做好個人時間管理

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新的一年做的最有意義的第一件事就是學習了“時間管理”。之所以想起來學習一下時間管理,是因為在過去的一年中自己迷失了目標,浪費了許多的好時光;因此痛定思痛,決定在這一年中利用好所有自己的時間,實現自己年度目標。
一、 為什麼要進行時間管理?

做好個人時間管理

時間是財富!想想吧,如果你每天都收到86400美元,而要求你每天必須把它用完,那你會如何運用?天下真有如此的好事?事實上,有。那就是時間。我們每個人每天都有86400秒進帳,合理的利用他們,你就可以創造財富,愛情,成功,健康等。人生最寶貴的兩項資產,一項是頭腦,一項是時間。無論你做什麼事情,即使不用腦子,也要花費時間。因此,管理時間的水平高低,會決定你事業和生活的成敗。每個星期有168 個小時,其中56 個小時在睡眠中度過,21 個小時在吃飯和休息中度過,剩下的91 個小時則由你來決定做什麼——每天13 個小時。如何根據你的價值觀和目標管理時間,是一項重要的技巧。它使你能控制生活,善用時間,朝自己的方向前進,而不致在忙亂中迷失方向。

二、 我為什麼浪費時間?

原因很多,有主觀的原因,也有客觀的原因。主觀原因是一個人浪費時間的根源,因此我們看一下主觀原因:
(1)做事目標不明確;
(2)作風拖拉;
(3)缺乏優先順序,抓不住重點;
(4)過於注重細節;
(5)做事有頭無尾;
(6)沒有條理,不簡潔,簡單事情複雜化;
(7)事必親躬,不懂得授權;
(8)不會拒絕別人的請求;
(9)消極思考。

三、時間管理的十大關鍵

(一)時間管理第一大關鍵是設立明確的目標;成功等於目標,時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標; 你必須把今年度4到10個目標寫出來,找出一個核心目標,並依次排列重要性,然後依照你的目標設定一些詳細的計劃,你的關鍵就是依照計劃進行。

(二)第二個時間管理的關鍵是你要列一張總清單,把今年所要做的每一件事情都列出來,並進行目標切割;1.年度目標切割成季度目標,列出清單,每一季度要做哪一些事情;2.季度目標切割成月目標,並在每月初重新再列一遍,碰到有突發事件而更改目標的情形便及時調整過來;3.每一個星期天,把下週要完成的每件事列出來;4. 每天晚上把第二天要做的事情列出來。

(三)第三個時間管理的關鍵是20:80定律;用你80%的時間來做20%最重要的事情,因此你一定要了解,對你來說,哪些事情是最重要的`,是最有生產力的。談到時間管理,有所謂緊急的事情、重要的事情,然而到底應做哪些事情? 當然第一個要做的一定是緊急又重要的事情,通常這些都是一些突發困擾,一些災難,一些迫不及待要解決的問題。當你天天處理這些事情時,表示你時間管理並不理想。成功者花最多時間在做最重要,可是不緊急的事情,這些都是所謂的高生產力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學會如何把重要的事情變得很緊急,這時你就會立刻開始做高生產力的事情了。

(四)第四個時間管理的關鍵就是每天至少要有半小時到1小時的不被幹擾時間;假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關在自己的房間裡面,思考一些事情,或是做一些你認為最重要的事情。這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。

(五)第五個時間管理的關鍵是要和你的價值觀相吻合,不可以互相矛盾;你一定要確立你個人的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什麼對你最重要,當你價值觀不明確,時間分配一定不好。時間管理的重點不在管理時間,而在於如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事,但你永遠有時間做對你來說最重要的事。

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(六)第六個時間管理關鍵:每一分鐘每一秒做最有效率的事情;你必須思考一下要做好一份工作,到底哪幾件事情是對你最有效率的,列下來,分配時間做它做好。(始終直瞄靶心—績效<=>晉升)

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