安全保密自查自評報告

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增強對保密工作制度的管理,提高保密安全性。下面本站小編為大家整理了安全保密自查自評報告,歡迎閱讀參考!

安全保密自查自評報告

安全保密自查自評報告一

根據XXX縣委保密委員會《關於集中開展全縣保密工作檢查的通知》精神,我局針對檔案中通報的一些問題和薄弱環節,認真開展了保密工作自查,保密工作自查報告。現將有關情況總結如下:

一、加強組織領導

20xx年以來,在縣委保密委員會的指導下,我局認真貫徹落實《關於進一步明確和加強保密工作責任制的通知》檔案精神,以涉密人員,涉密載體,涉密計算機保密管理為重點,進一步加強保密工作領導,強化保密管理,加強督促檢查,狠抓各項保密措施和保密責任制的落實,杜絕重大失洩密事件的發生。一是局黨組始終將保密工作納入重要議事日程,狠抓責任制的落實,年初專門召開會議,制定保密措施,形成了由一把手負總責,分管領導各負其責,辦公室組織協調的管理體系。二是為了適應新形勢下保密工作的新情況、新問題,進一步健全和完善了以局長為組長,各科、所、中心負責人為成員的保密工作領導小組,下設辦公室,負責處理保密工作的日常事務,為保密工作的全面落實提供了強有力的組織保障。三是堅持誰主管誰負責的原則,實行目標責任制,納入總體目標考核的內容之一,並將目標任務層層分解,落實到局屬各單位,做到年初有佈置,平時有檢查,年終有考核。

二、強化宣傳教育

加強保密教育,增強保密觀念,是做好保密工作的前提和基礎。對此,我局高度重視保密工作的宣傳教育,領導幹部和涉密人員堅持帶頭認真學習各項保密工作的有關規定,不斷提高依法管理保密工作的水平。同時,利用各種會議等多種形式加強對職工群眾的保密宣傳教育,促使廣大職工群眾自覺履行保密義務和責任,改變了“無密可保”、“有密難保”等錯誤認識。

三、健全完善制度

一是進一步完善保密規章制度,確保重點涉密要害部位的安全;二是對我局祕密載體的管理、使用情況堅持每季度檢查的制度,針對檢查中發現的不足和隱患,嚴格按照《規定》的要求整改;三是制定了計算機管理制度,實行計算機網路安全防護情況的檢查,採取區域網絡防毒軟體每星期定期升級防毒等措施。堅持“誰上網誰負責”和“上網資訊不涉密、涉密資訊不上網”的原則,防止了失洩密問題的發生。

四、嚴格保密管理

一是加強祕密載體管理。為了確保祕密載體的安全,本著嚴格管理、嚴密防範、確保安全、方便工作的原則,我局嚴格按照要求,加強祕密載體的製作、收發、傳送、使用、儲存、銷燬八大環節的管理,使祕密載體的管理工作步入了規範化軌道在製作環節上,無論是紙介質載體,還是磁介質載體均統一在機關內製作,對不需歸檔的材料及時銷燬。在收發和傳遞環節上,嚴格履行清點、登記、編號、簽發手續,傳遞時,指派機要人員負責並採取相應安全保密措施。在使用環節上,嚴格知悉人員範圍,對擅自擴大知悉範圍,凡不準記錄、錄音、錄影的,傳達者均事先申明,複製祕密必須經主管領導批准,並履行登記手續。在儲存上,嚴格按照國家檔案法律法規歸檔,並指派專人負責,配備必要的保密裝置。在銷燬上,認真履行稽核、清點、登記手續,採取相應不洩密的方法銷燬,杜絕將祕密載體當作廢品出售。二是加強檔案保密管理。為了加強檔案檔案的借閱、傳閱中的安全保密工作,進一步完善了《檔案保管制度》、《檔案人員崗位職責》、《檔案、材料、資料的收集制度》、《檔案的交接制度》、《檔案的銷燬制度》、《檔案的傳閱制度》等制度。通過這些制度的建立,加強了檔案收發、傳閱、清退以及檔案的借閱等工作,使我局的檔案做到清退齊全,傳閱及時,檔案的立卷、歸檔、移交、銷燬等各個環節的安全。三是實行涉密計算機專人管理。對涉密計算機實行專人管理,並加強了對操作人員的教育培訓,落實了崗位責任。四是加強資訊上報審批。加強網上報送資訊審批制度,凡對外向各類政府網站報送資訊,必須經辦公室審批後方能報送。

今後,我們決心以這次自查為契機,堅持不懈地抓好對全體人員特別是涉密人員的教育管理,加強業務培訓和崗位訓練,不斷完善規章制度,強化保密意識,堅決杜絕失洩密問題發生,為XX縣經濟建設發展創造良好的條件。

安全保密自查自評報告二

根據xxx檔案局《轉發雲南省檔案局關於開展檔案安全檢查的通知的通知》(州檔發[2005]12號)的要求,結合檢查內容及相關要求。6月初,我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,並同時向全體幹部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下:

一、領導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案資訊系統的安全管理,規範操作。

檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,在今年保持共產黨員先進性教育活動開始後,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立安全第一,預防為主的思想,堅決防止鬆懈、僥倖心理,確保檔案安全萬無一失。

隨著電子檔案檔案管理系統的逐步開展,在單位領導的重視下,將計算機運用於檔案整理工作,在今年年初為單位檔案管理專門配備了計算機一臺,並按要求在3月初向州檔案館聯絡購買了《南天檔案計算機管理資訊系統》軟體一套,落實專人負責。做到規範操作,有序利用。還設立了資訊系統的防火牆、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復系統,不斷完善檔案資訊系統安全管理制度,確保檔案資訊系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和檔案管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案資訊的安全管理。

二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保安全。

為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房十防及消防安全八不準制度。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。並按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入州公務中心消防系統一併管理,嚴格執行,確實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責,把節假日值班保衛制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的十防和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案櫃、溫溼度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,並對案卷的數量、質量、黴變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責任制。

三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防洩密。

繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對檔案材料收集和鑑定銷燬工作的`監督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的檔案資料,認真做好傳閱和儲存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好檔案的收、發工作,()做好檔案的收集整理工作,保證歸檔檔案材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案資訊資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

通過自查,我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節,比如:檔案室未能與圖書資料室分開,搬家後檔案櫃中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。

針對以上問題,我們制定了整改計劃:

(1)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家瞭解檔案工作,加強安全觀念。

(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規範化管理。

(3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的檔案進行保密檢查,特別是節前的保密檢查,要形成一種制度,發現問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保檔案的安全。

(4)繼續建立健全檔案管理工作制度,並嚴格按照制度執行。

通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體幹部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防範意識,並在檢查中進一步消除了安全隱患。今後,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。