報到證一人一份，由其他部門印製或簽發的報到證無效。畢業生對報到證要妥善保管，凡自行塗改、撕毀的報到證一律作廢。
《就業報到證》辦理流程
一.派遣
1、應屆畢業生凡具備派遣資格，由學生個人攜帶相關材料(包含畢業生就業協議或勞動合同、稽核備案表等)交畢業院校就業辦，經畢業院校就業辦稽核、資料錄入後，由就業辦老師攜帶相關材料及含學生派遣資訊的`資料盤到本中心辦理《報到證》。
2、畢業生檔案及戶口可以在學校免費託管2年，凡畢業2年內需要轉遞檔案及戶口的，均可按[1]中流程辦理報到證。
二.改派
畢業生在《報到證》已派遣的情況下，需要更改畢業去向的，由畢業院校就業辦攜帶以下材料到本中心辦理改派手續：
(1)原《報到證》;
(2)原派遣單位解約證明;
(3)新派遣單位接收證明(包含畢業生就業協議或勞動合同、稽核備案表等)，同時單位主管部門加蓋公章或出具專門接收函;
(4)學校就業辦所做資料盤。
注：畢業超過2年不再辦理改派。
(畢業不超過2年是指畢業當年起至第3年年底12月31日。如2004年6月份畢業的畢業生，2年的期限截止為2006年12月31日。)
三.遺失補辦
1、畢業不超過2年(含2年)的學生到畢業院校就業辦查詢原報到證號;
2、在市級以上公開發行的報刊上刊登原報到證宣告作廢的遺失啟事，需刊登姓名及15位報到證號;
3、畢業院校就業辦老師帶報紙原件到本中心代為補辦。
四.單位備案
凡在省屬部屬單位就業的畢業生，經接收單位和主管部門在稽核備案表上蓋章後，由用人單位人事處攜畢業生的就業推薦表和稽核備案表來中心辦理備案手續。
五.落戶蓋章
1、 畢業生在南京的省屬單位工作需要落實戶口，需同時出具報到證及戶口遷移證，經核實報到證與戶口遷移證上遷往地址一致方可加蓋調配章
2、在外省院校讀書，因中途出國沒有報到證的，需回南京原籍落戶時，憑戶口遷移證及本人畢業證書到本中心填寫畢業生遷移戶糧關係介紹信，即可落戶。(參：蘇教學[2002]19號《關於對在南京地區就業的畢業生落戶問題的覆函》)