考生在備考時,必須熟悉考試的試題特點,明確備考方向和重點。下面是本站小編為考生整理的四級祕書資格考試考前強化練習題,供大家參考學習,預祝考生備考成功。
1[多選題] 進行檔案保管工作要做到( )
A.防潮、防蟲
B.儘量讓陽光照射檔案
C.保持庫房清潔
D.定期檢查儲存檔案
參考答案:A,C
參考解析:檔案保管工作的要求是:(1)做到防火、防水、防潮、防黴、防蟲、防光、防塵。(2)保持庫房的清潔衛生。故答案為AC。
2[多選題] “文明禮貌”是( )
A.職業道德的重要規範
B.商業、服務業職工必須遵循的道德規範,與其他職業沒有關係
C.企業形象的重要內容
D.只在自己的工作崗位上講,其他場合不用講
參考答案:A,C
參考解析:文明禮貌是:人類社會進步的產物;從業人員的基本素質;企業形象的重要內容。B、D兩項的敘述錯誤,排除。
3[多選題] 關於社會主義職業道德的特點,說法正確的是( )
A.社會主義職業道德是孤立地產生和形成的
B.社會主義職業道德是先進的.職業道德
C.遵循社會主義職業道德要依靠從業人員的自覺努力
D.由於多種經濟成分並存,社會主義職業道德表現出層次性
參考答案:B,C,D
參考解析:A項錯誤,社會主義職業道德從無產階級職業道德發展而來,是與公有制適應的社會關係的產物,是在馬克思主義世界觀指導下形成的嶄新的道德體系,不是孤立地產生和形成的。
4[多選題] 接待計劃的主要內容包括( )
A.確定接待規格
B.擬定日程安排
C.提供經費列支
D.確定工作人員的構成和數量
參考答案:A,B,C,D
參考解析:接待計劃的主要內容有4項:確定接待規格、日程安排、經費預算、工作人員。故答案為ABCD。
5[多選題]某公司召開員工大會,由總經理向員工傳達公司3年的發展戰略,最可能出現的溝通問題是( )
A.一些員:[曲解了經理所表達的內容
B.一些員工對此不感興趣,沒有聽到對方的發言
C.一些員工對此缺乏理解力
D.一些員工不關注經理要講什麼,立即對此戰略做出不可行的評論
參考答案:A,B,C,D
6[不定項選擇題] 關於照相機、攝像機的維護與保養,錯誤的做法是( )
A.防止裝置受到碰撞和震動
B.避免長時間對著強光拍攝
C.長時間不用時,電池須裝入機器記憶體放
D.保管環境要乾燥
參考答案:C
7[不定項選擇題] 祕書保管的零用現金不可以用於( )的支出。
A.停車費
B.機票費
C.快件費
D.茶點費
參考答案:B
參考解析:零用現金用以支付本市交通費、郵資、接待用茶點費、停車費和添置少量的辦公用品。故答案為B。
8[不定項選擇題] 當庫存餘額達到( )時,必須採取緊急行動檢查是否已經訂貨,確保很快交貨。
A.最大庫存量
B.最小庫存量
C.再訂貨量
D.庫存容量
參考答案:B
參考解析:庫存的定義涉及到三個概念,即最大庫存量、最小庫存量和再訂貨量。最大庫存量是為防止物品超量儲存而儲存該項物品的最大數量,庫存物品數量在任何時候都不能超過這個最大量;最小庫存量是以防物品全部消耗完而儲存的該項物品的最小數量,當庫存餘額達到這個水平,必須採取緊急行動檢查是否已經訂貨,並與供應商聯絡,確定可以接受的交貨時間;再訂貨量,也稱重新訂購線,這是提醒購買者庫存需要重新訂購的標準,當庫存餘額達到這個水平,必須訂購新的貨物來使餘額達到最大庫存量。故答案為B。
9[不定項選擇題] 上海某工廠向廣州某公司購買一批物品,合同對付款地點和交貨期限沒有約定,發生爭議時,依據合同法規定,( )
A.上海某工廠付款給廣州某公司這一行為應在上海履行
B.上海某工廠可以隨時請求廣州某公司交貨,而且無須給該公司必要的準備時間
C.上海某工廠付款給廣州某公司這一行為應在廣州履行
D.上海某工廠可以隨時要求廣州某公司交貨,但必須給該公司必要的準備時間
參考答案:C,D
10[不定項選擇題] 通常在辦公室中( )是印章的保管者。
A.公司保密人員
B.祕書
C.檔案員
D.專門技術人員
參考答案:B
參考解析:一般情況下,印章的保管者也是具體用印者,通常應交給祕書保管。故答案為B。