近年來，隨著考證熱的蔓延，祕書職業資格認證也趁勢而起。一時間，針對不同層次的鑑定物件、不同祕書崗位的要求，各種祕書職業資格認證工作如火如荼地開展起來，出現了多個機構認證的多種祕書職業資格證書。下面就對全國祕書職業資格認證體系進行簡單的解讀，希望對大家有所幫助!
一、全國祕書職業資格認證體系的種類與特點
考察國內祕書職業資格認證體系，主要存在以下五種證書。(一)國家祕書職業資格證書 國家祕書職業資格證書考試由國家人力資源和社會保障部職業技能鑑定中心主辦，1998年開始在全國試行。考試遵循《祕書國家職業標準》，是一種國家級的職業資格鑑定考試。目前，該證書在國內最具權威性，影響力最大，認可度最高;證書鑑定考試規範，報考者眾多。
該證書考試採取全國統考的方式， 每年上下半年各考一次，由各地職業技能鑑定中心統一組織，考生可以到具備資質的鑑定所(站)等機構報名。證書由國家人力資源和社會保障部統一印製、頒發。
該證書分為國家職業資格五級、四級、三級和二級四個級別，二級為最高級別。各類在校大學生、正在或準備從事祕書工作者均可報考。考生可以參照其報考條件報考相應級別的職業資格。目前， 報考者以在校大中專院校的學生為主。
2014 年，由中央廣播電視大學出版社出版的新版《祕書國家職業資格培訓教程》正式發行，該版與2006 年版相比，減少了祕書基礎知識部分，其內容分散到了各個級別的教程中。考試採取卷面筆試和情景錄影題測試兩種形式。考試科目為“職業道德”“業務素質”“案例分析”“工作實務”“涉外英語”(採用聽力、選擇、寫作等題型，限涉外祕書)等。各科目考試成績全部合格才可獲得相應等級證書。
(二)全國商務祕書資格證書
全國商務祕書資格證書考試由中國商業技師協會於2003 年開始實施，旨在培養複合型、多功能、具有策劃能力的商務祕書人才。該考試重視對商務技能的考核，測試考生文件管理與資訊的收集、整理、分析，以及商務活動策劃等綜合業務能力，主要針對企事業單位從事商務祕書工作的人員和有志於從事商務祕書工作的人員。
該證書分為初級、中級、高階三個層次，一般每年上下半年各考一次。考生可在協會授權的培訓機構報名。培訓教材為中國水利水電出版社出版的《商務祕書理論與實務》和《商務英語》。考試內容包括商務祕書基礎知識、商務電腦和辦公自動化知識、商務英語知識和商務場景模擬考核四部分。其中，初級商務祕書考核前兩項;中級商務祕書考核前三項; 高階商務祕書考核全部內容。各部分內容分理論和技能兩個層次，分別採取不同的考試形式。商務祕書理論與實務、商務電腦理論部分和商務英語，採取閉卷筆試形式;商務電腦技能部分採取上機考試形式。
(三)國際商務祕書職業資格證書
國際商務祕書是指在各種從事國際商業活動的組織中，協助投資者、經營者、企業管理者處理各種商業性事務，負責組織行政事務處理， 並輔助上司做好決策工作和資訊工作，擔任上司的近身參謀、助手和工作夥伴的工作人員。
國際商務祕書職業資格證書的頒發機構是中國對外貿易經濟合作企業協會，每年上下半年各考一次。考生可在各地授權的考試點報名。考試內容為“國際貿易理論基礎”和“國際商務祕書實務”兩門課程，考試題型有選擇題、判斷題、簡答題和實務操作題，考試形式均為筆試，兩門課程考試均合格視為通過。
該證書分為國際商務祕書、高階國際商務祕書兩個等級。國際商務祕書的報考條件是，高中及以上學歷，相關專業中專、技校、職校及以上學歷，有意從事相關工作。高階國際商務祕書的報考條件是，大專、高職及以上學歷，高中學歷並有2年以上國際貿易業務相關工作經驗，持有國際商務祕書證書。