求職信書寫格式與基本要求

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求職信一定要簡短,不要在裡面寫你的自傳,突出重點寫你最大的優勢就好。下面是本站小編分享的求職信書寫格式與基本要求,更多內容請關注求職信網。

求職信書寫格式與基本要求

求職信書寫格式

一般來說,求職信是屬於書信範疇的,所以,基本格式應當符合書信的一般要求:主要包括稱呼、正文、結尾、署名、日期、附錄共六方面的內容。

(1)稱呼:求職信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規9一些,在實際書寫時要區別對待:假如寫給國家機關、事業單位的人事司領導,則用“尊敬的××司長(處長、負責人等)”稱呼;假如對“三資”企業老闆,則用“尊敬的××董事長(或總經理)先生”;假如給各類企業廠長經理寫求職信,則可以稱之為“尊敬的××廠長(或經理)”;假如寫給大學校長或人事處長的求職信,則稱之為“尊敬的××教授(或校長、老師等)”。但最好不要使用“敬啟事”、“××前輩”、“××師傅”等不正規的稱呼。當然有些自由體的求職信,也可以不要“稱呼”。

(2)正文:這是求職信的中心部分,其形式多種多樣,一般都要求說明求職資訊來源、應聘崗位、本人基本情況、工作成績等內容。

(3)結尾:一般應寫明:A、希看對方給予答覆,並盼看能有機會參加口試;B、寫上簡短的表示敬意、祝願之類的祝詞。如“祝貴公司興旺發達”、“順候安康”、“深表謝意”等等,也可以用“此致,敬禮”之類的通用詞。

(4)署名:應留意與信首的“稱呼”相一致。在國外一般都在署名前加上一些“你誠摯的××、你依靠的××、你忠實的××”之類的形容詞,你可以寫上,也可以寫成“您的學生××”,也可以什麼也不寫,直接簽上自己的名字。

(5)日期:一般寫在署名右下方,最好用阿拉伯數字寫,並把年、月、日全寫上。

(6)附錄:求職信一般都要求同時寄一些有效證件,如學歷證、學位證、職稱證、身份證、工作證(求職證)、獲獎證書、戶口等影印件以及簡歷、近期照片等,因此,你最好在正文左下方逐一註明。這樣做,一是方便招聘單位稽核,二是給對方留下一個“有條不紊、很負責任、辦事周到”的好印象。

求職信主要內容

(1)說明本人基本情況和求職資訊來源。首先,在正文中要簡明扼要地先容自己,重點是先容自己與應聘崗位有關的學歷水平、經歷、成就等,讓招聘單位從一開始就對你產生愛好,但具體的個人簡歷應作為附錄。其次,你最好寫出資訊的來源渠道,比如“據悉貴公司正在拓展海外業務,招聘新人,且昨日又在《×× 報》上讀到貴公司招聘廣告,故冒昧地寫信,前來應聘高階會計師一職”。這樣寫後不僅師出有名,而且還可以讓招聘單位感覺到招聘廣告費沒有白花。

假如你心目中的公司並沒有公然招聘人才,確切地說你並不知道該單位需要不需要招聘人才時,你也可以寫一封“自薦信”往“投石問路”。比如,“久聞公司聲譽卓著,發展迅速,且產品深受歡迎,據悉貴公司正在開拓新的業務領域,故冒昧寫信自薦,熱切希看早日加盟貴公司,我的基本情況是……”

(2)說明應聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。這是求職信的核心部分,主要是向對方表明自己有本專業知識和工作經驗,有本專業技能和成就,有與本工作要求相符的特長、愛好、性格和有關能力。總之,要讓對方感到,無論從哪個角度看,你都能勝任這個工作,在先容自己的知識、學歷、經驗或成就時,一定要突出適合這項工作的特長和個性,不落俗套,起到吸引和感動對方的目的,千萬不能寫“風馬牛不相及”的東西,比如本人想往應聘一公司的“公關小組”一職,你卻在大寫特寫“本人秀氣、好靜、愛好數學”等與公關無關的東西,結果是肯定不會被錄取的。

(3)先容自己的潛力,比如,向對方先容自己曾經做過各種社會工作,並取得了很好

的成績,則預示著你有治理和組織才能,有發展和培養的前途;如先容自己剛從國外留學回來,則預示著你外語熟練,並熟悉國外生活環境,將來有可能開拓海外市場。

(4)表示希看得到答覆口試的機會:在信的結尾,最好表示出希看對方給予一次口試的機會,表明自己希看早日成為貴公司一員的熱切心情,並認真地寫明自己的具體通訊地址,郵政編碼和聯絡電話。假如讓你的親朋好友轉告,則要留意聯絡方式方法以及聯絡人的姓名和你的關係,以方便聯絡。

求職信寫作基本要求

1.儘量根據應聘職位的要求寫相應的求職信內容。

在看過大量各種各樣的求職信後,我現在只要看兩行求職信內容,基本就可以判斷這封求職信是百搭的,還是針對我們招聘的職位而寫的,甚至可以判斷出是否只是在百搭求職信的基礎上改了少許內容(呵呵,這是HR的特殊本領~)。如果是百搭求職信,忙的時候我根本就不會繼續往下看簡歷內容;針對性強的,給我的第一印象就會很好。因為畢竟大量的求職信都是前篇一律沒有個性的,所以針對性強的的求職信會讓我有眼前一亮的感覺。

2.求職信裡面要寫一些實質性強的東西。

什麼是實質性強的東西?例如:懂什麼技術、做過什麼專案、獲得過什麼成就、拿過什麼證書、有過什麼經驗等等,這些客觀的東西才會吸引人。

虛的東西(像什麼“我很有上進心”、“我有很強的學習能力”、“我工作勤懇”、“我很高大靚仔”......)寫了等於沒寫,不,應該說寫了比沒寫更糟,只會讓我覺得在填充字數,沒什麼具體能力可寫。對我來說,這些還不如“我懂java”幾個字來得有用。

3.求職信不要寫得太長。

你不會認為我們HR會花一分鐘以上的時間來看每份求職信和簡歷吧?求職信一定要簡短,不要在裡面寫你的自傳,突出重點寫你最大的優勢就好,你的次優勢、次次優勢、次次次優勢就留待有機會面試的時候再吹吧。

4.用詞要簡練。

寫求職信並不是寫散文,它在HR面前的存活期可能只有短短十幾秒,如果你不是應聘作家,那麼就請收起你華麗的詞藻吧,寫得簡練易懂一點,HR不會幫你批改作文,更不會去欣賞你的文采。

5.用詞要實在,不要誇大。

我看過一封求職信範例上寫過這樣一句話:“網際網路促進了整個世界的發展,我願為中國網際網路和貴公司的發展做出自己的貢獻。”好偉大。可惜HR是很現實的,我們不會關心網際網路是否促進了“世界的發展”,也不會關心你是否會為“中國網際網路的發展”做出貢獻,我們關心的只是你是否符合職位的要求,用詞太誇張了,看著就不爽。