】簡報是國家機關、企事業單位、社會團體為彙報工作、交流經驗、反映情況、溝通訊息、報道動態而編髮的內部常用事務文書。報告是彙報工作,反映情況,答覆上級機關詢問的公文。不能用於周知事項。而會議通知、邀請信等都可以用於通知事項。故答案為AD。

2.述職報告的主體部分的內容主要包括(  )。

A.履行職務的基本情況

B.本人自傳及閱歷

C.所取得的成績和實踐經驗

D.存在問題和努力方向

【解析】檔案檢索工具有:檔案檔案目錄、分類目錄、主題目錄、人名索引、全宗指南。故答案為CD。

3.在制定計劃時,對每一項任務都要在(  )等方面有明確的要求。

A.具體目標

B.數量、質量

C.所需資源

D.負責的部門或個人

【解析】選擇會議地點時,會場內要有良好的裝置。桌椅傢俱、通風裝置、照明裝置、空調裝置、音像裝置要齊全。故答案為ACD。

4.文書催辦的範圍包括(  )。

A.上級單位主送本機關需要具體落實、實施的檔案

B.下級單位主送本單位的請示及其他需要辦理的檔案

C.平行或不相屬的單位傳送的商洽、徵詢意見的函件

D.會議記錄

【解析】訂貨單是訂購產品和貨物的單據。訂貨單有多種樣式,賣方依據所出售產品和貨物的特點製作訂貨單,由買賣雙方填寫。訂貨單具有協約性,即買賣雙方都應信守訂貨單中的各項條款。訂貨單還具有嚴肅性,訂貨單具有合同的性質,買賣雙方都應嚴肅對待,不可有欺詐行為。故答案為AD。

5.對文書校對的要求描述正確的是(  )。

A.把握原則,仔細校對

B.認真仔細,一絲不苟

C.校對文稿時正確使用校對符號

D.校對一般要進行一校、二校、三校三個校次

【解析】文字校對的要求是:要把握原則,仔細校對;認真仔細、一絲不苟;校對問稿時正確使用校對符爭;校對一般要進行一校、二校、三校3個校次。故答案為ABCD。

6.辦公室內人際關係的協調錶現為(  )。

A.連續性

B.協同性

C.有序

D.和諧

【解析】人際關係的協調錶現為連續性、協同性、有序、和諧。故答案為ABCD。

7.當駕駛者是專職司機時,副駕駛座應該安排就座的人員是(  )。

A.主人

B.祕書

C.客人

D.翻譯

【解析】當駕駛者是專職司機時,最好的位置就不是副駕駛座了。實際上這個座全係數最低,一般為祕書、翻譯、警衛等人坐,所以此座又稱隨員座。故答案為BD。

8.以下關於“Word文字行”的說法,錯誤的有(  )。

A.輸入文字內容到達螢幕右邊界時,只有按回車鍵才能換行

中文字行的寬度與頁面設定有關

C.在Word中文字行的寬度就是顯示器的寬度

D.使用者無法控制Word文字行的寬度

【解析】略。

9.公司行政部的`祕書應對(  )進行安全檢查。

A.辦公環境

B.辦公裝置

C.生產車間

D.研發部門

【解析】為了營造健康、安全的工作環境,每一名祕書都要樹立安全意識,要經常對辦公環境和辦公裝置進行安全方面的檢查。故答案為AB。

10.投影儀頻寬過窄容易引起(  )的現象。

A.影象模糊

B.畫面解析度不高

C.聚焦不良

D.埠無輸入訊號

【解析】頻寬是裝置執行的頻率範圍或頻率寬度。所以,如果頻寬過窄的話,就會影響到解析度、對比度、電子聚焦等方面,過窄的頻寬還容易引起影象模糊而顯得畫面解析度不高或聚焦不良。故答案為ABC。

11.訂貨單正文不僅要寫清買賣雙方的資訊、訂貨的資訊,還有(  )。

A.配送方式及配送地點資訊

B.支付方式及銀行賬戶

C.買方的意見和要求

D.訂貨單的有效期限

【解析】訂貨單的正文內容包括:買賣雙方資訊;訂貨資訊;配送方式及配送地點資訊;支付方式及銀行賬戶;買方的意見和要求。故答案為ABC。

12.我國《商標法》規定註冊商標包括(  )。

A.音響商標

B.集體商標

C.證明商標

D.氣味商標

【解析】我國商標法規定,經商標局核准註冊的商標為註冊商標,包括商品商標、服務商標和集體商標、證明商標等。故答案為BC。

13.下列關於數碼相機保養的敘述,正確的有(  )。

A.相機和鏡頭並不需要過於頻繁地清洗

B.將相機從寒冷區帶人溫暖區時,會使相機出現一些收縮現象

C.將相機從高溫放到低溫的地方,會產生“倒汗”現象

D.儲存相機要遠離灰塵和潮溼的地方

【解析】數碼相機的保養需注意:相機和鏡頭並不需要過於繁地清洗,因為在清洗過程中很可能會損壞相機鏡頭;要注意防熱防寒,在將相機從寒冷區帶入溫暖區時,往往會有“倒汗”現象發生,將相機從高溫放到低溫的地方,會使相機出現一些收縮現象;保藏相機要遠離灰塵和潮溼的地方。故答案為AD。

14.“報告”適用於(  )。

A.向上級彙報工作