關於自薦信的幾點寫作要求

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自薦信的寫作會有一定的要求,一封完整而規範的自薦信是要經過一定的技巧才能完成的。下面小編給大家帶來關於自薦信的幾點寫作要求。希望能夠幫到大家。

關於自薦信的幾點寫作要求

一、有的放失

就業如救火,等不得。應屆畢業生的分配中,首先是用人單位向主管部門如計委或教委報要人計劃,然後學校發出招聘通知。這一過程,早在每年年底,遲的在頭一年二、三月就開始了。如果要找接收單位,必須掌握這個坎,在畢業前一年的暑假就有所準備,最遲也要在寒假左右聯絡好,否則著急在所難免。社會人員應聘,在職人員跳槽,更應當把時間觀念放在首位。一個單位招聘通知發出後,各處的應聘資訊滾滾而來,遲到者通常不給予考慮。並且,招聘工作是有時間限制的,一般通知發出後的一週既要基本確定人選,如果丟三落四,若干天之後才發現求職信,那中選的希望就甚為渺茫了。

二、形式美

在求職信中,形式美更是至關重要。正所謂字如其人,文如其人,一個人的內在素質、工作經驗、品性習慣常常在文章佈局、裝飾排版、語句使用、材料選擇等各個方面透露出來。一份計算機排版打字的求職信至少比手寫信要正規;簡明扼要,突出重點的求職信說明其主人較為善解人意;合適的佈局給人留下美好的第一印象,髒、亂、差的信件讓人閱讀時有不舒服的感覺。

佈局不合理尤其是寫求職信當中常犯的一個錯誤。有時的求職信只有一張信紙的三分之一版面,下端一片空白,這就給人一種感覺:求職者或是不想到這個單位來工作,或是自己實力不足,沒什麼好說的,或是根本就不善言辭。印象分唰地就下來了。有的求職信用了幾頁信紙,但最後一頁只有寥寥數筆,空空蕩蕩的,很不美觀。有的求職業信字寫的太小,看起來勞神費力。現在人事部門中年長者還是佔相當比例的,如果閱讀起來比較吃力的話,是很容易被放棄的。以上種種,都是求職信中佈局不符合美觀標準的現象。

另外,求職信的信紙應當保證清潔。影印的求職信最好顏色深度適中,不要有黑線、黑斑;手寫求職信不應有手印、墨跡、擦痕,儘量少用或不用修正液,一氣呵成。紙張儘量正規,手感要好,不能過輕過薄,不能有褶皺。

三、邏輯、條理清楚

有的人寫求職信就象記流水帳或寫隨感錄,想到哪,寫到哪,沒有提綱,沒有計劃,沒有主題,邏輯性和層次感都很差。這就降低了閱讀者對求職者寫作能力、邏輯思維能力的認同,讓人覺得起碼他做文字工作不行。缺乏條理的文字還容易讓人產生厭倦感、疲勞感,從而忽略信中的一些重要資訊。這是求職者的一大失誤。另外,語無倫次的表白會讓人對求職者的能力介紹產生懷疑。

四、適度推銷

求職是一個自我推銷的過程。有人覺得搞推銷,就要有包裝,包裝的華麗甚至奢侈,總比寒酸要好。殊不知,大多數的人特別是主管人事的人,都有鑑別虛實的經驗,吹沒吹,一看便知。我的學生在求職信中這樣寫道:

我能夠適應各種工作。

我聽貴公司近期效益不好,我相信我有能力改變這種狀況。

在校四年中,我向各類電臺、報紙、雜誌投了百篇稿件。

我是學藝術專業的,到貴系之後,我一定能夠使貴系的學生文藝節目在各類比賽中奪魁。

我搞過好幾項科研課題,貴廠遇到的此類技術難題,我一定能夠解決。

以上這些不實之詞,一眼就能辨認出來。這種過分吹噓反而讓人覺得你華而不實,對你的真實能力產生懷疑。剛出校門的大學生,雖有一定的理論基礎,但缺乏實踐經驗,切不可用肯定的口氣把自己說成是萬事通。因此,在求職信中儘量避免使用一定、第一、絕對、肯定、完全可以、保證等這一類詞。

在推薦自己的過程中,有些人唯恐對方不錄用自己,而一味的吹噓、炫耀自己博學多才,甚至貶低別人,抬高自己,似乎不錄用他,對方就會造成不可彌補的損失。這種人或使人感到鋒芒畢露,令人生畏,使人敬而遠之,或給人以誇誇其談、華而不實的感覺,都不會給人留下好印象。

寫求職信時,決不可誇大其詞,只能搞適度推銷。當然適度推銷也要根據具體情況而定。由於文化上的差異,一般對外資企業可以較充分地表現自己的能力,強調自己的特長;對國內企業,可如實介紹自己的理論基礎、特長和愛好。

五、適度謙虛

適度的謙虛是一種美德,也會使對方產生好感。但是過分謙虛也是不行的,過分謙虛是自己故意貶低自己,讓人決得你這個人什麼都不行,這樣就白白斷送了錄用機會。

過分謙虛和虛假是推薦自我的大敵。有的人錯誤地理解謙虛的含義,認為一番自我貶低式的介紹,對自己的優點輕描淡寫甚至乾脆不提,或者強調自己的缺點就是謙虛。謙虛不是自我否定,而是實事求是、恰如其分表現自己。

有的人所表現出來的過分謙虛,並不是因為他想謙虛,而是由於缺乏自信造成的。缺乏自信如同過分謙虛一樣,是推銷自己的一大心理障礙。

一般說,缺乏自信的人,多是性格內向,過多反思而又敏感多疑的人。他們自尊心很強,但不懂得如何積極地獲取自尊而是消極退避以保護自尊。正是為了追求一種不使自尊心受到傷害的安全感,為了不在別人面前暴露自己的全部,而不敢坦率地介紹自己,不敢大膽地推薦自己。他們惟恐自己的優點講出來後別人笑話自己自高自大,唯恐掩蓋自己的一部分缺點會招致他人說自己虛偽。實際上是他自己低估了自己。而別人對他的輕視態度,常常是由於他們自己的自卑和退避所造成的,要獲得別人的認同和贊同,首先必須要獲得自己的承認。

六、過多的辭藻不好

有些大學生有這樣一種心理,既然是大學生,就是文人,應該給別人的感覺不一樣,要顯示出一點才氣。於是乎,想盡辦法堆砌甚至濫用各種華麗時髦的詞句,似乎只有這樣才能使文章動人,充分顯示出自己的才華出眾或聰明過人。殊不知多用濫用詞語,會使人產生反感,讓人對其品格產生懷疑。

為什麼過多的辭藻不好呢?其一,你可能只顧使用華麗、奇特的詞句,而很難顧及到邏輯通順,使人感到你用詞不當,或邏輯思維能力較差。其二,急於顯示自己妙語驚人,往往不顧及自己的語言過於鋒利,顯得鋒亡畢露。特別是碰上那種疾賢妒能的領導,一般他不願意一個水平比他高的人在他手下工作。對於這樣的人,不要急於讓對方看到你是一個才能卓越的人才是上策,否則一開始就會讓對方感到,你對他的地位構成了一種威脅。過多的堆砌辭藻的最大危害就是給人以故弄玄虛、咬文嚼字的感覺,拉大與對方的心理距離。

對於那些疾賢妒能的單位領導,如果你給對方的最初的印象是善良、普通,他會因此而對你產生好感與信賴。在這個基礎上,相信他也會發現你的才能的。但如果你求職信中的字裡行間體現出你高人一等,對方一定會在心理上產生想法,甚至認為如果用你就會危及到他的位置,其結果就可想而知了。

七、要腳踏實地

古往今來,任何社會的任何個人理想都不可能脫離社會理想,孤立地存在和發展,它受社會理想性質的制約,並受社會條件的影響。這是因為,個人必須依賴社會的發展而發展,在每一個人進行理想的自我設計之前,社會已經對每個人進行總體設計。這種總體設計不僅包括既定的經濟條件制約而形成的不依人的意志為轉移的設計,而且包括帶有一定社會意向的教育所形成的設計。正因為如此,青年人在選擇自己的職業時,一定要把個人理想和社會需要結合起來。

選擇職業時要估量自己的能力和水平。當然想幹一番事業是好的,但如果脫離自己的能力,那就只能是空想。

雙向選擇之中選擇者也在被選擇,如果你的要求過高,社會難以給你提供這樣的職業崗位,用人單位也滿足不了你的要求。

青年人要腳踏實地,不能好高騖遠。如果你躊躇滿志,但志大才疏,缺少實現理想的橋樑,就不能達到理想的彼岸。青年人要樹立正確的擇業觀,正確對待理想,要充分考慮到理想實現的可能性。社會是一架大機器,要有當螺絲釘的精神,才能發揮價值,在生活中發現自我,創造自我。好位置並不一定都適合自己,所選崗位要和自己的能力相適應。

只有這樣,才能作到幹一行,愛一行,變成所在行業的狀元。

八、使用專門用語

寫信不能用粗俗語言。常言道:涼茶冷飯猶可咽,粗言俗語難入耳。聽李老頭說, 您單位需要聘一個翻譯、大鬍子處長介紹我到你們單位來就很難聽。另外,稱呼也要恰當,如不恰當會顯得俗氣。如有一位中專畢業生寫給某職業介紹中心的工作人員的稱呼是叔叔、阿姨,又有一位函授大學畢業的女大學生寫給某單位辦事處工作人員的求職信的稱呼大哥、大姐,其實這個人事部的工作人員除了兩個是剛參加工作不久的大學生外,其餘幾位都是五六十歲的老同志了。這樣顯得很不禮貌,甚至讓人哭笑不得。

寫信要講究禮貌,有專門用語。平時要注意積累,看到用得好的詞句要記下來,自己寫信時根據情況選用,這能使表達恰當,而又寫得生動活潑。

九、不要東拉西扯,長篇大論

國內一些專家認為,求職信以兩頁為好。但根據港臺地區的情況,很多求職信只寫一頁。我們認為求職信以不超過兩頁為宜。如果確實有內容的話,可以作為附件或面談時再說。求職信當然不能太短,否則說不清問題,沒有特色,顯得沒有誠意,自然也就難以引起注意。同時因為受求職信篇幅的限制,不可能把所有材料都寫進去,如果是為了說明你的能力,須另外準備好簡歷和一些附加材料的影印件,隨求職信一起寄給對方。

附加材料要根據具體情況,有選擇的使用,選擇最有代表性的、最能說明問題的材料,比如你曾經有一個獲事實政治競賽二等獎的證書,對於向黨政機關求職就很有用,而對於向科研部門求職就不一定有用。因此,不一定每封信都必須附加上全部材料,要根據對方的需求而定。

十、新意

同樣的內容,採用不同的構思,不同的筆調寫出不同的文章,會產生不同的效果。現在寫信求職的人很多,如果沒有一點特色,平平庸庸,毫無新意,就難以引起人家的特別注意,往往會失掉很多機會。如果你的求職信能夠引人注目,能夠得到人家的賞識,儘管這個單位並不急於要人,或者暫時已經滿員了,他們覺得你是一個有吸引力的人才,也會愛不釋手,儘量想辦法接收你。

求職信的新意可以從下面這些方面考慮:強調你的能力,突出你的特長,展示你的文采,表現你的書法,等等。但是這並不是要你大吹大擂,而是要用事實說話。如從求職信本身就可以看到你的文學水平,文化修養、書法藝術,從你作為求職信附件的已發表的論文影印件、科研成果證明、發明專利證書、各種競賽獎勵證書就可以看出你的能力。還要注意通過別人的手或口表達出來,如果在求職信中同時寄去社會名流、專家的推薦信,這些都可能增加可信度和說服力。