各位領導、各位會員大家下午好，根據《XXX長跑協會章程》規定，本屆理事任期已滿。經上級相關部門批准，今天我們在這裡召開全體會員大會，會議的主要任務是回顧總結我長跑協會第一屆的工作情況，肯定成績、總結經驗，並選舉下一屆長跑協會理事。今天參加大會的領導有XXX。(分別介紹)讓我用熱烈的掌聲對他們的到來表示歡迎。
今天大會應到代表××人，據統計，因事請假×人，實際到會的代表××人，超過應到代表的三分之二，符合法定人數，會議可以進行。
今天的大會共有十項議程：
一、第一屆長跑協會工作報告
二、表彰先進
三、宣讀《大會選舉辦法》;
四、宣讀第二屆理事候選人建議名單;
五、宣讀選舉工作人員名單(監票人、計票人各二名監票人。
六、進行了大會選舉
七、宣佈理事選舉結果。
八、召開第二屆第一次理事會議，選舉產生會長、副會長、祕書長。
九、新當選會長講話。
十、顧問聘任
十一、相關領導講話。
各位領導、各位會員經過全體與會人員的共同努力，我市長跑協會換屆選舉所有的議程全部完成，本次會議審議通過了會長同志代表第一屆協會所作的工作報告，經充分醞釀和民主選舉產生了第二屆長跑協會的理事與協會領導班子，xxx同志眾望所歸光榮當選為新一屆長跑協會的會長，新一屆理事是由經驗豐富並熱心長跑事業的同志所組成，是一支值得信賴的堅強的'戰鬥集體。請大學再一次以熱烈的掌聲向以xxx同志為會長的新一屆理事致以最衷心、最誠摯的祝賀。
我希望所有的會員不僅要積極參加體育鍛煉而且要經常參加協會舉辦的各類活動，併為協會 的工作提出合理化的建議。至此本屆換屆選舉會議及20XX年年度會議至此結束。請各位領導及各位會員到包廂舉杯暢飲共同祝賀本屆大會完滿成功。