Touchdown! 首席諮詢師談面試技巧

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周燕平老師是拓達諮詢(Touchdown!)的首席諮詢師,插播一句,Touchdown! 是一家專注歐美商科留學的申請諮詢公司,在北京和成都有兩家分公司。本人最近正在北京這家實習年底是留學申請和畢業求職的旺季,燕平在幫客戶準備出國面試的同時,自己也面試了很多求職者,在面試上多有一些感觸,下面是她在總結面試時發的博文,全文贈上,希望對各位正在面試或即將面試的大俠有用~

Touchdown! 首席諮詢師談面試技巧

時值畢業求職季,我聽到很多同學反映,今年工作不好找。最近我也面試了一些同學,頗有些感悟,找工作順不順利,除了經濟大環境很重要以外,個人品質可能也是一個決定性因素。而在入職前,面試就是個人品質的集中展現,我知道不同的公司、不同的單位對於好的面試有著不一樣的判斷標準。所以,在這裡,我想僅從拓達的角度和大家談談一些個人看法,供大家參考。

先從一些表面上的東西說起,比如衣著。我們公司是做諮詢的,諮詢師如何展現自己的專業素養, 著裝就是一部分。在面試中,很多同學穿著十分隨意,這就會讓我們對他的第一印象大打折扣。一個較為正式的著裝不僅反映了你對諮詢行業的簡單瞭解,同時也是對面試官的一種尊重。這裡我們說的正裝,倒不一定非得是西裝革履,一般來說,商務休閒裝就可以了。這也是除了銀行以外大多數美國主流企業的著裝要求,銀行的著裝要求是很正式的,而像諮詢公司,哪怕是麥肯錫這樣大的諮詢公司,也更傾向於商務休閒風格,因為在與客戶的見面中,我們會考慮到太過正式的穿著會不會容易給人一種壓迫感。但“過度正式”總比“不夠正式”要好,總歸,這反映了你對這一份求職的認真程度。

其次,是你對將要面試的公司的瞭解程度。很多求職者來面試時,給我的感覺是,他對我們的公司太不瞭解了。他可能只看了一眼我們公司的網站就過來了,但其實在網際網路如此發達的今天,稍微搜尋一下,你就可以知道很多公司的相關資訊。同樣,這也反映了一個求職者態度是否真誠。

還有一個很細微但也很有區分度的一點,就是感謝信。面試之後寫一封thank-you letter 是一件很簡單的小事,但卻往往能夠讓你顯得更有心,也更容易stand out. 然後,就面試的內容來說,這一部分就因不同的公司而異了。不同的公司有著不同的文化。從Touchdown! 來說,我們對待客戶也好,員工也好,是很看重平等和相互尊重的。“真誠”,也是我們的企業文化之一。因此,在面試時,我們也會給求職者營造這樣一種真誠平等的氛圍。這時候我發現,有些人一進入面試,就會感覺到很舒服,他能馬上開啟自己,而有些人則始終不能放鬆下來,會讓人感覺很不自在。曾經有同學跟我反饋說:“你們是唯一一家公司,沒有上來就說,你們這幫大學生,根本就不知道自己想要幹什麼。”我想,這也是我們的.企業文化吧,對每一個人都持以尊重的態度,對於剛見過一面的人,更不會輕易去下什麼結論。在這樣的氛圍中,你是不是能夠真誠地與我們交流,當然也能反映出你和我們的文化是否匹配。

關於真誠,面試中,我們常常會問這樣一個問題:你的缺點是什麼?當然,現在大家都知道不該說一些很嚴重的缺點了,像“我很笨”,“我很懶”之類的回答,從來都沒有人答。這是一件好事。但往往,我們也發現,很多人並不能真實地反映自己的缺點。有人回答“我做事十分追求完美”,有人回答“我感情豐富,看電影老哭。”這些都不是我們想要的。在問這個問題的時候,我們期望的是與求職者進行真誠的溝通,我們希望瞭解一個真實的你,這不僅是對公司負責,也是對求職者本身的一種負責。我記得曾經有一個同學說,他的缺點是特別容易緊張。他甚至給我舉了一些例子,說明他在一些大的場合下不緊張,反而是在面對都是熟人的場景下,才會緊張。我覺得這是一個很真實的回答。對於諮詢師這個職位來說,我們更看重的是一對一的交流技巧,而並不是特別在意你的公共演講能力如何,同時這種能力還是可以通過訓練來提高的。因此,像這樣既真實地反應了自己,又不會與你所應聘的職位特別衝突的回答,才是比較好的回答。

這裡我想到了另一個同學的回答,他說:“我做事不夠靈活。”並且舉例說,自己對於老闆交代的任務,不能很好地分出輕重緩急,而且在聯絡客戶時,往往只會認準一種聯絡方式,卻想不到變通一下方法。我聽到這個回答以後,首先想到的是,這個缺點在某種程度上確實會影響他成為一個好的諮詢師,但另一方面,我也覺得他能自己意識到這個問題就很好,並且他在回答這個問題時的態度是很值得信賴的。所以有時候,即使你的缺點對應聘的職位有一些潛在的影響,但只要不是完全背離,一個讓人覺得真誠的態度才是更重要的,況且我們對一個人能力的判斷也並不會完全從缺點上去考核,而是會更多地綜合求職者之後的各種表現。

對我而言,在一場面試中我比較看重的,還有最後的提問環節。在面試者的提問中,我也能看出他對這次面試的重視程度。在之前的經歷中,我遇到過很好的問題。比如前兩天的一次面試中,有個同學問我:“我不是想找一份工作,我是想找一個職業,你能告訴我你們公司對於員工的職業發展,有著什麼樣的計劃嗎?”我覺得這就是一個很好的問題。有的人甚至會問我薪資問題,我覺得這也是可以理解的,畢竟我們都要從維持生存開始,才能談得上工作和生活。那什麼是不好的問題呢?首先,沒有問題肯定是很不好的,如果你什麼問題也沒有,那我肯定也會馬上失去興趣,我相信如果你足夠認真對待一件事, 有足夠思考力,你是不會沒有問題的。還有一些很基礎性的問題也不是好問題,比如問你們的工作時間是什麼,先不說這個資訊很容易自己找到,現在的公司上班時間也都大同小異,不論八點還是九點都沒太大差別,所以也不要為了問問題而找問題。

此外,在touchdown!的面試中,我們也會給出一些問題來考驗大家的臨場反應,這種臨場反應的考驗更多來說,是對大家獨立思考能力的一種考察,這也是作為一個諮詢師非常看重的品質,它與你的學習能力、解決問題的能力都是相關的。比如說,不同於一般地提問你的優點是什麼,我們會問:根據你的某段實習經歷,你能告訴我你哪些方面做得比較好嗎?或者問:如果我們給你之前的老闆打電話,你覺得他會怎樣評價你的優點?這些問題雖然也是在問優點,但我做了一些限定和細化,使它在某種程度上超出了求職者之前的準備。這時候,求職者中就會有很大的分化。有的人被問到這個,就完全回答不上來了,或者回答質量不高,而有些人還是能很自如地應答。這就是需要各位求職者思考的地方了,面試不是能夠完全準備的,在面試中,重要的是你如何更好地展現自己。

最後,總結一下,哪些品質是一個好的諮詢師必備的呢。首先,對touchdown! 來說,我們並不關注你的學科背景是什麼,雖然我們專注做商科學校的申請,但你是不是學商科出身並不重要,我們更看重的是學習能力。學習能力是一個好的諮詢師的核心品質。其次,是獨立思考能力。一個問題你可以思考錯,但如果沒有思考,你就不能很快地成長,也不會學到更多。另外,還有親和力和溝通交流能力。親和力和溝通能力並不是說你很外向,很積極。有時候,一個眼神,一個小的肢體語言,都能表現出來你是不是一個好的對話者,它表現在你是不是能讓聽的人也感覺到舒服,是不是能很好地將別人也帶入到對話中來,這些都是一個諮詢師的軟實力所在。

末了, 雖然以上只是一家之言,但其中也有一些在求職中類通的地方,大家不妨藉此回顧一下自己的求職經歷,希望可以給大家多一個例子,多一點思考。

吼吼,最後祝大家各種面試都能順利、成功!