就業核查表格填寫方法介紹

才智咖 人氣:8.98K

在美國找到工作後,辦理工作簽證時僱主和僱員須填交填寫就業核查表格(Form I-9)。下面就為大家介紹填寫I-9表格最長遇見的問題。

就業核查表格填寫方法介紹

法律規定,所有的美國僱主都要核查僱員的就業資格,不論僱員的移民身份是什麼。僱主明知而僱用未獲授權在美就業的人,會面臨民事和行事懲罰。僱主必須為每一僱員,包括美國公民、合法永久居民和暫時外籍工,填交僱用資格核查(Employment Eligibility Verification: I-9),以証明僱主守法,和証明僱員獲准工作。通過I-9表格的核查手續,僱主確保了僱員獲准在美工作,也保証了僱用方式並未基於移民身份而進行非法歧視。

1、I-9的不同部分由誰填寫?

僱員在受僱之時有責任填寫I-9的第一部分Section 1僱員資訊於核查。僱主在實際檢看僱員提供的檔案之後,有責任填寫I-9的`第二部分Section 2僱主檢審與核查,並在情況適用之時填寫第三部分Section 更新和重新核查。

2、何時須完成第一部分?

每一個新僱用的僱員(接受工作職位的僱員),必須在就業的第一天或更早時候填完第一部分,不管其移民身份是什麼。僱員必須証明自己是公民、永久居民或獲准為美國僱主工作的人。僱員必須向僱主展示能証明其身份和就業資格的檔案,而那些檔案必須是USCIS所開列的可以接受的檔案的最新清單上的。

 3、何時須完成第二部分?

不論僱主僱用了幾千人或僅只一個人,I-9的二部分須在僱用的3個商業工作日之內填完並加以簽名。如果僱用關係不到3天,那麼僱主必須在僱用的第一天就核查檔案。

 4、何時須完成第三部分?

當一僱員以前有效的就業授權(工作許可)已經失效,而需要更新和重現核查之時,僱主就需要填寫第三部分。第三部分不適用於公民和永久居民。只當僱員在I-9的第一部分填寫說他是個在某個日期以前獲准就業的外籍人,僱主才需要填寫第三部分。

如果僱員獲得的是暫時工作許可怎麼辦?獲准暫時工作的僱員必須提出証據,証明自己在暫時工作許可失效之前獲准繼續工作。

 5、我怎樣才能知道僱員檔案是真的還是假的?

USCIS並沒要求僱主絕對肯定地知道檔案是真的還是假的。法律只規定僱主檢驗原始檔案(不是影印件),而作出真誠的判斷該檔案符合以下要求:

(1)看來跟該僱員有關。

(2)看來是真的。

(3)I-9表格背後列為可以接受的檔案。

請注意,如果拒絕了一份檔案,但是日後該檔案經証明是真的,結果就會違反移民法的反歧視條款。